EJERCICIO 4 CAPITULO 2 - IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

EJERCICIO 4

CAPITULO 2 - IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS

Instrucciones y enunciado del ejercicio: Seleccione un proceso dentro de una organización e investigue qué actividades se llevan a cabo para completarlo.

* Proceso de compras de materia prima en una empresa industrial

* Facturación al detalle en una empresa comercial

* Cobro de una cuenta por pagar en una empresa de servicios

Divídalo en actividades. Luego realice un análisis de valor agregado. Sugiera minimizar aquellas actividades que no agregan valor y proponga actividades qué agreguen valor. Utilice el siguiente formato:

ANALISIS DE VALOR AGREGADO

PROCESO ANALIZADO: Proceso de compras de materia prima en una Empresa Industrial.

No. ACTIVIDAD ¿ES NECESARIA? ¿AGREGAR EL VALOR?

1 Cuadro de generación de pedidos: Si es necesario porque son cuadros elaborados en una hoja de Excel, en los cuales se elaboran los pedidos del mes, considerando existencias, consumos, cobertura y producción del mes. SI agregar valor, es necesario innovar.

2 Libro de pedidos Es el libro en el cual se detallan los pedidos en forma correlativa, especificando, numero de pedido, fecha en la cual se solicita la proforma, producto solicitado, y proveedor. SI agregar valor, es necesario innovar.

3 Jefe de Compras: "A) Solicitar e imprimir los inventarios de cierre oportunamente.

B) Actualizar cuadros de generación de pedidos y enviarlos al jefe de Planificación de la planta de producción.

C) Es obligación del jefe de compras, asegurarse de que una proforma no demore más de un día hábil para ser recibida.

D) Solicitar pago para proveedores con los cuales no se posea crédito y asegurarse de que este sea enviado oportunamente.

E) Archivar toda la documentación que respalde la comunicación con el proveedor y el solicitante del producto hasta que el pedido quede confirmado. Así como de toda la comunicación hasta que este sea despachado." SI agregar valor, es necesario innovar.

4 Secretaria del departamento: "a) Hacer el expediente para el nuevo pedido.

b) En caso de no contar con crédito, elaborar la solicitud del cheque conforme requisición del supervisor de compras.

c) Gestionar pago con la gerencia financiera para que este sea enviado en la fecha solicitada por el supervisor de compras.

d) Enviar pago al proveedor.

e) Informar al jefe de compras y al proveedor del envió del pago.

f) Archivar documentación que respalde el pago del pedido.

" SI agregar valor, es necesario innovar.

5 Confirmación cada inicio de mes la digitación del inventario de cierre del mes anterior. Se consulta vía telefónica a informática si producción ha enviado los inventarios de cierre de mes. De no tenerlos se llama al jefe de planificación de producción para que los envié. SI agregar valor, es necesario innovar.

6 Impresión de inventarios. Una vez confirmado el envió del inventario por la planta de producción se imprime este a través del (Software en uso de la empresa) a un impresor en informática, de lo contrario ir al numerar. SI agregar valor, es necesario innovar.

7 Obtención del inventario impreso. Traslado a informática para ordenar el inventario que se imprimió. En caso de tener problemas técnicos ir a solucionar el problema con el personal de informática. SI agregar valor, es necesario innovar.

8 Traslado de datos de inventario a cuadros de generación de pedidos en Excel. Digitación del inventario en los cuadros de Generación en la columna correspondiente al inventario, considerando la fecha de digitación del inventario de cierre. Si agregar Valor.

9 Actualización de información de pedidos en camino en cuadros de generación de pedidos. Se pueden dar dos situaciones: "Se digita la siguiente información en los cuadros de generación:

Fecha de llegada del pedido a la planta de producción, cantidades en caso de haber sufrido modificaciones. Aquí se genera un nuevo pedido para ser discutido con el departamento de planificación de la

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