Cuestionario, Manual De Organización

MENCIONE 3 SIGNIFICADOS DEL TÉRMINO ORGANIZACIÓN

Efecto de organizar u organizarse.

Forma en que está organizado el cuerpo animal o vegetal.

Grupo de personas y medios organizados con un fin determinado.

No gubernamental Institución que no depende de la administración del Estado y realiza actividades de interés social.

NOTA Suele utilizarse la forma abreviada ONG.

MENCIONE UN CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Las organizaciones son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

QUE SON LAS TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son disponibles durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.

DE 5 RAZONES QUE DESTACA LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:

1.- Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), la que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.

4.- Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementado la productividad.

5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

CUALES SON LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Y DESCRÍBELO

División del trabajo: Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la organización.

Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.

Unidad de Mando: Una persona debe recibir órdenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.

Unidad de Dirección: Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.

Centralización: Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.

Jerarquía o Cadena Escala: Debe hacer una línea de autoridad, del escalón más alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

QUE ES EL ANÁLISIS DE PUESTOS Y CUALES SON SUS PARTES PRINCIPALES

El Análisis de Puestos:

Es un procedimiento que forma parte de las tareas administrativas de una empresa y que consiste en la determinación de las responsabilidades y obligaciones de las posiciones laborales.

A partir de dicho análisis, es posible decidir qué tipos de personas deberían ser contratadas para ocupar los puestos de acuerdo a su capacidad y experiencia. El análisis de puestos, en definitiva, no es más que la recopilación, organización y evaluación de la información referente a un puesto de trabajo.

Partes Principales:

La identificación del puesto

Un resumen del puesto

Las responsabilidades y obligaciones

La autoridad del titular

Estándares de desempeño

Condiciones laborales

QUE BENEFICIOS TIENE PARA LA EMPRESA SUPERVISORES Y TRABAJADORES EL ANÁLISIS DE PUESTOS

Para los supervisores:

Les ayuda a conocer amplia y objetivamente las operaciones encomendadas a su vigilancia lo que les permite planear y distribuir mejor el trabajo.

Pueden exigir a cada trabajador con mayor conocimiento de causa lo que debe hacer y cómo debe hacerlo.

Les facilita buscar al trabajador más apto para alguna labor accidental y opinar sobre ascensos, cambios de métodos, etc.

Evita problemas de interferencia en las líneas de mando y en la realización del trabajo.

Para el trabajador:

Le ayuda a conocer con precisión lo que debe hacer.

Le señala sus responsabilidades con claridad.

Lea ayuda a saber si trabaja adecuadamente.

Le señala sus errores y aciertos, y hace que resalten sus meritos y su colaboración.

Para el departamento de recursos humanos:

Es base fundamental para la mayor parte de las técnicas que este departamento debe aplicar.

Lo orienta en la selección de personal.

Permite colocar al trabajador en el puesto más adecuado, conforme a sus aptitudes.

Lo ayuda a establecer adecuados programa de adiestramiento.

Le informa para la valuación de puestos.

Lo orienta para efectuar estudios de calificación de meritos.

CONSIGA UN EJEMPLO DE ANÁLISIS DE PUESTOS

QUE ES UN ORGANIGRAMA (SEÑALE LOS CRITERIOS DE UN ORGANIGRAMA)

Son representaciones graficas

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