Analisis De Procesos De Trabajo

PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE PROCESOS DE TRABAJO, (ENSAYO)

Un aspecto de suma importancia en el análisis de procesos de trabajo es la planificación y programación de procesos de trabajo, tema que estaremos tratando en este ensayo.

Primero que todo definamos los términos planificación programación para que se nos facilite entender el presente tema.

¿Qué es planificar?

Planificar es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al fin deseado.

¿Qué es programar?

Fijar o establecer el cronograma de una serie de actividades conducentes a un fin deseado.

¿A que nos lleva la programación y planificación?

La programación:

Nos lleva a unos recursos, metas, responsabilidades, instrumentos de acción y recursos para el logro de los objetivos propuestos. Ahora bien dentro del proyecto de investigación que venimos adelantando (factores de riesgos en la docencia y estudiantes de la básica primaria IE HERACLIO MENA PADILLA) obviamente tiene que ver con la educación y considero que el proceso de la misma se debe planificar y programar de tal manera que no genere estrés laboral en los docentes tal y como lo demuestran algunos estudios que indican que quienes más sufren de estrés laboral son los docentes. A título personal considero que los salud ocupacionalitas deberíamos estar presentes cuando se están planificando los procesos de trabajo, pero ¿Qué tanto somos tenido en cuenta? En toda planificación y programación de procesos de trabajo lo más importante debe ser preservar la salud y la vida de los trabajadores y trabajadoras

La planificación:

Nos lleva en busca de la coordinación anticipada de los trabajos contratados, con el fin de realizarlos con la máxima anticipación posible, al momento de comenzar la fabricación tiene como objetivo principal buscar el rendimiento del sistema y ofrecer un buen servicio a todos los procesos que se encuentren en él.

En síntesis podemos decir que la programación y planificación nos lleva a identificar las prioridades dentro del proceso, buscar el máximo rendimiento del sistema, además de la asignación de recursos en un contexto de cambios y altas exigencias por avanzar hacia una gestión comprometida con los resultados pudiéndose establecer la base para el control y evaluación de las metas trazadas.

¿Qué metodologías existen para definir procesos, macro y micro procesos?

• Elaborar una evaluación sobre los conocimientos de los empleados acerca del proceso en el que participaran.

• Mapeo de procesos a través de una arquitectura de procesos por niveles.

• Análisis de procesos utilizando la información proporcionada, el mapeo de procesos, los puntos de vista internos y externos.

• Formalización de quick hits y oportunidades identificadas como resultado del análisis.

Cuáles son los elementos básicos a tener en cuenta para la planeación y programación de los procesos?

• Objetivos:

Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se quiere llegar, para saber en qué forma se puede llegar.

• Estrategia:

Acción que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.

• Visión:

Es la manera como se visualiza la empresa en el futuro, normalmente es a largo plazo, es como vemos la empresa, la meta a futuro.

• Toma de decisiones:

Decidir lo que se va a hacer de actuar, antes de llegar a la ejecución.

• Programación:

Nos lleva a unos recursos, metas, responsables, instrumentos de acción y recursos para el logro de los objetivos. La programación nos lleva a definir la manera de cómo se llevaran a cabo las actividades y procesos para alcanzar las metas y los objetivos trazados.

Para tener en cuenta:

Los procesos son o no son eficientes de acuerdo a la buena o mala planeación y programación de los mismos.

El diagrama de flujo:

Nos ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en el proceso.

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