Analisis De Procesos De Almacen

ANÁLISIS DE PROCESOS DEL AREA DE ALMACÉN

I. Objetivo

La presentación del siguiente informe tiene como objetivo mejorar el control y efectividad de las diferentes actividades que se realizan diariamente en el área de almacén.

II. Información

Para la realización del informe se observó todas las actividades que se realizan en el área de recepción y en el área de despacho, y a las personas que se encuentran involucradas en la realización de las mismas.

Área de Recepción:

Esta área cuenta actualmente con 3 personas laborando, las cuales realizan los siguientes procesos:

 Recepción de material.

 Ingreso del material al SIAG.

 Traslado de material.

 Despacho de Office Suppliers

Área de Despacho

Esta área cuenta actualmente con 6 personas laborando, las cuales realizan los siguientes procesos:

 Salidas de Material del stock.

 Ingreso de Material para stock.

 Salidas adjuntas a un Ingreso.

 Transferencia para Proyectos.

 Transferencias por Regularizar.

III. Descripción de procesos en el área de recepción

Considerando T. E. = Tiempo Estimado

1. Recepción de material

Este proceso se inicia con la recepción física del material en el área de recepción

1.1. Recepción de material devuelto y local

Consta de las siguientes actividades:

1.1.1. Recibir material y solicitar al proveedor y/o usuario, G/R y/o O/C. (T. E. = 10 seg.)

1.1.2. Registrar el material en la bitácora. (Fecha, Proveedor, G/R, Nº de bultos) (T. E. = 1 min.)

1.1.3. Desembalar y revisar material. (T. E = 1 min. 15 seg., por ítem.)

1.1.4. Firmar y sellar G/R, separar y entregar a proveedor documentos correspondientes y entregar al encargado de recepción G/R para su ingreso. (T. E. =1 min. 10 seg.)

1.1.5. Colocar material en paletas para su posterior traslado. (T. E. =20 seg., por ítem)

El Tiempo Estimado de este proceso, por proveedor o usuario que llega a recepción, es 2 minutos 20 segundos (apartado 1.1.1, 1.1.2. y 1.1.4.) y de 1 minutos 35 segundos por ítem recibido (apartado 1.1.3. y 1.1.5.)

• Sugerencia: El apartado 1.1.2 no se realiza como parte de este proceso, se propone la realización del mismo, registrando de manera inmediata en la bitácora todo material que llega al área de recepción para un mayor control.

1.2. Recepción de material importado

El proceso que se sigue en dicha área cuando llega un material importado consta de las siguientes actividades:

1.2.1. Descargar y recibir material. (T. E. = 3 min. 20 seg.)

1.2.2. Registrar el material en al bitácora. (T. E. = 1 min. 10 seg.)

1.2.3. Desembalar y acomodar cajas para su revisión. (T. E. = 3 min. 30 seg.)

1.2.4. Revisar material conforme al P/L. (T. E. = 8 min. 30 seg., por ítem)

1.2.5. Entregar al encargado de los ingresos el P/L con los ítems conformes. (T. E. = 30 seg.)

1.2.6. Colocar material en paletas para su posterior traslado. (T. E. = 30 seg. por ítem)

El Tiempo Estimado de este proceso, por caja que llega a recepción, es 8 minutos 30 segundos (del apartado 1.2.1. al 1.2.3, y 1.2.5.) y de 9 minutos por ítem recibido (apartado 1.2.4. y 1.2.6.)

2. Revisión Previa de documentos para realizar Ingreso al SIAG

Este proceso inicia cuando el recepcionista de material entrega la G/R firmada al encargado de recepción para su posterior ingreso al sistema.

2.1. Para ingreso de material devuelto

2.1.1. Verificar aprobación de M/R de tipo Re-Enter en el SIAG. (T. E = 30 seg.)

2.1.2. Verificar que los datos del campo AFE y destino del M/R de referencia sean conformes con el M/R tipo Re-Enter. (T. E = 25 seg.)

2.1.3. Verificar que la cantidad de los ítems del M/R de referencia sean conformes con el M/R tipo Re-Enter. (T. E. = 5 seg., por ítem.)

El Tiempo Estimado de este proceso, por M/R, es 55 segundos (apartado 2.1.1. y 2.1.3.) y 5 segundos por ítem verificado (apartado 2.1.2.)

2.2. Para ingreso de material local

2.2.1. Buscar en archivo o imprimir O/C (T. E. = 40 seg.).

El Tiempo Estimado de este proceso, por ingreso es 40 segundos.

2.3. Para ingreso de material consignado

2.3.1. Buscar y separar M/R correspondientes a la O/C. (T. E = 30 seg.)

2.3.2. Separar M/R de G/R del proveedor. (T. E. = 10 seg.)

2.3.3. Verificar cantidad correspondiente a la O/C ( T. E = 35 seg. por ítem)

2.3.4. Agrupar M/R y G/R del proveedor con O/C (T. E = 40 seg.)

El Tiempo Estimado de este proceso, por M/R, es 1 minuto 20 segundos (apartado 2.3.1., 2.3.2. y 2.3.4.) y 35 segundos por ítem verificado (apartado 2.3.3.)

3. Ingreso de material al SIAG

3.1. Ingreso de material devuelto, local y consignado al SIAG:

3.1.1. Ingresar al SIAG para elaborar nuevo ingreso (T. E. = 5 seg.)

3.1.2. Ingresar datos (T. E. = 40 seg.)

3.1.2.1. Llenar los siguientes campos: Warehouse, Document (Purchase Order), O/C, G/R, Fecha de recepción.

3.1.3. Ingresar ítem y cantidad del mismo (10 seg., por ítem.)

3.1.4. Ingresar en el campo observación los M/R e ítems atendidos (T. E. = 1 min., por ítem.):

3.1.4.1. Ingresar al Query Builder.

3.1.4.2. Consultar orden de compra.

3.1.5. Revisar datos y generar ingreso. (T. E. = 15 seg., por ítem.)

3.1.6. Imprimir el ingreso realizado. (T. E. = 30 seg.)

3.1.7. Firmar el ingreso. (T. E. = 10 seg.)

3.1.8. Traslado de ingresos al asistente de almacén. (T. E. =2 min.30 seg.)

El Tiempo Estimado de este proceso, por ítem, es 1 minuto 25 segundos (del apartado 3.1.3 al 3.1.5), por proveedor o usuario que llega a recepción es 1 minuto 25 segundos (apartado 3.1.1, 3.1.2., 3.1.6. y 3.1.7.) y adicionalmente 2 min. 30 seg. por traslado de grupo de ingresos (apartado 2.1.8.)

3.2. Ingreso de material importado al SIAG:

3.2.1. Ingresar al SIAG para elaborar

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