Estudio técnico organizacional y legal

ESTUDIO TÉCNICO

1. Dirección Fiscal:

• Indicar el por qué instalan la empresa en este lugar, además hay que establecer la o las estrategias que consideraron para fijar ese lugar. (Matriz de evaluación por puntos)
• Indicar si el establecimiento  va a ser propio o es alquilado.
• Indicar si van a construir o ya la infraestructura existe, en el caso de que exista se debe de indicar si se va a efectuar alguna remodelación sobre la misma, porque ello constituye una mejora a la propiedad y se lleva a una cuenta de activo fijo denominada construcción instalaciones que luego al finalizar se capitaliza.

1. Espacio Físico

• Mt2
• Plano  (Explicarlo y deben relacionar su costo)

1. Maquinaria – Equipo-  Vehículo- Muebles – Mobiliario – Terreno

      Deben indicar cuál de estos activos ustedes requieren para constituirse y comenzar a operar, por lo tanto deben presentar un cuadro por separado de cada activo donde se indique el nombre de la máquina, equipo, mueble o mobiliario que requieren, la cantidad, el costo unitario y costo total.

     Para el costo tanto unitario como total, deben expresarlo de la siguiente manera:

     Base Imponible    IVA   Total

EJEMPLO DE CUADRO A CREAR:

Maquinaria

Descripción        Cantidad           Precio Unitario        Precio Total

                                                    Base  IVA Total    Base  IVA Total

    Esto se debe a que, la depreciación se calcula con la base imponible de cada activo, el IVA es un gasto y le pertenece al Tesoro Nacional no al vendedor o al comprador, ya que lo paga el comprador y lo declara el vendedor mensualmente.

    Por otra parte, el total a cancelar, constituye una cuenta por pagar si se adquiere el activo a crédito o una erogación que se cancela con dinero que está en el banco, si su adquisición es de contado.

    PARA EFECTOS DEL PROYECTO:

• Todos los activos fijos que se requieran en el proyecto se van a adquirir a crédito.

• Deben trabajar con tres precios o valor de cada activo, reflejando el proveedor que le suministro esta información, se puede utilizar páginas de internet como mercado libre donde especifican precio, pero si les cobran transporte por el envío, entonces también lo deben de reflejar allí, ya que esto constituye un gasto. Toda esta información deben colocarla en un cuadro.

• Deben elaborar un cuadro para cada activo donde especifiquen los datos establecidos en el ejemplo.

• Se va a elaborar una tabla de amortización de deuda a proveedores considerando que:

DICIEMBRE= AMORTIZAR UN 5%

ENERO= AMORTIZAR UN 5%

FEBRERO= AMORTIZAR UN 10%

MARZO= AMORTIZAR UN 20%

ABRIL= AMORTIZAR UN 20%

MAYO= AMORTIZAR UN 20%

JUNIO= AMORTIZAR UN 20%

• Se va a elaborar una tabla de depreciación para cada rubro de activo fijo, esto es una para maquinaria, otra para equipo, otra para vehículo, así sucesivamente. Entonces, van a existir tablas tanto categorías de activos existan.

NOTA: TODOS LOS ACTIVOS SE VAN A DEPRECIAR A 5 AÑOS Y EL VALOR DE SALVAMENTO SERÀ DEL 10% DEL VALOR ORIGINAL. LA DEPRECIACION INICIA EN EL 2018.

• Recuerden: el terreno no se deprecia.

    EN TAL SENTIDO, EN ESTA PARTE VAN A CONSTRUIR:

• Cuadro de activo denominado presupuesto (precios – proveedor)
• Cuadro con el precio a adquirir (tomar como modelo el ejemplo)
• Cuadro de depreciación por cada activo

1. Papelería: tienen que trabajar con tres proveedores, van a reflejar el valor unitario y el total. Aplican los cuadros que se construyen en el punto anterior, obvio sin la depreciación porque no constituye una activo fijo. Deben elaborar un inventario para este rubro.

1. Mercancía o Materia Prima: tienen que trabajar con tres proveedores, van a reflejar el valor unitario y el total. Aplican los cuadros que se construyen en el punto anterior, obvio sin la depreciación porque no constituye un activo fijo. Deben elaborar un inventario para este rubro.

1. Enseres: tienen que trabajar con tres proveedores, van a reflejar el valor unitario y el total. Aplican los cuadros que se construyen en el punto anterior, obvio sin la depreciación porque no constituye un activo fijo. Deben elaborar un inventario para este rubro.

