CUALES SON LAS ADQUISICIONES Y CONTRATOS

PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS

DISEÑO Y DESARROLLO DE APLICACIÓN

1. NTRODUCCIÓN

La planeación de un proyecto es el punto clave para que las etapas de ejecución, seguimiento, control y cierre, se efectúen exitosamente; por lo tanto, debe desarrollarse minuciosamente para que el mismo fluya sin contratiempos, analizando con rigurosidad los recursos humanos, físicos y económicos, así como realizando una correcta gestión del plan de comunicaciones, contratación de adquisiciones, para todas las fases del proyecto.

Debido a que la gestión de adquisiciones se encuentra en la etapa de planificación, estará igualmente involucrada en todas las etapas del proyecto, teniendo en cuenta que se debe realizar una adecuada gestión de adquisición, con el fin de que contribuya significativamente en la organización y ejecución de las actividades del proyecto.

Ahora bien, en el proyecto “Diseño y desarrollo de app para la interacción social y comercial en establecimientos de recreación nocturna”, las adquisiciones se deben seleccionar y controlar mediante parámetros establecidos, para Gestionar de manera asertiva los procesos involucrados en las adquisiciones del proyecto con el fin de hacer buen uso de los recursos, optimizando el capital económico y evitando con ello el riesgo de la perdida de capital monetario.

1. ENFOQUE DE GESTION DE ADQUISICIONES

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir el desarrollo de la app, pues estas serán requeridas a terceros fuera del equipo del proyecto para realizar parte del trabajo.

A continuación, se definirá los 4 procesos planteados en el pmbok, para el desarrollo de las adquisiciones:

Como etapa inicial y enfoque de las adquisiciones, el gerente del proyecto deberá Planificar la gestión de las Adquisiciones, en el cual se determinará que adquirir, cómo, cuándo, cuánto, a quién, condiciones, documentos, recursos, interesados y riesgos.

Así mismo, se dará prioridad a realizar el plan para la dirección del proyecto, donde se identificarán las necesidades y justificación de los mismos, teniendo en cuenta la línea base del proyecto. Posteriormente se hará un análisis de los recursos requeridos, como son: personas, equipos y ubicación.

El gerente se reunirá con el equipo del proyecto en el cual definirán un estimado de costos y el desarrollo del cronograma, para el cual se tendrá en cuenta el registro de riesgos e interesados.

Adicional, se realizarán reuniones con el encargado de las compras y el director del proyecto para analizar las respectivas contrataciones la cual se enfocará en la adquisición del mejor personal que estará a cargo del desarrollo de la app.

En este proceso también se llevará a cabo el enunciado del trabajo con especificaciones técnicas que serán redactadas en los documentos vinculantes tanto de solicitud de cotización y solicitud de propuesta. Los criterios de selección de proveedores harán parte de los documentos de la adquisición.

Ahora bien, teniendo bien definido el enfoque principal los demás procedimientos a seguir no se deberán descuidar como lo es: Efectuar Las Adquisiciones del proyecto mediante ofertas para tener una respuesta del proveedor, y así Controlar Las Adquisiciones puesto que se vigilará el rendimiento de los mismos para poder tomar acciones correctivas, por último, tenemos El Cierre De Las Adquisiciones pues debemos dar por finalizado y en estricto cumplimiento la actividad pactada en el contrato, cumpliendo satisfactoriamente lo encomendado, logrando así el éxito de las adquisiciones.

1. DEFINICIÓN DE ADQUISICIONES[pic 1]

1. TIPO DE CONTRATO POR USO

1. RIESGOS DE ADQUISICIONES

Se identificarán cualquier riesgo asociado con la adquisición para el proyecto.

Se realiza el registro de riesgos descrito a continuación para el proyecto

[pic 2]

A continuación, se presenta la matriz de riesgo

[pic 3]

1. DETERMINACIÓN DE COSTOS

Para determinar los costos del proyecto, se identificará cada elemento requerido por el mismo, tales como recursos humanos, equipos, muebles, servicios, entre otros; los cuales son necesarios para el desarrollo de las actividades dentro de cada una de las fases del proyecto.

En ese caso, una vez determinados los elementos necesarios se generará el presupuesto de utilización del Project Managers de la siguiente forma:

1. Generar un listado de actividades por cada paquete de trabajo
2. Cotización y selección de los diferentes recursos a utilizar
3. Asignar los recursos por actividad
4. Determinar el valor de cada actividad con el método de Estimación con tres Valores
5. Se utilizó los métodos de análisis de las reservas, reservas de contingencias y reservas de gestión.
6. Se calcula los costos por cada paquete de trabajo, generando el presupuesto del proyecto.

1. DOCUMENTACIÓN NORMALIZADA PARA LAS ADQUISICIONES

A continuación, se describen los documentos estándar que serán requeridos por las adquisiciones requeridas según el proyecto:

• RFQ: Solicitud de cotización, es un documento formal por medio del cual se hace la petición dirigida a los posibles proveedores del proyecto que en este caso son: de equipos de computación, oficinas en arriendo y planes de telefonía móvil e internet, con el cual se podrá contratar al proveedor que cumpla con el precio y producto deseado.
• RFP: Solicitud de propuesta, es donde se plasman los requisitos detallados del servicio del proveedor en donde se incluye tiempo, metodologías, cronograma, alcance y calidad.

Para el proyecto se requiere elaborar una propuesta de personal con ciertas especificaciones y conocimientos.

1. RESTRICCIONES

A continuación, se describirán 3 restricciones relacionadas con alcance, tiempo y costos, relacionadas con la Gestión de Adquisiciones del proyecto.

• Alcance

El producto final deberá ser entregado por los contratistas dentro de 4 meses, las adquisiciones y contratos que no estén contempladas en la ejecución del alcance del proyecto durante dicho lapso no serán aprobadas por el equipo del proyecto.

...