ENSAYO CASO FINANCOST

Análisis De Cargos  Caso Financost

Melissa Ochoa

Claudia Lucia Téllez

Juan Carlos Rodríguez

Víctor Alfonso Villaquiran

Heidy  del Carmen Marín

Carlos Augusto Leyton

DOCENTE

José A Santibañez B

Universidad Pontifica Bolivariana

Especialización En Gerencia De Talento Humano

Palmira Septiembre 2015

ANÁLISIS DE CASOS

Caso 1: Mario Yépez: Ocupa el cargo de Director de Compras, coordinando diferentes funciones de similares características. Es Ingeniero Industrial y dirige a 4 trabajadores. Su labor la cumple dentro de las normas y procedimientos bien definidos, ajustándose a patrones establecidos y prácticas y procedimientos determinados en las políticas organizacionales. No tiene un buen desempeño, hasta donde puede decirse. Según un sondeo realizado por la oficina de gestión humana, los demás trabajadores del área tampoco creen que Yépez sea eficiente. Sin embargo, Yépez tiene a su cargo uno de los grupos de trabajo más difíciles de manejar. Los subordinados de Yépez no tienen gran experiencia ni pericia y el trabajo es complejo. Si la empresa pierde a Yépez, gestión humana no está segura de si pudiese encontrar fácilmente un sustituto en el mercado.

Propósito del Cargo del Director de Compras:

Gestionar y desarrollar actividades relacionadas con la adquisición de materiales; analizando, tramitando y controlando ordenes de compras, cuentas de gastos,  a fin de atender las solicitudes de las unidades de la empresa.

Funciones:

• Presenta cuenta a su superior inmediato sobre las acciones del comité de licitaciones.
• Atiende las diferentes solicitudes de adquisición de materiales y/o equipos, previa aprobación del organismo competente.
• Hace seguimiento a las compras realizadas por la unidad
• Tramita informes de recepción de débito y cheques ante la unidad competente.
• Estudia las formas y condiciones de pago ofertadas por los diversos proveedores
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
• Planifica y controla los procesos de compras en la unidad a su cargo.
• Solicita a diferentes proveedores, nacionales y extranjeros, cotizaciones de materiales y/o equipos.
• Recopila toda la información necesaria para ser analizada por el comité de compras.
• Adquiere materiales con la calidad adecuada para los fines a los que se destinan.
• Buscar proveedores competitivos.

El salario actual (2015)  es de $5.500.000, oo y tiene un auxilio de movilización de $700.000, oo

MODIFICACIONES CASO No 1

• Presenta cuenta a su superior inmediato sobre las acciones del comité de licitaciones: Las Licitaciones por lo general en las organizaciones con sentido de estrategia están directamente ligadas con la gerencia o la presidencia, es decir, está función debe estar ligada a la supervisión de la gerencia y de apoyo todo el grupo primario.
• Tramita informes de recepción de débito y cheques ante la unidad competente: Está labor es una actividad de la tesorería y por ende hace parte de la Gerencia Financiera, el manejo de los valores tiene exclusividad en esa área.
• Estudia las formas y condiciones de pago ofertadas por los diversos proveedores: Está labor también es de la gerencia Financiera o del comité financiero en donde el jefe de compras tal vez puede hacer parte para dar información de los proveedores, pero no puede estar centrada únicamente en el jefe de Compras.

Preocupa el análisis de Gestión Humana con respecto al desempeño del colaborador no es posible que varios de los objetivos estratégicos busque una efectividad administrativa y no se busque una persona con mejores competencias y peor aún indicar que en el mercado no hay sustitutos, puesto que la oferta de esa labor es amplia y suficiente.

Caso 2: Arbey Orozco: Ocupa el cargo de Supervisor de Compras, es Técnico en Sistemas, su labor es sencilla, repetitiva y monótona, ejecutando actividades muy específicas, no maneja personal, cumple con los procedimientos estandarizados, controlando el resultado final de su función, no maneja dinero ni valores. A pesar de depender directamente del Director de Compras, es una persona que es amigo personal del gerente, destacándose por su excelente labor, sin embargo Arbey es alcohólico por lo cual gestión humana cree que no debe tener un fuerte aumento ya que lo utilizaría para aumentar su dependencia y le generaría problemas en el futuro.

Propósito del Cargo del Supervisor de Compras:

Controla todas las actividades que se llevan a cabo en la parte operativa de compras, gestionando todo tipo de actividades con el fin de desarrollar las mejores prácticas de acuerdo a los requerimientos estratégicos de la organización.

Funciones:

• Llevar un inventario general por medio del Kardex
• Elaborar por semana, un cronograma de las actividades diarias de gestión
• Velar por el cumplimiento de las fechas establecidas para la compra de materiales y procesos de financiamiento.
• Dirige eficientemente la compra, el despacho y recibo de mercancía
• Coordina el cumplimiento de las actividades de despacho
• Elabora eficientemente documentos diarios de bodegaje conservando los archivos y registros
• Dirige correctamente el personal de bodega siguiendo políticas de la empresa

El salario actual (2015)  es de $1.700.000, oo

MODIFICACIONES CASO No 2

• Llevar un inventario general por medio del Kardex: Si bien en muchas organizaciones el área de compras y el almacén hacen parte de la misma dependencia, el manejo del Kardex es una actividad exclusiva del almacén, el área de compras solo debe por tanto administrar la información de las compras realizadas para que el almacén reciba adecuadamente los productos.
• Velar por el cumplimiento de las fechas establecidas para la compra de materiales y procesos de financiamiento: En esta actividad los procesos de financiamiento debe ser de manejo exclusivo de la tesorería por tanto no pueden estar bajo su dominio
• Dirige eficientemente la compra, el despacho y recibo de mercancía: El recibo y despacho de la mercancía solo pueden estar a cargo del Almacén.
• Elabora eficientemente documentos diarios de bodegaje conservando los archivos y registros: Esta labor es también exclusiva del almacén.
• Dirige correctamente el personal de bodega siguiendo políticas de la empresa: En su Perfil del cargo este empleado no debe tener personas a cargo es por ello que por lo tanto no puede tener esta función como propia, además ese personal debe estar a cargo del Jefe de Almacén o Jefe de Bodega.

Este empleado de acuerdo a las indicaciones de Gestión Humana debe ser sometido a un trabajo clínico para su adicción, no es solo señalar que tiene un problema, la organización debe tomar cartas en el asunto y establecer compromisos con el colaborador para ayudarle con su enfermedad.

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