BANCO DE DATOS EN EL RECURSO HUMANO

INTRODUCCION

Se entiende que el recurso humano es el motor que centra a la organización, basándose en un conocimiento integral y que genera las oportunas respuestas.

El Recurso Humano o la gestión de personal dentro de la empresa supone en la actualidad una labor cada vez más compleja, dotada de mayores desafíos para quien está a cargo de tal función de este departamento de Recurso Humano. En búsqueda de que la empresa sea eficaz y eficiente en sus propósitos, organizar adecuadamente el departamento de Recurso Humano se vuelve una imperiosa necesidad. En tal sentido, disponer de una de base de datos precisa referida al manejo de personal de la empresa constituye una herramienta de primer orden.

Las bases de datos son elementos que sirven de base para resolver los problemas o para la formación del juicio. Un dato es solo un índice, una manifestación objetiva posible de ser analizada subjetivamente, es decir, exige la interpretación del individuo para poder ser manejada.

Este trabajo investigativo presenta una proporción global en cuanto al sistema de información de una base de datos designados en las organizaciones y en los grupos sociales, como entre personas. Hemos concretado de los sistemas de información de recursos humanos centrados en las bases de datos de los registros de personal, de secciones, de cargos; el alcance o importancia para alcanzar determinados objetivos en cuanto al recurso humano dentro de las empresas.

En el siguiente documento investigativo se presentaran información relacionada con la base de datos, su definición, utilización, beneficio, necesidades de información y operación.

I. DEFINICION Y ALCANCE DEL BANCO DE DATOS O INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS.

1.1 EL PROCESAMIENTO DE DATOS.

Es la actividad que consiste en acumular, agrupar y cruzar datos para transformarlos en información, o para tener otra información (las mismas informaciones) bajo otra forma, para alcanzar alguna finalidad u objetivo.

1.1.1 Manual: Es cuando se efectúa de una manera manual, utilizando fichas, talonarios, mapas, etc. Con o sin ayuda de maquinas de escribir, de computadoras o de cualquier otro aparato recolector de información.

1.1.2 Semiautomático: Es cuando presenta características del procesamiento manual unidas a las características del proceso automático, es decir, cuando se utilizan maquinas de contabilidad en las cuales el operador introduce fichas, talonarios o información uno tras otro (lo que constituye el procesamiento manual) y, después de recibir la ficha y los datos iniciales, la maquina realiza numerosas operaciones consecutivas ya programadas, sin la intervención del operador (lo que constituye el procesamiento automático).

1.1.3. Automático: Es cuando la maquina esta programada para que realice determinado conjunto de operaciones, desarrolla la secuencia sin que haya la necesidad de intervención humana entre un ciclo y los siguientes. Por lo general este ciclo es realizado por medio de las computadoras.

II. LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE BANCO DE DATOS EN EL AREA DEL RECURSOS HUMANOS.

Entendemos por sistemas de información de banco de datos en el recurso Humanos, como aquel sistema que ha de proveer las bases para la toma de decisiones actuales y futuras.

El Recursos Humanos o la administración de personal hoy en día enfrenta desafíos múltiples en su labor. El principal desafío consiste en ayudar a las organizaciones a mejorar su efectividad y su eficiencia. Para lograr esos objetivos requiere que los departamentos de personal se organicen de manera adecuada. Para este fin se necesita una información apropiada de dicho personal que colabora para la empresa.

Esta información tiene como objetivos básicos, gestionar los volúmenes de información, rapidez y exactitud, facilitar la toma de decisiones.

2.1 Base de datos en Recursos Humanos.

Es un sistema de almacenamiento y acumulación de datos debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtención de información. (Conjunto de archivos relacionados lógicamente). La eficiencia de la información es mayor con la ayuda de la base de datos no sólo por la reducción de la memoria para archivos, sino también porque los datos lógicamente relacionados permiten la actualización y los procesamientos integrados y simultáneos. Es muy común que las bases de datos estén relacionadas entre si por un software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar y generar informes.

2.2 Las Principales fuentes de datos

Un sistema de Información de Recursos Humanos, utiliza, como fuentes de datos, elementos suministrados por:

• Bancos de Datos de Recursos Humanos.

• Reclutamiento y selección de personal.

• Entrenamiento y desarrollo de personal.

• Evaluación del desempeño.

• Administrador de salarios.

• Registros y controles de personal, respecto de fallas, atrasos, disciplina, etc.

• Estadísticas de personal.

• Higiene y seguridad.

• Respectivas jefaturas.

La necesidad de crear y de mantener una extensa variedad de bases de datos o cuerpos de información se da en casi todas las categorías funcionales de la empresa, sobre todo de los, recursos humanos.

2.3 La base de datos de la Dirección del Recursos Humanos.

 Permite gestionar información vital para la toma de decisiones.

 Permite tener el mejor personal

 Disminuir errores, tiempo y recursos

 Permite elaborar y comparar presupuestos

 Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, permitiendo la evaluación y control.

 Detectar problemas y soluciones

2.4 La base de datos del Control del Recursos Humanos.

En cuanto al control del Recurso Humano, se refiere las ventajas que otorga el contar con un sistema de información de base de datos en los diferentes departamentos del área de Recursos Humanos se mencionaron:

2.4.1 Reclutamiento;

Número de candidatos y perfiles

Costo de reclutamiento

2.4.2 Selección y colocación;

Basados en las características de colocación se registran las de los

Candidatos: educación, experiencia, seguimiento de personal.

2.4.3 Control de la Documentación;

Actualiza datos personales, familiares, cargos, estudios, idiomas.

Calificación del desempeño,

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