Caso De Negocio

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Rol Nombre Firma Fecha

Director proyecto

Grupo de revisión del proyecto

Gerente del proyecto

Gerente de calidad (si aplica)

Gerente de adquisiciones (si aplica)

Gerente de comunicaciones(si aplica)

Gerente de oficina de proyectos (si aplica)

Tabla de contenido

1. Resumen ejecutivo

2. Problema en consideración

a. Análisis de causalidad

b. Análisis del problema

3. Alternativas de solución consideradas

a. Opción 1

i. Descripción

ii. Beneficios

iii. Costos

iv. Factibilidad

v. Riesgos

vi. Supuestos

b. Opción 2

i. Descripción

ii. Beneficios

iii. Costos

iv. Factibilidad

v. Riesgos

vi. Supuestos

c. Opción 3

i. Descripción

ii. Beneficios

iii. Costos

iv. Factibilidad

v. Riesgos

vi. Supuestos

4. Solución recomendada

a. Valoración de la solución

b. Solución recomendada

5. Enfoque de implementación

a. Iniciación del proyecto

b. Planeación del proyecto

c. Ejecución del proyecto

d. Cierre del proyecto

6. Apéndice

a. Documentación suplementaria

Guía para desarrollar un caso de negocio

En muchas organizaciones, el desarrollo de una caso de negocio debe hacerse antes de iniciar un proyecto. El caso de negocio justifica la existencia de un proyecto y describe:

• El problema (oportunidad) que se enfrenta

• Soluciones alternativas para encontrar una solución definitiva para resolver el problema

• Beneficios y costos asociados con cada una de las alternativas de solución

• Solución recomendada para su aprobación

Pasos para le elaboración del caso de negocio:

El primer paso consiste en establecer el problema o la oportunidad que da como resultado la necesidad de crear el proyecto. Se analizan diferentes alternativas y finalmente se recomienda una de ellas como la solución para resolver el problema a aprovecha la oportunidad. El último paso consiste en definir un plan de implementación de la solución recomendada. En algún punto durante o después de la elaboración del caso de negocio es posible que deba realizarse un estudio de factibilidad para asegurar la factibilidad de la solución recomendada.

Una vez se haya documentado el caso de negocio se le presenta al patrocinador para su aprobación. El patrocinador supervisa el proyecto desde un punto de vista estratégico. Autorizan su continuación, asignan fondos presupuestales y se aseguran que los objetivos del proyecto sean alcanzados mediante la realización de revisiones de fases.

El caso de negocio

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