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EJEMPLO MANUAL OPERACION DESPACHO CONTABLE


Enviado por   •  26 de Junio de 2013  •  18.584 Palabras (75 Páginas)  •  3.050 Visitas

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UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de Contaduría y Administración

REALIZACIÓN DEL MANUAL

CONTABLE DE UN

DESPACHO DE CONTABILIDAD

TESINA

Para obtener el Título de:

Licenciado en Contaduría

Presenta:

KATIA SUGEY BAUTISTA MARTÍNEZ

Asesor:

CP. ERNESTO COBOS ESCUDERO

Xalapa- Enríquez, Veracruz Junio 2011

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de Contaduría y Administración

REALIZACIÓN DEL MANUAL

CONTABLE DE UN

DESPACHO DE CONTABILIDAD

TESINA

Para obtener el Título de:

Licenciado en Contaduría

Presenta:

KATIA SUGEY BAUTISTA MARTÍNEZ

Asesor:

CP. ERNESTO COBOS ESCUDERO

Xalapa- Enríquez, Veracruz Junio 2011

AGRADECIMIENTOS

A Dios

Por haberme dado la sabiduría y la fortaleza para que fuera posible alcanzar este triunfo.

A mis padres

Mil gracias por el apoyo incondicional que me brindaron por todos los sacrificios que hicieron a lo largo de mi carrera, así como su comprensión, cariño y paciencia en momentos difíciles que tuvimos.

A mis hermanos

Irving Y Erandi

Porque en todo momento han estado a mi lado brindándome el apoyo, cariño y comprensión, por ser las personas más maravillosas en mi vida

A mi hija AVRIL

Por ser la luz de mi vida, porque eres el tesoro más valioso que la vida me regalo, por hacerme sentir la mujer más orgullosa del mundo.

A mi esposo Rodolfo

Por su cariño, su apoyo, su dedicación y empeño por ayudarme a ser una persona mejor cada día. Por tanto esfuerzo para que yo alcanzara este triunfo.

A mis amigos (as)

En especial a Maricruz y Yeimy

Por todo el tiempo compartido a lo largo de la carrera, por su comprensión y paciencia para superar tantos momentos difíciles.

A toda mi familia

Ya que estuvieron apoyándome a lo largo de mi carrera y dándome fuerzas para seguir adelante.

Al C.P. Ernesto Cobos Escudero

Por el apoyo brindado para la realización de este trabajo, por la paciencia, tiempo y dedicación que tuvo.

A mis sinodales

Por tomarse el tiempo de revisar mi trabajo, por darme los mejores consejos para la presentación de éste.

III

ÍNDICE

RESUMEN

1

INTRODUCCIÓN

2

CAPÍTULO I LA CONTADURÍA COMO UNA PROFESIÓN INDEPENDIENTE

7

1.1.- Servicios profesionales de la Contaduría

8

1.2.- Formas de organización de una firma de contadores

10

1.2.1.- Persona Física

11

1.2.2.- Persona Moral

12

1.3.- Sociedad Civil

12

1.3.1. Características de la Sociedad Civil

13 1.3.2.- Atributos de la Sociedad Civil 14 1.3.3.- Órganos de la Sociedad Civil 14 1.3.4.- Obligaciones de las Sociedades Civiles 16 1.4.- Caso práctico: Despacho B&M y Asociados S.C. 16 1.4.1.- Antecedentes Generales 17 1.4.2.- Servicios que presta el despacho. 19

CAPÍTULO II LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS

21

2.1.- Aspectos generales de los manuales administrativos

22

2.1.1.- Objetivos de los manuales

22

2.1.2.- Contenido del manual

23

2.1.3.- Clasificación de los manuales administrativos.

24

2.1.4.- Ventajas y desventajas de los manuales administrativos

27

2.2.- Organización Contable

29

2.2.1.- .Fines de la Organización Contable

31

2.2.2.- Bases de la Organización Contable

32

2.3.- Elementos del Manual Contable

33

2.3.1.- Catálogo de Cuentas

33

2.3.2.- Instructivo del Catálogo de Cuentas

35

2.3.3.- Guía Contabilizadora

36

IV

2.3.4.- Políticas Contable

36

2.3.5.- Control Interno

36

2.3.6.- Documentos Fuente

37

2.3.7.- Estados Financieros

38

CAPITULO III .CASO PRACTICO: MANUAL CONTABLE DEL DESPACHO B&M Y ASOCIADOS S.C.

39

3.1.- Estructura Organizacional

41

3.2.- Catálogo de cuentas

42

3.3.- Catálogo de cuentas pormenorizado

46

3.4.- Instructivo del catálogo de cuentas

47

3.5.- Guía Contabilizadora

49

3.6.- Control interno y Políticas Contables

86

3.7.- Documentos fuente

103

3.8.- Estados financieros

103

CONCLUSIONES

104

FUENTES DE INFORMACIÓN

108

GLOSARIO

109

1

RESUMEN

El presente manual contable responde a una de las principales preocupaciones de la administración del Despacho Contable B&M y Asociados S.C. en el sentido de sentar las bases contables que le permitan un manejo más claro y eficaz de sus recursos.

Los manuales administrativos son un instrumento de control sobre la actuación del personal, aunque son algo mas, ya que ofrecen la posibilidad de dar una forma más definida a la estructura organizacional, con lo cual se pierde el carácter nebuloso y abstracto, para convertirse en una serie de normas definidas

La Organización Contable debería ser el trabajo previo a la realización de operaciones financieras con la intención de determinar el proceso y sistema contable de forma eficiente.

INTRODUCCIÓN

3

La realización de este trabajo consiste en la obtención del manual contable de un despacho que presta servicios de contabilidad mencionando sus principales características de esté así como su elaboración y utilización

La realización del manual tiene como propósito principal ayudar a la empresa para la solución de diversos problemas, ya que es una herramienta de trabajo muy importante para la persona que labore en esa empresa ya que proporciona información sobre cada una de las operaciones que se realizan en la entidad.

Cualquier entidad económica ya sea grande o pequeña necesita un manual donde se especifique la manera correcta de realizar las actividades a seguir, así como los registros pertinentes de esta.

Las personas que laboren en sus respectivas áreas de trabajo deben tener el conocimiento de los manuales de la empresa así como el dominio de este para que en determinado momento conozcan los pasos a seguir para la resolución de conflicto

El despacho en el cual me basare para la realización de este manual, es una empresa dedicada a llevar la contabilidad de personas física, morales y régimen de pequeños contribuyente.

En el primer capítulo daré a conocer los antecedentes generales del despacho,

...

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