Cuadro Gestion

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

GUÍA DE APRENDIZAJE PARA EL PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA VIRTUAL

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 210602009

Organización Documental en el Entorno Laboral Versión: 1

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios Organizar archivos de gestión de archivísticos y la legislación vigente. acuerdo con normatividad vigente y

políticas institucionales.

Duración de la guía (en horas): 10 Entendiendo que la realización de esta

guía abarca un tiempo mínimo de diez (10) horas, en una semana de trabajo individual y colaborativo; se recomienda que se destinen dos (2) horas diarias para las actividades, y así obtener un desarrollo adecuado de la misma.

2. INTRODUCCIÓN

Estimado aprendiz,

La Organización Documental es de gran importancia para la eficiencia y mejora continua en los procesos y funciones de las entidades públicas o privadas que constantemente realizan trámites de documentos, ya que ésta se fundamenta en el conjunto de gestiones orientadas hacia la clasificación, ordenación y descripción de los documentos; como proceso esencial de aplicación en los procesos archivísticos, según lo establece la normatividad.

Para ello, es indispensable y elemental conocer los conceptos archivísticos en la Organización Documental, la clasificación de documentos en la organización documental y los principios archivísticos que se utilizan en la gestión de ordenación archivística.

A continuación usted encontrará descrita cada una de las actividades que conforman la guía de aprendizaje N° 1, la cual se debe desarrollar teniendo en cuenta el primer contenido de estudio: Características y Clasificación de los Documentos, y el material adicional dispuesto para la realización de esta guía.

Durante el desarrollo de la guía, usted contará con la orientación necesaria para alcanzar el resultado de aprendizaje correspondiente.

Recuerde que para el desarrollo de las diferentes actividades planteadas para esta guía, resulta indispensable recordar el uso de fuentes bibliográficas y webgrafías, en caso de que sea necesario.

Evite usar contenidos, fragmentos de textos y parafraseos sin la correspondiente referencia y cita.

3.5. Actividades de evaluación

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

De Conocimiento:

Inicialmente, usted deberá analizar y repasar con la información obtenida en las anteriores actividades, pues ésta le será de gran ayuda para la evidencia de su desempeño.

De Desempeño:

Para desarrollar este ítem de la actividad de evaluación, usted deberá realizar el siguiente ejercicio:

En la herramienta ofimática que usted prefiera, realice un trabajo escrito que contenga los siguientes elementos:

1. Portada.

2. Introducción.

3. Mapa mental, donde se indique cómo se clasifica la documentación para hacer los procesos de ordenación y descripción documental en las entidades públicas y privadas.

4. Conclusiones. Identifica y clasifica los documentos de archivo aplicando los principios archivísticos. TÉCNICAS

S.S.= Simulación de

Situaciones

F.P. = Formulación de

Preguntas

M. = Mapas

INSTRUMENTOS

C.T.= Cuestionarios

M. V. = Matriz de Valoración.

Recomendación:

No olvide la importancia de citar y referenciar cuando emplea material

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