Ciclo De Compras

Responde las siguientes preguntas:

1.- ¿Cuál es la principal función del departamento o ciclo de compras?

La principal función del departamento de compras, es proveer de buenos productos o servicios a un buen precio en el momento y lugar oportuno. Y es muy importante el ciclo de compra ya que las compras tienen mucha importancia en los gastos de la empresa

2.- ¿Con qué otras áreas tiene relación el departamento de compras?

Principalmente con recepción, almacenes, venta de desperdicios, y cuentas por pagar. Y es muy importante porque el volumen de compra también determina los niveles de inventario, para poder mantener una inversión favorable.

3.- Menciona y describe brevemente los 6 pasos del Ciclo de compra

1. Determinación de necesidades: características principales del producto, la cantidad y otros requerimientos importantes.

2. Autorización de la compra: verificar si está disponible el producto a comprar, o si es factible elaborar el producto, si puede efectuarse la compra, si es el presupuesto planeado, o si existe problemas financieros dentro de la empresa.

3. Efectuar la compra: Consiste en contactar al proveedor más acertado para realizar la compra.

4. Seguimiento: Asegurar la recepción de la mercancía.

5. Completar la entrega: Verificar que se cumple con lo adecuado en cuanto la cantidad y calidad del producto, y después pasa al área de cuentas por pagar.

6. Liquidación: Se realiza una revisión final y se coteja la orden de compra con los datos de recepción.

Todos y cada uno de estos pasos son de mucha importancia y para poder llevar un correcto control es necesario establecer políticas aceptadas, contar con base de datos, contar con el contrato de los proveedores, formato de órdenes de compra y control de firmas mancomunadas. Y llevar a cobo revisiones, arqueos, etc.

4.- ¿Qué sucede si no se cumple con el ciclo de compra?

Se corre el riesgo de que suceda lo siguiente:

Realizar compras no autorizadas

Problemas en producción

Ordenar productos que no son necesarios

Confusión con cuentas por pagar y perder dinero al pagar dos veces a un proveedor.

En conclusión si no se lleva a cabo podemos perder mucho como organización al no tener un control de lo invertido.

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