Descripcion de puestos manantial

1. Introducción
2. Objetivos del manual
3. Organigrama
4. Descripción de puestos

1. Gerencia General

V.1      Gerente General

V.2        Asistente de Gerencia

1. Unidad de servicios administrativos.

VI.1     Gerente Administrativo

VI.2         Coordinador de Recursos humanos

VI.3         Coordinación de Recursos Financieros y Presupuesto.

1. Unidad de producción.

VII.1          Gerente de Producción.

VII.2          Supervisor de Producción.

VII.3          Operadores de Llenado.

VII.4          Lavadores

1. Unidad de Comercialización.

VIII.1         Gerente Comercial.

VIII.2         Supervisores de Venta

VIII.3         Agentes de Preventa

VIII.4         Vendedores.

1. Introducción

El presente manual de descripción de puestos  se ha desarrollado atendiendo las necesidades organizacionales de PURIFICADORA DE AGUA DE MANANTIAL’S. de R.L. de C.V., el cual se ha armonizado con la misión y la visión planteada, lo que nos permitirá determinar las funciones y estructura organizacional para cumplir eficientemente con las atribuciones enmarcadas y que deberá  de contribuir de manera sustantiva a mejorar los procesos desarrollados en la operación de la entidad,  

1. Objetivos del manual

Ser un instrumento de aplicación que nos proporcione una descripción ordenada y sistemática de las funciones, responsabilidades y requisitos de calificación y destrezas del personal de acuerdo a las especificaciones del trabajo a realizar en cada actividad.

1. Organigrama

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1. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

1. Gerencia General

V.1      Gerente General

V.2      Asistente de Gerencia

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

PERFIL DEL PUESTO

1. Educación y Experiencia:

• Contador Público y Auditor, Licenciado en Administración, Ingeniero Industrial.
• Dos años de experiencia Profesional Especializada en el ramo.
• Conocimientos en Administración  General y comercialización..
• Conocimientos de Leyes ambientales.

1. Otros Requisitos:

• Conocimiento y manejo de Software de Microsoft Office.
• Excelentes relaciones humanas.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Capacidad de análisis.
• Liderazgo.
• Don de mando.
• Iniciativa.
• Honorable.
• Responsable.
• Discreto, honesto, accesible y honrado.
• Ordenado y disciplinado.
• Habilidad para diagnosticar y solucionar problemas.

FUNCIONES:

• Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas  de la empresa en general.
• Representar jurídica y legalmente a la empresa ante terceros.
• Dirigir y controlar las funciones administrativas de la empresa.
• Informar periódicamente la situación de la empresa al Consejo de Administración.
• Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las funciones del personal analizando la eficiencia del desempeño del trabajo.
• Autorizar las compras.
• Autorizar todo cheque expedido.
• Atender y promover nuevos clientes y rutas de ventas.
• Realizar estrategias para el cumplimiento de las metas.
• Analizar los informes de las áreas.
• Coordinar la programación de actividades.
• Mantener comunicación y coordinación  con los interesados  en asuntos relacionados con su competencia.
• Velar y fomentar la capacitación y profesionalización del recurso humano a su cargo.

V.2     Asistente de Gerencia

PERFIL DEL PUESTO

1. Educación y Experiencia:

• Secretariado, técnico en informática.
• Un año de experiencia como asistente.
• Conocimientos redacción y ortografía.
• Conocimientos en atención y servicio.

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1. Otros Requisitos:

• Conocimiento y manejo de Software de Microsoft Office.
• Excelentes relaciones humanas.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Liderazgo.
• Iniciativa.
• Honorable.
• Responsable.
• Discreto, honesto, accesible y honrado.
• Ordenado y disciplinado.

FUNCIONES:

• Administrar la agenda del gerente General.
• Atención a clientes y usuarios.
• Elaborar escritos, oficios e informes del servicio.

