Estructuras Organizacionales

Estructuras Organizacionales

1. Aplicar las normas y recomendaciones técnicas fundamentales para conceptualizar, diseñar, elaborar y actualizar estructuras organizacionales

2. Distinguir claramente los diferentes formatos de estructura de acuerdo con su naturaleza y presentación

• Proporciona una imagen formal de la organización

• Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación

• Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional

• Constituye una fuente autorizada de consulta

Los organigramas revelan:

• La división de funciones.

• Los niveles jerárquicos.

• Las líneas de autoridad y responsabilidad.

• Los canales formales de comunicación.

• La naturaleza lineal o staff del departamento.

• Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

• Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.

Cabe mencionar que la naturaleza lineal o staff se indican por distintos colores, distintos gruesos de línea de comunicación, pero la más usual es marcando la autoridad lineal con línea llena, y la staff con línea punteada.

Criterios fundamentales para su preparación

 Precisión: En el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones.

 Sencillez: Debe ser simple, para que se comprenda fácilmente. Para ello, se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una nomenclatura compleja o poco clara.

 Uniformidad: Para facilitar su interpretación conviene hegemonizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño.

 Presentación: En gran medida, su funcionabilidad depende de su formato y estructura; por ello, en su preparación deben considerar criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.

 Vigencia: Para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado. Cuando se elabora es recomendable que en el margen inferior derecho de la gráfica se anote el nombre de la unidad responsable de prepararlo y la fecha de autorización y actualización.

Clasificación:

Los organigramas se pueden clasificarse según cuatro grandes criterios:

 Por su naturaleza

 Por su ámbito

 Por su contenido

 Por su presentación.

Por su naturaleza:

Microadmisnistrativos: menciona algunas áreas que conforman una organización

Macroadmisnistrativos: Contienen información de más de una organización

Mesoadministrativos: considera una o varias organizaciones de un mismo sector o ramo.

Por su ámbito:

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico.

Específicos: Representan la organización de un departamento o sección de una empresa

Por su contenido:

Integrales: Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.

Funcionales : Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas las unidades en el siguiente gráfico:

...