Contratación de servicios y obras

contratación de servicios y obras que no requieren cotización:

• Las requeridas a FENACOAC-MICOOPE y Seguros Columna, S.A.

• Servicios públicos que se contraten con instituciones públicas y privadas.

• proveedores únicos.

• El mantenimiento de vehículos y equipo de cómputo, cuando éste se contrate con el importador.

• Papelería, útiles de oficina e impresos de: librerías, papelerías e imprentas de reconocido prestigio en el mercado y que, se han constituido proveedores de la cooperativa.

c) FACTURA PRO-FORMA

A cada Cotización, el oferente deberá adjuntar la respectiva FACTURA PRO-FORMA; se exceptúa de este documento la contratación de obras y servicios menores de Q10,000.00 pudiéndose aceptar únicamente las cotizaciones de aquellas personas individuales o pequeñas empresas que no utilicen este documento, pero que califican en el ramo que se necesita.

d) ORDEN DE COMPRA

Por cada compra de bienes y servicios u obra que se contrate mayores a Q.600.00, se emitirá Orden de Compra, la que deberá ser autorizada por el Gerente General.

e) GARANTÍAS Y FIANZAS DE CUMPLIMIENTO

En las compras que así lo ameriten, se exigirá la garantía correspondiente y cuando se trate de obras de infraestructura mayores a Q200, 000.00 se debe de solicitar la fianza de cumplimiento respectiva.

Artículo 3. Calificación de las cotizaciones o presupuestos: Se aplicará cuando la compra, contratación de servicio u obra sea mayor de Q 600.00 y lo hará el encargado compras y contrataciones, de acuerdo al presupuesto que se afecte en la compra o contratación.

Artículo 4. Formalización del pago de las Compras o contratación de servicios u obra

a) Personal responsable de la verificación de compras y recepción de trabajos de servicio u obra:

Lugar y Presupuesto Responsable

Compras de bienes y Servicios

Encargado de suministros

Obras de Infraestructura: Hasta Q15,000.00 Gerente General y Comisión de vigilancia

Obras de Infraestructura: Hasta Q25,000.00 Gerente General y consejo de Administración

Obras de Infraestructura : Más de Q25,000 Consejo de Administración

b) Al recibir el bien o servicio, a satisfacción, se entregará al proveedor orden de pago a cambio de la factura para el trámite de cancelación.

c) Para toda cancelación deberá adjuntarse orden de pago: el documento soporte firmado por el empleado que recibió a satisfacción el bien o servicio, el pedido u orden de compra para verificar el cumplimiento de las condiciones pactadas.

d) Forma de pago: Cuando el importe a pagar sea hasta Q 600.00, se podrá hacer en efectivo, y cuando el monto sea mayor a este se realizará con

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