Fowler Newton - Contabilidad básica - Cap. 1

Contabilidad I

Contabilidad Básica – Fowler Newton – Capítulo 1: LAS ORGANIZACIONES Y SU ADMINISTRACIÓN

Las organizaciones [personas jurídicas) raramente pueden prescindir de los sistemas contables. Las personas físicas también podrían mantenerlos, pero raramente lo hacen.

1.2. LAS ORGANIZACIONES

En una organización actúan personas que procuran la consecución de uno o más objetivos, los cuales son definidos atendiendo a los intereses particulares de sus integrantes y a los poderes relativos de cada uno de ellos para imponerlos a los demás. .

Ej. De objetivos:

-Empresa industrial y comercial: maximizar las ganancias del ente.

La complejidad creciente de la vida moderna ha afectado la naturaleza, la forma jurídica, el tamaño y el manejo de las organizaciones. Así:

a) los elementos del contexto varían permanentemente;

b) han aparecido organizaciones con muchos integrantes, con características como:

-sus objetivos no satisfacen por igual a todos sus integrantes.

- su conducción no puede encararse colectivamente y debe dejarse en manos de unos pocos integrantes o de terceros.

* La palabra empresa suele emplearse para hacer referencia a los entes con fines de lucro.

1.3. Operaciones de las organizaciones:

Para alcanzar los objetivos (y metas específicas derivadas de ellos), las organizaciones producen hechos.

Ej: una empresa industrial y comercial, realiza las siguientes actividades, que conforman su ciclo operativo:

-Comprar materias primas y otros Bs. Y SS.

- Transformar los insumos adquiridos y producir nuevos Bs.

-Vender los Bs. Producidos.

-Cobrar las ventas efectuadas.

Los ciclos operativos se superponen permanentemente. La duración de cada ciclo depende, entre otros factores, del tipo de actividad y del ramo de actuación de la empresa.

Algunas actividades del ente pueden ser secundarias, pero no por esto ajenas al objetivo principal de la organización.

1.4. Recursos de las organizaciones:

El ente posee fines. Para lograr esos fines es necesario que exista, al menos, lo siguiente:

- Acción o actividad administrativa.

- Recursos o medios útiles.

No sólo le basta con la acción para lograr el fin, sino que debe valerse de recursos o medios también. Hay veces que estos recursos o medios son abundantes (carecen de valor) y otras veces son escasos (poseen valor).

Las organizaciones necesitan elementos que le permitan:

-efectuar las actividades específicas para cumplir con sus objetivos o fines (recursos de rápida movilidad o transitorios).

-tener una estructura permanente que sirva de base para dichas actividades (recursos de carácter permanente).

Clasificación de los recursos:

-De acuerdo con el grado de permanencia de su relación con la empresa:

-De rápida movilidad: son aquellos que no están en forma permanente en la empresa, rotan (ej. dinero, mercaderías, bs en proceso de producción, cuentas por cobrar, etc.).

-De carácter permanente o inmovilizados: son aquellos destinados a ser utilizados. No se desprenden (ej. maquinarias, inmuebles, prestigio de la empresa, patentes o marcas comerciales, etc.).

-De acuerdo con el tipo de financiamiento:

-Financiamiento a corto plazo: se llaman transitorios (ej. créditos de proveedores a 30, 60 días, etc.).

-Financiamiento de largo plazo o estables: aporte de los socios o propietarios, utilidad (o resultado del ejercicio) de la empresa, préstamos a largo plazo, pasivos a largo plazo, etc.

1.5 Financiación de los recursos:

Los recursos empleados por una organización pueden financiarse de diversas maneras. Las más importantes son:

a-los aportes efectuados por sus propietarios (en caso de empresas) o fundadores (en algunos entes sin fines de lucro);

b-los créditos otorgados por los vendedores de insumos (la concesión de plazos para pagarlos);

c-los préstamos (en efectivo) recibidos de otras personas físicas o jurídicas;

d-los resultados de las propias operaciones del ente, cuando incrementan su patrimonio.

Salvo en el caso b), estas fuentes de financiación permiten adquirir recursos de cualquier tipo.

Los conceptos enunciados en b) y c) dan lugar a la aparición de obligaciones (pasivos) del ente.

Sólo excepcionalmente es posible vincular los recursos con las fuentes de su financiación. Las fuentes de financiación pueden ser:

-Transitorias: obligaciones que se contraen y cancelan en periodos reducidos, normalmente por la adquisición de mercaderías.

-Estables:

-Los aportes efectuados por los propietarios.

-Los préstamos a largo plazo.

No deben confundirse las deudas de una organización con las de sus integrantes.

1.6. La administración:

La administración intenta combinar dos clases de recursos

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