ESVISA ESPEJOS Y VIDRIOS S.A.

ESVISA

ESPEJOS Y VIDRIOS S.A.

La empresa Esvisa se dedica a la venta y fabricación de espejos y vidrios en general, Esvisa realiza esta Labor de fabricación para empresas del rubro de construcción, carpinteras pequeñas que elaboran muebles y pequeños minoritas que tercerizan sus productos, Esvisa en su funcionamiento cuenta con serio errores de procedimiento y comunicación entre el personal de cada uno de sus departamentos de inventarios y compras donde se revisan ciertos errores los cuales llevan cierto tiempo sin ser solucionados aunque ya se han tomado cartas en el asunto los resultados no han sido los más óptimos, se llamó a una consultora la cual hizo su análisis, evaluó y diagnostico el problema y su posible solución pero la empresa sigue igual o peor según los resultados que revisa el gerente general

De esta manera se establecen una cantidad de problemáticas en muchas de sus áreas la lista de problemas por solucionar son las siguientes:

1. Sistema implantado hace 3 años con el cual no se obtienen resultados

2. Deficiencias-muy graves

3. No cuadraban las toma de inventarios

4. Demora de despacho y causo falta de cortones para el embalaje

5. Deterioro de los artículos por el excesivo de existencias en almacén

6. Se requiere controles adicionales como inspecciones (auditorias constantes)

7. Fabrica comercialización en lima , san Borja y Miraflores

8. Chiclayo, Piura, Ica, Arequipa e Iquitos.

9. Empresa 50 trabajadores, planilla mensual 24000

10. Compras, almacenes (manejar el mismo idioma)

11. Tendencias de venta hacia la baja (las ventas bajaron pero los gastos serian iguales).

12. Supervisión de operación

13. Caja espejo eran embalados antes de ser despachados.

14. No tenían ninguna estandarización: desperdicio de materiales, no hay cajas adecuadas para la entrega y retraso de despachos frecuentes.

15. Reclamos constantes

16. Falta de espacio: gestionar o corregir para genera el stock.

17. Tipos de artículos diferentes.

18. Importado de Bélgica

19. Desorden total

20. Propensos a que se dupliquen las compras ya que eran varios los que realizaban las compras.

En primera estancia viendo las problemáticas y evaluando el desorden total de la empresa debemos establecer el escalafón empresarial de Esvisa para saber el sistema de la organización

Utilizando los Indicadores de gestión se delimitara cada error según sus patrones y se dará una solución correspondiente cada una dependerá del área que debe estar encargada:

Se evalúan según las siguientes categorías:

1. Indicadores de cumplimiento

Problemas dela área de logística

a. No tenían ninguna estandarización: desperdicio de materiales, no hay cajas adecuadas para la entrega y retraso de despachos frecuentes.

 Cuando no se posee un estricto control estandarizado(sistema industrial) y las producciones se realizan de manera manual el sistema depende mucho de la mano de obra efectiva en la realización de las acciones, a la vez como puede ser excelente puede también ser deficiente porque depende del personal, así que implantar un sistema de tecnología de embalaje y envoltura sería la solución

Con un sistema tecnológico se reducen las mermas en productos como plásticos y cartones y el nivel de error también se reduce

b. Red de distribución Chiclayo, Piura, Ica, Arequipa e Iquitos.

 Si el sistema industrializado donde se estandaricen los insumos para la envoltura y empaquetamiento de los vidrios funciona de manera efectiva su transporte hacia las sucursales serna en menos tiempo y óptimas condiciones

2. Indicadores de evaluación

Área de Logística

a) Compras, almacenes (manejar el mismo idioma)

 Existen dobles pedidos uno por parte de compras, ente encargado valga la redundancia de comprar lo que se necesita y de inventarios que eran los que manejaban las existencia de forma manual y real, pues conocían que es lo que se necesitaba y lo que no.

 El tema comunicativo es primordial en una empresa y sobre todo en locaciones, cada locación tiene una actividad particular y desempeña una tarea específica, de esta forma si en inventarios falta algo o se necesita de un insumo se debe comunicar con compras para que esta realice su función para la cual fue creada.

b) Tipos de artículos diferentes.

 Una base de datos creada por un ingeniero de sistemas

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