Establecer un marco de acción para el personal y contratistas de Proyectos o Instalaciones de la empresa

1. OBJETIVO

Establecer un marco de acción para el personal y contratistas de Proyectos o Instalaciones de la empresa. a fin de informar e investigar en forma oportuna y sistemática la ocurrencia de incidentes que puedan presentar lesiones y enfermedades a las personas u daños materiales y a la propiedad.

Conocer las causas  que provocan los incidentes dentro de las faenas e instalaciones, para tomar las medidas correctivas o preventivas que eviten su ocurrencia.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todas las actividades y procesos que desarrolla tanto personal de la empresa, contratistas, servicios de terceros y visitas.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. Gerente, Subgerente General o quien designen, es responsable de:

• Velar por el cumplimiento de este procedimiento

• Liderar las situaciones de crisis derivadas de los incidentes que tienen como resultado consecuencias graves, fatales y/o de Gran impacto social.

3.2. Jefe HSEC, es responsable de:

• Informar a la Gerencia General y Gerencia de Operaciones, todos los incidentes que han ocurrido en las obras y sus consecuencias tanto para el trabajador como la empresa.

• Participación activa  en el comité Gerencial ante Incidentes.

• Informar a toda la compañía, mediante lecciones aprendidas los accidentes CTP / Graves, fatales.

3.3. Gerente de Operaciones, es responsable de:

• Velar y cumplir las disposiciones del este procedimiento

• Participar activamente en el comité gerencial ante incidentes
• Realizar análisis de los incidentes por obra, aportando ideas y medidas concretas para evitar su recurrencia.
• Asignar los recursos necesarios a la obra para incentivar la no ocurrencia de Incidentes.
• Realizar evaluaciones de desempeño HSEC de la línea de mando superior (Gerente o Jefes de Proyectos o quienes los remplacen, Jefes de Terreno, Jefes de área, Supervisores.

3.4. Gerente o Jefe de Proyecto, es responsable de:

• Velar y cumplir las disposiciones del presente procedimiento.
• Dirigir y prestar todo el apoyo posible.
• Participar, revisar y aprobar la investigación de los incidentes.
• Informar mediante informe preliminar  a la Subgerente de finanzas, todos los incidentes, de modo que sean informados lo antes posible a las compañías de seguros.
• Comunicar en forma inmediata al Jefe HSEC Corporativo, Gerente de Operaciones,  la ocurrencia de accidentes con CTP, Incidentes de alto potencial en materias que afecten a la seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Comunidad, accidentes Graves, Fatales.
• Disponer los recursos necesarios para poder generar campañas en obra, que incentiven a los trabajadores a reportar todos los incidentes

3.5. Jefe Terreno / Jefe de Área, es responsable de:

• Es deber de éstos participar y apoyar en la investigación en conjunto con los Supervisores.
• Realizar el seguimiento a todas las indicaciones que se recomendaron para evitar su repetición.
• Revisar y aprobar la investigación de Incidentes.

3.6. Jefe Dpto. HSEC Obra, es responsable de:

• Difundir y Asesorar a toda la línea de mando  en el presente procedimiento.

• Mantener actualizado un registro de todos los incidentes ocurridos en la obra, con sus investigaciones, seguimiento y cierre a las recomendaciones generadas por los reportes cuando corresponda.

• Mantener informado al Gerente o Jefe de proyecto sobre el registro y de todos los Incidentes que ocurran en la obra.

• Capacitar a la supervisión en técnicas de investigación de Incidentes.

• Asesorar a la línea de mando en la investigación de los incidentes que ocurran en la obra.

• Asesorar al CPHS en toda investigación que este realice.

• Comunicar en forma inmediata al Jefe  HSEC, los incidentes en las obras.

• Realizar seguimiento a todo el personal accidentado.

• Realizar seguimiento a todas las acciones correctivas y verificar eficacia

3.7. Jefe de personal de Obra, es responsable de:

• Debe confeccionar carpeta con todos los antecedentes contractuales del trabajador accidentado  y entregar al Jefe Dpto. HSEC Obra.
• Entregar los antecedentes necesarios para la elaboración de las DIAT.
• Comunicación  y apoyo a familias, durante todo el proceso que dure la recuperación.

3.8. Supervisores, es responsable de:

• Reportar todos los  Incidentes que ocurran en la obra.

• Realizar  la investigación de todos los incidentes ocurridos en su área de responsabilidad, prestando colaboración en todo lo necesario y respaldando el accionar del departamento HSEC, con los registros  necesarios.
• Generar el informe preliminar de incidente.
• Participar en el informe definitivo de Incidentes.
• Realizar seguimiento a las medidas correctivas y recomendaciones que emanan de las investigaciones.

3.9. Capataces, es responsable de:

• Reportar todos los  Incidentes que ocurran en la obra.

• Apoyar en la investigación de todos los incidentes ocurridos en su área de responsabilidad, prestando colaboración en todo lo necesario y respaldando el accionar del departamento HSEC, con los registros  necesarios.
• Generar seguimiento a las medidas correctivas y recomendaciones que resultan de las investigaciones.

3.10. Personal, es responsable de:

• Entregar toda la información requerida en forma oportuna y veraz.

• Cumplir las acciones correctivas que se hayan formulado.

• Informar al supervisor directo todos los incidentes en los que han estado involucrados, antes del término de la jornada de trabajo en la que se originaron.

4. DEFINICIONES

4.1. Incidente: Acontecimiento no deseado que resulta o puede resultar en pérdidas o deterioro de la eficiencia y eficacia de gestión de la empresa amagando el logro de sus objetivos.

• Accidentes Graves y/o Fatales
• Accidentes a las personas  CTP y/o STP
• Cuasi Accidentes
• Daño material
• Daño ambiental
• Daño a la propiedad
• Accidentes de Trayecto
• Accidente de Transito
• NAT

4.2. Accidente: Incidente que ha dado lugar a una lesión, enfermedad o victima(s) Mortal(es).

4.3. Accidente Fatal: Aquel accidente que provoca la muerte del trabajador en forma inmediata o durante su traslado a un centro asistencial.

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