Comunicacion Empresarial

o INDICE

Introducción………………………………………………………………………………3

A) Identificación de las tecnologías de la información y comunicación en una oficina……………………………………………………………………………………...4

 Concepto

 Clasificación

 Beneficios

 Desventajas

B) Aplicación de las tecnologías de información y comunicación en una oficina………………………………………………………………………………………7

 Computadora

 Fax

 Telefonía y mensajería instantánea

 Radiolocalizadores

 Internet

 Correo electrónico y transferencia de archivos

 Plataformas

 Reuniones virtuales

 Videoconferencias

 Intranet

 Extranet

 Redes sociales

C) Protección de información y datos digitales…………………………………13

 Creación y configuración de cuentas y grupos de usuarios

 Envió de archivos y carpetas de manera segura

Conclusión………………………………………………………………………………15

Ficha bibliográfica……………………………………………………………………..16

o INTRODUCCION

El presente de asta unidad tiene como difusión de utilizar la tecnología de información y la comunicación en una oficina para hacer eficientes con las herramientas adecuadas en su trabajo. Su objetivo principal es manejar el uso de la tecnología de información oportuna, precisa, expresada de manera clara, de calidad y eficiente de los diferentes canales de comunicación dentro de una organización en un proceso administrativo empresarial que les ayude a resolver sus problemas y necesidades en la toma de decisiones, tomando en cuenta la protección de sus documentos y confidencialidad.

A continuación se presentan las aplicaciones de las tecnologías de la información y la comunicación en una oficina así como la protección de información y datos digitales en una oficina.

A) IDENTIFICACIÓN DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN UNA OFICINA

 CONCEPTO

 E l internet puede formar parte de un procesamiento solo de manera distribuida y remota. A nadie sorprende estar informado minuto a minuto comunicarse con personas de otros lados, ver video de una canción o trabajar en equipo sin estar en el mismo sitio. Las empresas también utilizan la tecnología para su beneficio, por ejemplo tratan que los empleados cada vez más puedan tener más información a sus manos además de tener una buena comunicación más fluida con el respecto de la empresa.

 CLASIFICACIÓN

Se pueden clasificar en 3 grupos:

Redes:

• Telefonía fija y móvil

• Banda ancha

• Televisión

Terminales:

• Televisores Computadoras de escritorio o portátiles

• Teléfonos móviles o Smartphone

• Software y sistemas operativos

• Transmisores de radio

• Reproductores de audio

Servicio:

• Radio

• Banda online

• Comercio electrónico

• Mensajería instantánea

• E- leaning

• GPS

 BENEFICIO

 Ha permitido la innovación en cuantos incontables medios de comunicación que han causado una increíble globalización mundial. Algunos ejemplos de esto son las llamadas por celulares la famosa red internet, los e-mails, los mensajes de texto, los videos llamadas, entre otros.

 Una de las principales beneficios de la tecnología que permite que la información este tan difundida a través del mundo.

 Una de las claras beneficios de la tecnología que se han desarrollado en los últimos años tienen que ver con el perfeccionamiento de la información y comunicación, ya que estos incorporaron innovaciones que han marcado un antes y un después en las áreas de las empresas.

 DESVENTAJAS

 Internet han marcado un paso gigantesco a la hora de buscar información, ya que los individuos están dejando de buscar información en las enciclopedias para hacerlo desde la nube.

 La gente información en la web sin entrar en detalles, muy superficialmente, y esto tiene la desventaja de que nadie se profundiza realmente en lo que quiere buscar.

 Una clara desventaja de la tecnología es que causa mucha adicción, sobre todo en los adolescentes de la actualidad.

 S e fabrican artefactos tecnológicos que no tienen mucho sentido, es decir, que no aportan nada positivo a la humanidad.

B) APLICACIÓN DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN UNA OFICINA

 COMPUTADORA

La computadora es una de las herramientas elementales para realizar algunos de los proyectos que nos encomienda en la empresa. La computadora puede ser utilizada como:

Procesador de texto: Hace más eficiente la escritura impresa, emulando y superando a la vieja máquina de escribir.

Nos ofrece una mejor…

Comunicación: Ya que con la llegada de internet, la computadora compro un gran protagonismo en la forma en la que nos comunicamos.

Es importante el manejo de las computadoras, debido a que ahora en estos tiempos se han convertido en una necesidad más que un lujo en las grandes empresas.

 FAX

Método y aparato de transmisión y recepción de documentos mediante la red telefónica conmutada que se basa en la conversión a impulsos de las imágenes «leídas» por el emisor, y con el receptor. El mensaje se transmite en cuestión de segundos o minutos aunque el emisor y el receptor estén separados por kilómetros o, incluso, miles de kilómetros.

 TELEFONIA Y MENSAJERIA INSTANTANEA

Telefonía es el método más elemental para localizar una conexión a internet es el uso de un modem en un acceso telefónico básico. A pesar de que no tiene las desventajas de la banda ancha, este sistema ha sido el punto de inicio para muchos internautas y es una alternativa básica para zonas de menor poder adquisitivo.

La mensajería instantánea requiere el uso de un cliente de mensajería instantánea que realiza el servicio y se diferencia del correo electrónico en que las conversaciones se realizan en tiempo real. Esto daba a las conversaciones más la sensación de una conversación

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