FUNCIONES SUPERVISOR NOMINA

División:

Departamento:

Sección:

Elaboró:

Liliana Jaramillo C.

Revisó:

Jefe

Aprobó:

Jefe Dpto. Planeación

Jefe Dpto. Relaciones Industriales

Fecha:

09/08/2010

Rev:

Programar semanalmente los días de descanso y vacaciones del personal de Controladores y facturación, según la programación del personal de ventas a cargo del Coordinador de Distribución.

Colocar en las tarjetas de “Control de marcación de horario”, la entrada, los horarios de y el día de descanso del personal a cargo del Coordinador de Distribución.

Digitar en el aplicativo la nomina.

• Programar semanalmente los días de descanso del personal de Controladores y Facturadoras según el área y programación mensual del Departamento de ventas.
• Programar Mensualmente (los  primeros 10 días del cada mes las Vacaciones del personal  del  Departamento de Venta) previamente de común acuerdo con el personal a cargo del Coordinador de Distribución. (Publicar en cartelera y guardar en Carpeta Vacaciones)
• Liquidar, revisar y asentar en el archivo de Excel la Nómina semanal (turno de entrada, día de descanso según el área y cargo.  Asentada previamente  en la tarjeta de Marcación de nómina y según el día laborado. (Imprimir y archivar soporte en carpeta Nomina)
• Reportar, controlar y digitar semanalmente (viernes y Lunes y/o  Martes cuando es festivo) los reportes de Ausentismos así como también el control estricto de los soportes de Enfermedad General y/o Accidente de trabajo (enviar a nómina el soporte físico). (guardar constancia Carpeta Ausentismos).

• Revisar, asentar y digitar el reporte semanal de Pasajes y Viáticos  (viernes) al personal,  previamente autorizado por el Jefe de Ventas.  (guardar en Carpeta Pasajes ).
• Programar, reemplazar e informar con anterioridad al personal afectado para cubrir a los ausentistas y/o personal en vacaciones.
• Programar, reemplazar e informar con anterioridad al personal afectado para cubrir los citados a capacitaciones según el horario a laborar. (guardar copia Carpeta Capacitaciones).
• Coordinar con el Supervisor de patio y el Coordinador de Distribución el  personal recién ingresado y/o faltante a reportar periódicamente al Jefe de Ventas.
• Atender al personal de Ventas las quejas y Reclamos referentes a la nomina.
• Reemplazar los descansos de los supervisores del Recibo y patio según sus días de descanso programados por el Coordinador de Distribución.
• Programar cada 7 semanas la programación de controladores con el Coordinador de Distribución, la de facturación mensualmente.
• Llevar el control y seguimiento de las fichas técnicas de entrenamiento de Auxiliares, caveros y Controladores de ventas (enviar a Bienestar social).

Tipo de informe

Liquidación semanal de nómina.

Liquidación semanal de ausentismo.

Pago de Pasajes

Forma

Aplicativo nomina

Formato Excel

Destinatario

Archivo ventas y/o

Control Interno

Periodicidad

Semanal

Tipo de informe

Los de Supervisor s/n el àrea

Capacitaciòn de B. Social y/ Salud Ocupacionasl

Forma

Remitente

Periodicidad