1. Higiene y Seguridad en el Trabajo

• L.O.T arts.  del  236 al 246
• INSAPSEL
• Normas Covenin

NOTA: SUMINISTRO DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD INCLUYENDO EL UNIFORME, ESTO TAMBIEN LO VAN A PRESUPUESTAR POR SER UN GASTO.

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

PARTE I. PERFIL ESTRATEGICO DE LA EMPRESA

1. Nombre Comercial
2. Razón Social (CA, SA, SRL)
3. Dirección Fiscal
4. Nº Rif
5. Misión
6. Visión
7. Políticas de calidad
8. Políticas de conducta
9. Ética profesional

PARTE II. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

1. Estructura Organizacional (DESCRIBIRLA BIEN. TIPO DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y CADA PUESTO DE TRABAJO  CON SUS FUNCIONES Y PERFIL REQUERIDO)
2. Organigrama (EXPLICARLO BIEN. TIPO DE ORGANIGRAMA)
3. Horario de trabajo (40 a la semana de jornada)

PARTE II. DEBERES  DE LA EMPRESA

1. Registro de la empresa y el  trabajador en el SSO/PIE. Indicar además el tipo de riesgo según la empresa. (REQUISITOS Y PASOS PARA INSCRIPCIÒN)
2. Registro de la empresa y el trabajador en el FAOV (REQUISITOS Y PASOS PARA INSCRIPCIÒN)
3. Registro de la empresa en el INCE  (REQUISITOS Y PASOS PARA INSCRIPCIÒN)
4. Deberes para con INSAPSEL (REQUISITOS Y PASOS PARA INSCRIPCIÒN)
5. SUNDEE (REQUISITOS Y PASOS PARA INSCRIPCIÒN)
6. NIL (NÙMERO DE INFORMACION LABORAL) (REQUISITOS Y PASOS PARA INSCRIPCIÒN)
7. Registro nacional de empresas

PARTE III. CÀLCULOS DE LA NÒMINA

1. Crear un cuadro donde se refleje por puesto de trabajo, la cantidad de personas en c/u de ellos, el sueldo a devengar, asignaciones, deducciones. (Elaborar los recibos de pago)

EN LAS DEDUCCIONES SE VA A CONSIDERAR TANTO LAS RETENCIONES AL TRABAJADOR COMO EL APORTE PATRONAL A EFECTUAR.

RECUERDEN QUE PARA EL CALCULO DEL FAOV HAY QUE CONSIDERAR EL SUELDO INTEGRAL

1. Crear un cuadro con la cancelación de Cesta ticket
2. Al año: Vacaciones/Bono Vacacional
3. Cálculo de Utilidades
4. Contrato de Trabajo. Relación laboral

ESTUDIO LEGAL

1. Acta Constitutiva

• Elaborar el Acta Constitutiva
• Cómo se registra una Empresa de hecho y de derecho
• Cuáles son los gastos legales en los que se incurre
• Cuáles son los honorarios profesionales que se cancelan al Abogado
• Qué  tipo de empresa van a formar y por qué (C.A; S.A; S.R.L)
• Carta de comisario con balance de constitución

1. Registro de  Información Fiscal (Requisitos, pasos para su inscripción/ gastos)

1. Registro Municipal (Requisitos, pasos para su inscripción/ gastos). Compromisos Fiscales Municipales (Catastro; Vehículo; Actividades Económicas)

1. Permiso de Bomberos (Requisitos, pasos para su inscripción/ gastos)

1. Certificado de Salud (Requisitos, pasos para su inscripción/ gastos)

1. Certificado de Manipulación de Alimentos (Requisitos, pasos para su inscripción/ gastos)

1. Contrato de Arrendamiento  (Requisitos/ gastos arancelarios y del abogado)

1. Compromisos Ficales Nacionales (En los cuales va a incurrir la empresa: IVA, RET IVA; ISLR; RET ISLR)

1. Elaborar un modelo de factura

1. Elaborar un cuadro donde se reflejen los gastos legales, honorarios profesionales y gastos de constitución de una empresa. (estos gastos se denominan en contabilidad gastos de constitución u organización)

1. Balance de Apertura: Se elabora con los datos del Acta Constitutiva, esto es, los aportes que efectúan los socios al momento de constituir la empresa)

Caso 1: Aporte sólo en dinero

Aporte de los socios: Bs. 100.000,00

Cantidad de socios: 05

Aporte por cada socio: Bs 20.000,00

BALANCE DE APERTURA

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