ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

La estructura organizacional, es el marco en el que se explica la organización de funciones, actividades y responsabilidades que deben cumplir los empleados de una empresa quienes desarrollan tareas en equipo, individuales, divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, trabajando de forma eficaz y así poder alcanzar las metas propuestas para el logro de los objetivos estratégicos de la empresa.

2. ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

La organización por funciones en una empresa representa la división de las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades no similares, Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia, el lograr el objetivo al menor costo y en menor tiempo

Por ejemplo, una organización dividida por funciones puede tener departamentos para logística, finanzas y ventas, recursos humanos, tesorería entre otros.

Además, la estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades especializadas, para poder usarlas en los puntos donde más se necesitan.

4. ¿Ventajas que tiene la Organización Funcional?

• Mayor especialización y organización.

• Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona, buen manejo y control de la empresa.

• Establece estrategias y distribuye responsabilidades para el logro de objetivos, la división del trabajo es planeada y no incidental.

• Define los deberes y tareas de cada persona.

• Disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de personas con que cuenta la organización, fija líneas de autoridad y subordinación de cada persona.

• Aprecia claramente las necesidades de los clientes permitiendo una reorientación en los hábitos y definir qué productos o servicios le benefician, la organización flexible, permite crecer, genera rápidas respuestas a los requerimientos por medio de la coordinación y delegación de autoridad.

¿Desventajas que tiene la Organización Funcional?

• Conforme crece la organización, empiezan a surgir algunas de las desventajas de la estructura por funciones. Las funciones dependen de la oficina central, resulta difícil tomar decisiones rápidas.

• Cuando existe un mal manejo, una dificultad de localizar, de fijar y delegar actividades y responsabilidades, se pueden desviar los objetivos y hacer que la empresa falle, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

• Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos. La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre

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