VI.1 Gerencia Administrativa

PERFIL DEL PUESTO

1. Educación y Experiencia:

• Contador Público, Licenciado en Administración.
• Tres años de experiencia como Gerente de área administrativa
• Conocimientos en impuestos y seguridad social.
• Administración de conflictos.
• Conocimientos en administración de Recursos humanos, capacitación y desarrollo.
• Elaboración y desarrollo de nómina.
• Conocimiento en Contabilidad.

1. Otros Requisitos:

• Conocimiento y manejo de Software de Microsoft Office.
• Excelentes relaciones humanas.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Capacidad de análisis.
• Liderazgo.
• Don de mando.
• Iniciativa.
• Honorable.
• Responsable.
• Discreto, honesto, accesible y honrado.
• Ordenado y disciplinado.
• Habilidad para diagnosticar y solucionar problemas.

FUNCIONES:

• Supervisar  el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales.
• Supervisión del desarrollo de la nómina.
• Supervisión a la planeación, programación y presupuesto.
• Supervisión a los controles internos de la entidad.
• Supervisión del cumplimiento de metas.
• Monitoreo de indicadores internos de la entidad.

VI.2   Coordinación de Recursos humanos

PERFIL DEL PUESTO

1. Educación y Experiencia:

• Contador Público, Licenciado en Administración, Psicólogo industrial.
• Tres años de experiencia en el área de Recursos humanos.
• Conocimientos en impuestos y seguridad social.
• Administración de conflictos.
• Conocimientos en capacitación y desarrollo.
• Elaboración y desarrollo de nómina.
• Conocimiento en Contabilidad.
• Conocimiento en derecho Laboral y seguridad social.
• Conocimientos en la aplicación e interpretación de pruebas psicológicas.

1. Otros Requisitos:

• Conocimiento y manejo de Software de Microsoft Office.
• Excelentes relaciones humanas.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Capacidad de análisis.
• Liderazgo.
• Don de mando.
• Iniciativa.
• Honorable.
• Responsable.
• Discreto, honesto, accesible y honrado.
• Ordenado y disciplinado.
• Habilidad para diagnosticar y solucionar problemas.

FUNCIONES.-

• Recibir, clasificar y pre clasificar hojas de vida para efectos de reclutamiento
• Evaluar y seleccionar el personal idóneo para cubrir las vacantes requeridas.
• Dirigir la contratación de personal.
• Llevar a cabo el procedimiento de inducción a la empresa y seguimiento de inducción al  cargo.
• Controlar el archivo y actualización de las hojas de vida y demás registros del personal  activo y retirado de la empresa.
• Hacer control y seguimiento de los permisos, licencias e incapacidades laborales.
• Realizar los reportes de todas las novedades a recursos financieros y presupuesto para pago de nomina.
• Apoyo a las actividades, capacitaciones, charlas, etc., orientadas a promover el cambio  en los conocimientos técnicos, habilidades y aptitudes de todo el personal de la empresa.
• Implementar modelo o estrategias para medir el desempeño de cada trabajador.
  Apoyo en la evaluación de clima y desempeño organizacional con su respectiva  intervención y seguimiento.
• Apoyar las actividades de manejo relacionadas con el cambio de asignación de un puesto de un nivel inferior a uno superior.
• Identificar los programas y políticas que buscan la satisfacción de las necesidades primarias de los trabajadores y sus familias.
• Divulgar constantemente información formal e informal interna al personal de la empresa.
• Coordinar actividades y compromisos con el propósito de satisfacer las necesidades en  seguridad.
• Atender y crear vínculos laborales con los asesores o representantes de entidades prestadoras de salud, riesgos profesionales, fondo de pensiones, entidades privadas que prestan servicios asistenciales o técnicos.
• Actualizar y divulgar Fichas de Funciones y Responsabilidades del personal de la empresa.
• Elaborar la nómina.
• Administrar contratos y vigencias del personal.

VI.3 Coordinación de Recursos Financieros y Control Presupuestal

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