ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

I. INTRODUCCIÓN

Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.

La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos, materiales, económicos, tecnológicos, y para que la administración de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativa.

Por ello, la estructura organizacional, es fácil de entender, son similares a las estructuras de los edificios.

Toda organización privada o pública, debe contar con políticas, estrategias, procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían en el grado en el que se les da autonomía a la gente y las distintas unidades que la conforman.

Si se considera a la administración como la fuerza ordenada para que opere una organización, en ese ámbito será necesaria la aplicación de directrices esenciales con las cuales podrá funcionar eficientemente.

En este sentido, una organización basada en principios administrativos debe contar con elementos tales como:

 Personal, constituido por directivos, ejecutivos y funcionarios

 Materiales, constituido por el mobiliario, maquinarias, enseres, otros y;

 Estatutos, normas reglamentos, procedimientos y políticas.

II. TEORÍA ESTRUCTURALISTA .

La teoría estructuralista surgió en la década de los años 50, como un desdoblamiento de los análisis de los autores orientados hacia la teoría de la burocracia que intentaron conciliar la tesis propuesta por la teoría clásica y por la de relaciones humanas.

Los autores estructuralistas más orientados hacia la sociología organizacional, buscan interrelacionar las organizaciones con su ambiente externo, que es la sociedad mayor, o sea la sociedad de organizaciones, caracterizada por la interdependencia entre las organizaciones. De allí un nuevo concepto de organización y un nuevo concepto de hombre: el hombre organizacional, que desempeña papeles concomitantes de diversas organizaciones diferentes.

El análisis de las organizaciones desde el punto de vista estructuralista se hace dentro de un enfoque múltiple y globalizante: tanto la organización formal como la informal deben ser comprendidas (en una alusión a la teoría clásica y a la de las relaciones humanas), como también las recompensas y sanciones materiales y sociales deben ser consideradas en el comportamiento de las personas; todos los tipos diferentes de organizaciones deben ser tomados en cuenta (empresas industriales, comerciales, de servicios, organizaciones de servicios, ejército, iglesias, partidos políticos, universidades, hospitales, etc.), los diferentes niveles jerárquicos deben ser abarcados por el análisis organizacional, como también las relaciones externas de la organización con otras organizaciones (análisis interorganizacional).

El análisis organizacional, dentro de ese enfoque múltiple y globalizante, es extremadamente facilitado con la utilización de tipologías organizaciones, aspecto en que los estructuralistas son maestros: Etzioni, Blau y Scott sugieren tipologías simples y unidimensionales.

La Teoría Estructuralista inaugura los estudios acerca de los ambientes dentro del concepto de que las organizaciones son sistemas abiertos en constante interacción con su medio ambiente. Hasta entonces, la teoría administrativa se había confinado a los estudios de los aspectos internos de la organización dentro de una concepción de sistema cerrado. Se trazan diversos estratos del ambiente; el ambiente general y el ambiente operacional, constituidos de las partes relevantes del ambiente general, son debidamente definidos.

La Teoría Estructuralista es eminentemente crítica, y algunas autores como Parkinson, Peter, Thompson y Jay realizan algunas sátiras a la organización. En una apreciación crítica del estructuralismo dentro de la administración, con sus aspectos positivos y sus profundas restricciones y limitaciones, se concluye que ésta es una teoría de transición para la teoría de sistemas.

Esta teoría se originó principalmente por los siguientes factores:

• La oposición que ya existía entre la teoría clásica y la teoría de las relaciones humanas. Se necesitaba abarcar los aspectos que eran considerados por la una e ignorados por la otra y viceversa.

• La necesidad de considerar la organización como una unidad social grande y compleja en la que interactúan muchos grupos sociales que comparten algunos de los objetivos de la organización

• Era necesario dar un nuevo concepto de estructura. Es decir, la estructura se mantiene aun cuando se altera uno de sus elementos o relaciones

2.1. TIPOLOGÍA DE LAS ORGANIZACIONES.

La utilización de tipologías basadas en las características comunes del objeto de estudio no es reciente en el campo de las organizaciones. el clasificar las empresas por tipos de acuerdo a su tamaño (empresas pequeñas, medianas y grandes), o su naturaleza (primarias, secundarias o terciarias) o por su mercado (industria de bienes de capital o de bienes de consumo)o por su dependencia (empresas públicas o privadas).

2.2. TIPOLOGÍA DE ETZIONI.

Etzioni considera que los seres humanos, nacen, se educan, se divierten, trabajan en organizaciones e incluso cuando mueren se incluyen en la más grande de las organizaciones, el Estado.

2.2.1. CARACTERÍSTICAS.

División de trabajo y asignación de poder y responsabilidad de acuerdo con la plantación intencional, con el fin de intensificar el logro de objetivos.

Centros de poder: controlan los esfuerzos combinados de la organización y los dirige a sus objetivos.

Sustitución de personal: las personas cuyo desempeño es poco satisfactorio, deben ser despedidas o sustituidas por otra para realizar sus tareas.

2.2.2. CATEGORÍAS.

a. Control físico: está basado en la aplicación de medios físicos o de amenazas o sanciones.

b. Control material: se basa en la aplicación de medios materiales y recompensas (dinero o mercancía).

c. Control simbólico o normativo: se basa en símbolos puros cuya utilización no constituye en amenazas o sanciones.

2.2.3. ORGANIZACIONES.

1) Organizaciones coercitivas: en la cual el poder se impone por la amenaza física o por controles basados en penas o castigos.

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