Archivo Mecanico

Archivo mecánico

Objetivo

Objetivos en el uso de un sistema de gestión de base de datos:

• Oportunidad, asociado a la eficiencia y eficacia.

• Disponibilidad, permitiendo la accesibilidad de datos

• Consistencias (oportunidad + disponibilidad), como calidad de datos

• Evolución, para adaptarse al entorno

• Integridad, en el nivel de los datos así como el sistema.

Objetivos del sistema de gestión de base de datos que podemos identificar son:

• Independencia de datos

• Accesibilidad limitada

• Datos al día y sin redundancias

• Consistencia

• Interfaz única

• Entrada directa a los datos

• Recuperación por diferentes accesos

• Función completa de interrogantes

• Estandarización

• Seguridad

Archivo mecanico

¿Qué es un archivo?

Un archivo es el conjunto de documentos producidos por personas naturales o jurídicas durante el ejercicio de sus actividades cotidianas y que son administrados, organizados y conservados para difundir la información contenida en ellos. También se denomina archivo al espacio físico o a la institución.

objetivo

La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, ya que la Ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación, durante los cuales puede ser requerida su presentación. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados. Esta conservación proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.

Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.

También se le da este nombre al servicio especializado (Servicio de Archivo) cuya misión consiste en recibir, clasificar, custodiar y facilitar documentos. Gabinetes o estanterias: es un mueble con estantes horizontales que sirve para almacenar ficheros.

Ficheros: es una colección de información (datos relacionados entre sí).

Tarjeteros: Cartera o clasificadosr para guardar todo tipo de tarjetas.

Muebles y Equipos

Materiales y Elementos para el Archivo

Recursos básicos del archivo

Clasificador: Mueble u otro objeto con función de archivar papeles y documentos.

Carpeta: Cartera grande formada por dos cartones unidos con gomas o cintas para guardar papeles.

Legajos: Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma materia o asunto.

Marbetes o rótulos: Rótulo que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca,el fabricante,el contenido,el precio,etc.

Guías: Lista de datos o información referentes a determinada material o asuntGabinetes o estanterias: es un mueble con estantes horizontales que sirve para almacenar ficheros.

Ficheros: es una colección de información (datos relacionados entre sí).

Tarjeteros: Cartera o clasificadosr para guardar todo tipo de tarjetas.

Muebles y Equipos

Materiales y Elementos para el Archivo

Recursos básicos del archivo

Clasificador: Mueble u otro objeto con función de archivar papeles y documentos.

Carpeta: Cartera grande formada por dos cartones unidos con gomas o cintas para guardar papeles.

Legajos: Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma materia o asunto.

Marbetes o rótulos: Rótulo que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca,el fabricante,el contenido,el precio,etc.

Guías: Lista de datos o información referentes a determinada material o asunto

Archivo mecánico

Objetivo

Objetivos en el uso de un sistema de gestión de base de datos:

• Oportunidad, asociado a la eficiencia y eficacia.

• Disponibilidad, permitiendo la accesibilidad de datos

• Consistencias (oportunidad + disponibilidad), como calidad de datos

• Evolución, para adaptarse al entorno

• Integridad, en el nivel de los datos así como el sistema.

Objetivos del sistema de gestión de base de datos que podemos identificar son:

• Independencia de datos

• Accesibilidad limitada

• Datos al día y sin redundancias

• Consistencia

• Interfaz única

• Entrada directa a los datos

• Recuperación por diferentes accesos

• Función completa de interrogantes

• Estandarización

• Seguridad

Archivo mecanico

¿Qué es un archivo?

Un archivo es el conjunto de documentos producidos por personas naturales o jurídicas durante el ejercicio de sus actividades cotidianas y que son administrados, organizados y conservados para difundir la información contenida en ellos. También se denomina archivo al espacio físico o a la institución.

objetivo

La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, ya que la Ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación, durante los cuales puede ser requerida su presentación. Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados. Esta conservación proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.

Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, haciéndolo de un modo lógico y eficaz que permita su posterior localización de la forma más rápida posible cuando sea necesario.

También se le da este nombre al servicio especializado (Servicio de Archivo) cuya misión consiste en recibir, clasificar, custodiar y facilitar documentos. Gabinetes o estanterias: es un mueble con estantes horizontales que sirve para almacenar ficheros.

Ficheros: es una colección de información (datos relacionados entre sí).

Tarjeteros: Cartera o clasificadosr para guardar todo tipo de tarjetas.

Muebles y Equipos

Materiales y Elementos para el Archivo

Recursos básicos del archivo

Clasificador: Mueble u otro objeto con función de archivar papeles y documentos.

Carpeta: Cartera grande formada por dos cartones unidos con gomas o cintas para guardar

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