Constitución del Comité Paritario de Higiene y Seguridad

Constitución del Comité Paritario de Higiene y Seguridad[pic 1]

1.- Introducción

Los nuevos desafíos que implica la globalización, así como las exigencias en materia de productividad a las que deben someterse las empresas, obliga a que en forma permanente se hagan esfuerzos para mejorar el ambiente laboral, procurar incrementos de eficiencia y gestión de la calidad de servicio, etc.

En este aspecto la Ley 16.744 no solo se limita a entregar beneficios en caso de accidente o enfermedad profesional, sino que entrega una serie de herramientas para lograr el cumplimiento de estas exigencias. Dentro de estas herramientas, la Ley define la creación de Comités Paritarios de Higiene y Seguridad en todas aquellas Empresas que cuenten con más de 25 trabajadores. Lo que está específicamente dispuesto en el Decreto Supremo N° 54 de 1969.

Sin embargo, la formación de Comité Paritario no solo implica el cumplimiento de una disposición legal, sino que permite crear un grupo de trabajo que permita sobre la base de una visión conjunta entre empleador y trabajadores lograr ambientes laborales más seguros, de mejor calidad y que apoye la gestión integral de la empresa. Por esto es que cada día se torna más necesario contar con Comités Paritarios capaces, no sólo de considerar y de ponderar adecuadamente los diferentes elementos laborales, sino también, de entender y de ejercer la función asesora desde una perspectiva estratégica, asumiendo la real contribución que les compete en los resultados de su organización.

De esta forma Mutual de Seguridad C.Ch.C., junto con entregar esta guía que define los pasos a seguir para la constitución de este importante grupo de trabajo, manifiesta su permanente y especial interés en asesorar la constitución y posterior funcionamiento de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad entre las Empresas Adherentes.

2.- Etapas a seguir para la constitución de un comité paritario de higiene y seguridad

        DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTES DE LA EMPRESA

1. La Gerencia debe designar 6 Representantes patronales (3 titulares y 3 suplentes), de preferencia vinculadas con las actividades técnicas de la Empresa.

1. Esta designación debe hacerse con 15 días de antelación a la fecha en que cese sus funciones el Comité Paritario saliente (si existiese). (D.S. 54, Art.4° y 9°)

1. La Gerencia debe comunicar la designación a la Inspección del Trabajo respectiva (usar forma tipo 1) y a todos los trabajadores de la Empresa, mediante afiches o publicación de la carta enviada a la “Inspección”. (D.S. 54, Art. 4°)

ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

1. Mediante afiches o publicaciones, se debe convocar públicamente la elección de los 6 representantes de los trabajadores (3 titulares y 3 suplentes). (D.S. 54, Art. 5°)  (usar forma tipo 2).

1. Esta publicación debe realizarse con 15 días de antelación a la fecha en que se realizará la elección. (D.S. 54, Art.5°)

1. Requisitos para ser elegido representante de los trabajadores (D.S. 54, Art.10°)

• Tener más de 18 años
• Saber leer y escribir
• Tener más de un año de antigüedad en la empresa (no aplicable si más del 50% de los trabajadores no cumple con la antigüedad)
• Haber asistido a un curso de Orientación en Prevención de Riesgos impartido por alguna mutualidad, Servicio de Salud u otro organismo acreditado.

1. La votación debe ser secreta y directa. El voto será escrito y en él se anotarán seis nombres de candidatos. (D.S. 54, Art. 5° y 7°)

1. Se considerarán como integrantes titulares aquellos con las 3 primeras mayorías y suplentes los 3 que los sigan en preferencia. (D.S. 54, Art. 7°)

1. Se debe dejar constancia de los resultados en un acta por triplicado, firmada por quien preside la elección y por las personas elegidas que desearen hacerlo. Se sugiere que firme al menos un representante de la empresa y uno de los trabajadores. (D.S. 54, Art. 11°) (forma tipo 3).

1. Enviar una copia del acta anterior a la Inspección del Trabajo (D.S. 54, Art. 11°) (Carta conductora: forma tipo 4)

1. Enviar una copia del acta anterior a la Mutual de Seguridad. (D.S. 54, Art. 11°) (Carta conductora : forma tipo 5).

REUNIÓN DE CONSTITUCIÓN

1. Posteriormente, al reunirse todos los integrantes titulares del “Comité”, deben elegir al presidente y al secretario de este, los restantes pasarán a ser Directores titulares y suplentes según corresponda. (D.S. 54, Art. 18°)

1. En la misma reunión los representantes titulares de los trabajadores deben elegir entre sí a  aquel  que gozará de fuero laboral (Ley 19.069/91, Art. 32 inciso 4 y siguientes)

1. El recién electo Comité Paritario debe informar por escrito sobre el trabajador que tendrá fuero laboral, a la Empresa. (usar forma tipo 6) y a la Inspección del Trabajo (usar forma tipo 7), según lo indica la Ley Nº 19.069

1. El recién electo Comité Paritario debe informar por escrito de su constitución a los trabajadores, mediante la publicación del acta de constitución del Comité Paritario. (usar forma tipo 8)

1. El recién electo Comité Paritario debe informar por escrito de su constitución, a la Mutual de Seguridad mediante el envío del acta de constitución del Comité Paritario. (Carta conductora :  usar forma tipo 9)

1. El recién electo Comité Paritario debe informar por escrito de su constitución a la Inspección del Trabajo mediante el envío del acta de constitución del Comité Paritario. (Carta conductora :  usar forma tipo nº 10)

SESIONES

1. Si la empresa cuenta con un Experto asesor en Prevención de Riesgos, éste formará parte por derecho propio del "Comité", pero sin derecho a voto (D.S. 54, Art. 15°).

1. El Comité debe sesionar una vez por mes, cuando lo solicite un representante laboral y uno patronal y cuando ocurra un accidente fatal o grave. (D.S. 54, Art. 16°)

1. Se requiere al menos un representante laboral y uno patronal para que el Comité pueda sesionar. (D.S. 54, Art. 17°)

FORMA TIPO Nº 1

Santiago, .......... de ........................ de ..........

Señor

Inspector Provincial del Trabajo

PRESENTE

Muy señor nuestro :

Por medio de la presente hago llegar a usted la lista de trabajadores designados por la empresa “.........................................................................................................................................................”, RUT ........................, Sucursal “.........................................................................................................” ubicada en ........................................................................................................................., Santiago, para la conformación de su Comité Paritario.

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