Entrega uno PLANIF PROYS

Planificación de proyectos

José Miguel Campos García

Entrega uno.

Recursos:

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1. Portada
2. Introducción

El trabajo que a continuación se muestra tiene por objeto aplicar a las actividades de carácter rutinario la planificación de proyectos, a fin de lograr mejoras sustantivas en desarrollo de las mismas, describiendo las diferentes etapas de la gestión con el análisis y explicación de los diversos componentes de la planificación (evaluación inicial, ejecución, seguimiento y evaluación) además se aplicará un enfoque practico en una actividad habitual.

El proyecto está destinado a quieres deseen aplicar una metodología con la técnica elemental en la planificación de proyectos y aunque los ejemplos son básicos son bastante interesantes ya que es las actividades rutinarias se aprenden por observación desde temprana edad y se realizan de manera intuitiva y poco razonada, razón por la cual se abre un campo de oportunidad para el análisis detallado con el fin de hacer más eficientes las actividades en comento proponiendo así poner las bases para planificar otro tipo de actividades en cualquier ámbito adaptarlo a las necesidades y usos particulares de la gestión de proyectos y programas dentro de la vida personal o laboral.

Las explicaciones del presente escrito deben servir solamente como una orientación, ya que todo nuevo proyecto es diferente, requiere atención específica porque el resultado siempre será único e irrepetible

1. Desarrollo:

3.1        Administración:

3.1.1 Definición de proyecto y planificación de proyecto.

Proyecto

Un proyecto sirve para alcanzar un objetivo planteado inicialmente con la idea de satisfacer alguna necesidad de una persona grupo u organización. Esto se logra en base al desarrollo de una serie de actividades que su vez se subdividen en tareas y se relacionan íntimamente entre sí.

Para poder considerarlo como proyecto, se deben cumplir con ciertas condiciones como se dijo en el párrafo anterior las actividades se dividen en tareas, estas deben ser únicas, no pueden realizarse en forma repetitiva contar con un período establecido (un principio y un final), con una metodología establecida y recursos humanos, materiales financieros propios.

Planificación de proyecto.-

La planificación es de vital importancia dado que es en esta fase donde administrativamente se proyectan los recursos humanos y materiales derivados de los objetivos propios del proyecto, además dentro de esta etapa se realiza la programación del mismo.

Las acciones a desarrollar dentro de esta fase se resumen de la siguiente manera:

1. Determinación de objetivos.- El primer paso es tener claro hacia donde nos conducirá, cuánto costará y en qué tiempo se realizará. El resultado de cualquier secuencia de actividades se espera obtener un resultado único e irrepetible a un bajo costo y en un breve espacio de tiempo.
2. Definición del proyecto.- Para alcanzar los objetivos hay que dividir el Proyecto, en hitos, sub-hitos y actividades, dividiéndolo de esta manera se alcanza un mayor control global dentro del proyecto en sí.
3. Determinar los recursos necesarios. Hay que entender que en cada proyecto las actividades son únicas y por tanto los recursos humanos y materiales así como el factor tiempo no pueden ser reiterativos.

Toda vez que se tiene el registro de las variables y de los resultados alcanzados se puede establecer un proceso productivo, en el concepto que siempre que se efectúen las actividades en el orden y con esos recursos documentados y por tal motivo dejara de ser un proyecto.

1. Organización del proyecto.

Para poder realizar y dirigir un proyecto que sea técnicamente y económicamente viable tiene que asumirse una correcta organización del proyecto porque de ello depende su materialización o su fracaso, y se considera la definición de las funciones que corresponde a cada persona o a cada grupo de trabajo, indica su autoridad, sus responsabilidades y su relación con cada persona o cada grupo de trabajo.

Es indispensable formular un organigrama que permita visualizar gráficamente tanto el número de personas como sus niveles jerárquicos, la división del trabajo y la participación al interior de la organización, en otras palabras se marca la responsabilidad, autoridad y conocimiento.

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de Actividades

Ya con la planificación del proyecto definida la organización se puede dar autonomía a las actividades, saber quién es responsable de hacer qué, cuándo y en qué tiempo, así y sólo así se pueden medir sus resultados como uso de recursos, avances físicos, gastos en dinero y ver la efectividad contra lo planeado.

La importante de la secuencia de actividades radica en la proyección de las mismas, porque con el seguimiento se puede establecer el óptimo gasto del recurso dentro del proyecto y la documentación de los pasos o tareas para cumplir con el objetivo del proyecto dentro del alcance establecido.

Determinar la secuencia de actividades consiste en definir la logística o el orden en que éstas se van a ejecutar. Se debe analizar la actividad, sus condiciones y restricciones para determinar qué actividades se pueden realizar antes, después, al mismo tiempo o con cierto grado de traslape.

1. Ejemplos de proyecto: Lista 3 actividades comunes de la vida diaria, que podrías planificar como si fueran proyectos, mencionando cuáles serían los beneficios de la planificación.

Las actividades de la vida diaria satisfacen una necesidad en propio beneficio del individuo, en un tiempo temporal concreto a fin de conseguir un funcionamiento saludable, el desarrollo personal continuo, y el mayor grado de bienestar y calidad de vida posible.

Dentro de estas actividades de la vida cotidiana existen las siguientes:

• La Vida doméstica: conseguir un lugar para vivir, comida, ropa y otras necesidades; tareas del hogar (limpiar y reparar el hogar, cuidar los objetos personales y de los del hogar y ayudar a otras personas.

Actividad:

Cambia las piezas del tanque de tu sanitario.

• Tareas y demandas generales: realización de tareas sencillas o complejas, organizar rutinas y manejar el estrés.

Actividad:

Lavar el auto.

• Interacciones y relaciones interpersonales: llevar a cabo interacciones interpersonales, particulares y generales de manera adecuada al contexto y entorno social.

Actividad:

Parrillada para pasar un día agradable en una reunión familiar.

1. Fases del ciclo de vida del proyecto: Elige uno de los proyectos propuestos en el punto 3.1.2, identifica cuál es el objetivo del proyecto, quien sería el beneficiario del mismo y describe brevemente lo que se haría en cada uno de las etapas del ciclo de vida de proyecto si aplicaras estas etapas al proyecto elegido.

En esta elección escojo la actividad de la vida domestica: Lavar el auto ya que es relajante y satisfactorio, es una actividad en la que los niños pueden ayudar.

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