GESTION DE DE ALCANCE

Gestión del Alcance

Determina lo que se debe tomar como parte del proyecto. Ello está asociado a:

• Los requisitos
• Los entregables, los cuales pueden ser del producto y de la dirección

Qué es un requisito?

Hay que determinar qué requisito corresponde al proyecto y cuál no. Los requisitos deben estar asociados a necesidades o deseos.

Los entregables se refieren a todo elemento, documento o resultado que se construye como parte del proyecto. Los entregables del producto están asociados a requisitos

La gestión del alcance tiene definidos 6 procesos:

• Planificar la Gestión del Alcance
• Recopilar requisitos
• Definir el alcance
• Crear el EDT
• Validar el alcance
• Controlar el alcance

El Plan de Gestión del Alcance debe tener en cuenta entre otros

• Acuerdos y autorizaciones referidos a la identificación, análisis, documentación y gestión de los requisitos del producto o servicio.
• