Administración

Que es una Organización:

Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles. En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas sociales son conocidas como organizaciones gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el gobierno y se financian con fondos públicos.

No obstante, también pueden realizarse otras muchas clasificaciones de organizaciones en base a otros diferentes criterios. De esta manera, podemos catalogarlas por su localización (local, regional, nacional o internacional), su propiedad (privada y pública), su tamaño (pequeña, mediana o grande) e incluso por su finalidad (con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro).

Por último podemos referirnos al término organización de empresas, que hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia, la especialización del empleo, la departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la formalización.

La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada administración de empresas, que estudia la forma en qué se gestionan los recursos y procesos. Esta administración es considerada como la base del funcionamiento de una empresa.

Quienes son los Administradores:

Los administradores son individuos en una organización que dirigen las actividades de otras personas. Los administradores trabajan en una organización y la organización es un acuerdo sistemático entre personas para llevar a cabo un objetivo específico, se diferencian de los empleados operativos porque estos trabajan en organizaciones, tomando en cuenta que no todos los que trabajan en una organización son administradores.

a los administradores se les clasifica por los de primera línea y se les llama comúnmente supervisores; y es el nivel más bajo de la administración.

El administrador de empresas es colaborador cercano al empresario y para el buen desempeño de su trabajo requiere de un conocimiento muy claro de la visión y necesidades empresariales; la diferencia es la posesión de capital, pero en cuanto a capacitación el administrador profesional requiere poseer los mismos y más conocimientos que el empresario, para colaborar o sustituirle en la administración de las empresas: requiere una acentuada formación empresarial. Sin embargo, por otro lado el administrador tiene relación estrecha con los trabajadores, de lo cual depende el buen funcionamiento de la empresa o dependencia gubernamental bajo su cargo. Es mediador, parcial innegablemente, entre las exigencias de una y otra parte, incluso en casos de conflicto laboral. Como empleado que es, se encuentra sujeto a las exigencias patronales las cuales le toca representar. Por ello requiere desarrollar sensibilidad, capacidad negociadora y de persuasión para lograr equilibrio en las relaciones laborales, equilibrio que para ser productivo y estable habría de fincarse en el beneficio equitativo de las partes. Para el administrador resulta necesario el conocimiento del conflicto económico, histórico e ideológico entre patrones y trabajadores, y del sindicalismo oficial, que suele fungir como mediatizado

Cuales son las características del administrador:

Un Administrador de Empresas es una persona con visión, capaz de aplicar y desarrollar los conocimientos de la planeación, organización, dirección y control empresarial, a fin de lograr los propósitos de la Institución en la cual presta sus servicios. Esta carrera forma a los estudiantes para tomar decisiones que orienten efectivamente a las empresas y los recursos de que disponen hacia objetivos estratégicos como la innovación, la competitividad y la generación de valor económico y social.

Para administrar, los administradores o gerentes conducen de forma racional las actividades de la organización, ya sea con o sin fines de lucro. Ello implica la planeación, organización, dirección y el control de todas las actividades, funciones o tareas. Sin planes de acción bien llevados, las organizaciones jamás tendrían condiciones para existir y crecer.

Se pueden destacar cuatro cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de decisiones:

• Experiencia

• Buen juicio

• Creatividad

• Habilidades cuantitativas

Henry Fayol introdujo en 1916, cuatro palabras que han rodeado a la administración y a partir se esto Henry Mintzberg realizo un estudio donde verifico y detallo las actividades diarias de un directivo, destacando lo siguiente:

Trabaja a un ritmo agotador y con interrupciones:

- Se basa más en la Acción que en la Reflexión.

- Dedica poco tiempo en observar el trabajo de los subordinados.

- No programa su tiempo.

- Responde a las necesidades del momento.

- Responde a las presiones de su trabajo.

- Es abrumado por las posibilidades de lo que hace y lo que tendría que hacer.

- Los planes que están en su mente son intenciones flexibles y concretas.

- Reacciona a estímulos.

- Atiende a sus clientes más importantes.

- Consigue información del exterior para transmitirla al interior de su organización.

- Para obtener información utiliza mucho los rumores especulaciones u opiniones por medio de la comunicación verbal o el correo.

- Lee información como si fuera un ritual y de forma rápida.

- No recibe toda la información, sino la escoge.

- Deja a un lado los modelos cuantitativos y cualitativos y con poca información construye proyectos.

- Recoge información escuchando guardándola en su celebro y de esa manera delega tareas a los subordinados.

Esas funciones o papeles del administrador integral

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