FORMATO PARA ELABORAR PROCEDIMIENTO

1.

1.1

OBJETIVO

Definir el formato y el contenido que debe llevar todo procedimiento del Sistema de Gestión de Calidad de la Cooperativa Integral de Producción Madre y Maestra R.L.

2.

2.1

2.2

ALCANCE

Este Procedimiento aplica a todos los procedimientos que forman parte del SGC de la Organización y que son elaborados por cualquier área de la Organización.

También aplica a todos aquellos procedimientos que se establezcan de común acuerdo con empresas proveedoras de la Organización.

3.

3.1

3.2

3.3

INFORMACIÓN TÉCNICA Y/O REFERENCIAS

Manual de Gestión de Calidad, Pxxx-xx.

Manual de Procedimientos de Gestión de Calidad.

Procedimientos Generales de Trabajo (cuando aplique).

4.

4.1

4.2

4.3

4.4

DEFINICIONES

La Organización: Cooperativa Integral de Producción Madre y Maestra, R. L.

SGC: Sistema de Gestión de Calidad.

Equipo: Maquinaria, equipo menor, vehículos, camiones, computadoras, equipo de medición, equipo de laboratorio y prueba.

Materiales: Repuestos, bienes, insumos, combustibles, lubricantes.

5.

5.1

5.2

5.3

5.4

RESPONSABILIDADES

Todo colaborador que elabore procedimientos del SGC, debe seguir los lineamientos, formatos e indicaciones que se describen en este procedimiento.

Cada Sub-Gerente de División debe verificar que los procedimientos que se elaboran en su área y que pertenecen al SGC, cumplan con lo establecido en este procedimiento.

El Sub-Gerente del SGC debe constatar, antes que se publiquen como oficiales, que los procedimientos elaborados en las distintas Sub-Gerencias de la Organización están en concordancia con el SGC.

El Gerente General de la Organización debe autorizar la emisión oficial de cada procedimiento. El procedimiento entra en vigencia en la fecha que el Gerente General de la Organización autoriza el procedimiento.

6.

6.1

ANTENCEDENTES

Cualquier colaborador que elabore procedimientos del SGC debe tener conocimiento Del MGC y de la Norma ISO 9001:2015.

7.

7.1

7.1.1

7.1.2

7.1.3

7.1.4

7.1.5

7.1.6

7.1.7

7.1.7.1

7.1.8

7.1.9

7.2

7.2.1

7.2.2

7.2.3

7.2.4

7.2.5

7.2.6

7.2.7

7.2.8

7.3

7.3.1

7.3.2

7.3.4

7.3.5

7.3.6

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Todo procedimiento debe incluir los siguientes puntos:

Objetivo. Describe brevemente el propósito del procedimiento y el beneficio que conlleva.

Alcance. Indica a quienes aplica el procedimiento que se describe.

Información técnica y/o referencias. En esta sección se lista la información técnica que facilita la comprensión del procedimiento, tales como planos, reglamentos, normas, especificaciones y todo aquel documento que pueda servir de apoyo.

Definiciones. Definición de todos aquellos términos que se mencionen en el procedimiento y que necesiten explicación, especialmente tecnicismos. Esta explicación de términos facilita la comprensión del procedimiento. También se utiliza esta sección para describir el significado de las abreviaturas que se utilicen en el procedimiento.

Responsabilidades. Se definen las responsabilidades de los colaboradores que intervienen en la ejecución, seguimiento, evaluación y toma de decisiones del procedimiento.

Antecedentes. Describe las acciones que deben haberse llevado a cabo antes de que se ejecute el procedimiento. También indica las condiciones que deben darse, previo a iniciar las actividades descritas en el procedimiento.

Descripción del procedimiento: En esta sección se describen las actividades que deben realizarse para considerar el procedimiento satisfactoriamente ejecutado. Por definición, el procedimiento es una secuencia lógica, que describe las actividades que deben ejecutarse para alcanzar un objetivo. Es imperativo que esta sección se apegue a la definición planteada. La descripción

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