CONTABILIZACION DE OPERACIONES CON TARJETA DE CREDITO / DEBITO.

CONTABILIZACION DE OPERACIONES CON TARJETA DE CREDITO / DEBITO.

 Tarjeta de crédito

Cuando la empresa o el comerciante adquieren una tarjeta de crédito, ¿cuál debe ser la contabilización a realizar Contabilizar una compra con una tarjeta de crédito no representa ningún problema, por cuanto se está causando un pasivo, contra un gasto, inventario o lo que corresponda según el tipo de compra realizada; pero el simple otorgamiento de la tarjeta de crédito sí representa cierta dificultad, puesto que aún no se tiene un pasivo y tampoco se tiene un activo, debido a que la tarjeta de crédito sólo representa un cupo de endeudamiento, una disponibilidad de dinero, que al momento de otorgarse, no se ha utilizado, por tanto no hay ni pasivo ni activo hasta tanto no se haga uso la tarjeta de crédito.

A manera de ejemplo supongamos que una empresa adquiere una tarjeta de crédito por $10.000.000. En el momento de la adquisición de la tarjeta, la empresa no la ha utilizado aún, luego a ese momento no tiene ninguna obligación financiera.

Supongamos que al día siguiente la empresa hace un avance en efectivo por $5.000.000. En ese momento se configura un pasivo por los $5.000.000 a la vez que se tiene un activo por cuanto se tiene en caja la suma de $5.000.000 que se avanzaron con la tarjeta.

Bien, como el simple otorgamiento de la tarjeta de crédito no constituyen un pasivo y menos un activo, debemos buscar por el lado de las cuentas de orden, donde efectivamente encontramos una cuenta para este tipo de hechos económicos.

Dentro de las cuentas deudoras de control, hay una cuenta llamada “Créditos a favor no utilizados”, código 8320 del PUC para comerciantes, cuenta que consideramos es la correcta para estos casos. Una tarjeta de crédito es precisamente un cupo de crédito aprobado por un banco, el cual sólo se hará efectivo en el momento futuro en que el propietario de la tarjeta haga uso de ella, mientras, sólo será un crédito no utilizado, y por tanto no se convertirá en pasivo efectivo hasta que sea utilizado, ya sea haciendo comprar con la tarjeta o haciendo avances en efectivo.

Diferente es el caso cuando el banco aprueba un crédito a la empresa, desembolsa el dinero y lo consigna en la cuenta de ahorros o corriente de la empresa. En este caso como el dinero ya está en poder de la empresa, hay que contabilizar el pasivo y el respectivo pasivo, lo que no sucede con el otorgamiento de una tarjeta de crédito

 MANEJO DE SU TARJETA DE CRÉDITO

Tanto para las personas que ya cuentan con una tarjeta de crédito, pero que no han sabido manejarla con mesura, como para aquellas que aún no la tienen pero están interesadas; le ponemos a su disposición algunos puntos importantes a considerar para un buen manejo de su tarjeta de crédito.

1.- Recuerde que una tarjeta de crédito es dinero, que al fin y al cabo es prestado por el banco y que tendrá que pagar junto con comisiones e intereses, por lo tanto gaste solamente lo que puede pagar.

2.- Controle los gastos con la tarjeta de crédito y no olvide guardar todos los comprobantes de lo que halla comprado, estos le servirán para compararlos con su estado de cuenta; de esta forma también podrá detectar a tiempo, en caso de que el banco le haga cargos incorrectos.

3.- Programe los pagos de su tarjeta de crédito junto con sus otros gastos mensuales como la renta, la luz, el agua, teléfono, colegiaturas; así podrá cumplir a tiempo con estos pagos sin que le cobren recargos.

4.- Es mucho mejor si hace los pagos de la tarjeta de crédito antes de la fecha límite, así el cálculo de los intereses que le cobrará el banco serán sobre un monto menor y evitará que le cobren intereses moratorios. Haga lo mismo para sus otros pagos.

5.- Si va a realizar pagos con cheque y de otros bancos, tenga cuidado de que sea con la anticipación necesaria, tome en cuenta que el banco tarda 72 horas después en darle el trámite de recepción a este documento.

6.- Si es posible y para disminuir su deuda de la tarjeta de crédito, pagué por lo menos el doble del pago mínimo requerido.

7.- Utilice la tarjeta a partir del día siguiente de la fecha de corte y durante los siguientes primeros días del periodo, ya que será mayor el período de tiempo entre la compra y la fecha de pago.

8.- Si está en la posibilidad, liquide el importe total de las compras efectuadas durante el período, así no pagará intereses (si no se ha excedido en sus gastos, le será más fácil).

9.- Al programar sus pagos de la tarjeta, también tome en cuenta que eventualmente le cobrarán además comisiones por anualidad de titular y adicional, así podrá pagar lo requerido, sin tener que tomar de algún dinero ya programado para otras cuestiones.

10.- Revise en su estado de cuenta, que el saldo inicial concuerde con el estado de cuenta anterior ; compare este saldo con sus comprobantes o Boucher. También revise en caso de que los halla, la procedencia de los cargos extras por cuota anual, reposiciones, tarjetas adicionales, etc.

11.- Recuerde que en caso de que quiera hacer una reclamación al banco, tiene 45 días naturales contados a partir de la fecha de corte de su tarjeta de crédito. Así también recuerde que es necesario que conserve todos los documentos y comprobantes referentes al manejo de su tarjeta, ya que son estos los que presentará al momento de hacer su inconformidad.

12.- Es importante revisar que en el estado de cuenta aparezcan todos los pagos que se hicieron en el periodo anterior.

13.- Analice si realmente necesita los servicios adicionales que ofrece el banco a través de su tarjeta como: asistencia médica, vial y seguro de accidentes en viajes; porque esto puede aumentar el cargo mínimo a pagar, si no los necesita puede cancelar estos servicios por escrito y evitar esos cargos.

14.- No utilice tantas tarjetas de crédito, ya que puede perder el control de lo que se gasta con ellas, además de que pagará más por comisiones. Es mejor si sólo controla una, así podrá llevar un nivel adecuado de consumo. Compare y analice si puede juntar sus deudas en una sola tarjeta de crédito. Platique con el banco que le ofrezca mejores condiciones.

15.- No descuide la fecha de vigencia de su tarjeta, así evitará que se la rechacen en algún establecimiento y hasta en un momento inesperado o que realmente necesita usarla.

 MANEJO DE TUS TARJETAS DÉBITO

Con la tarjeta de débito puedes

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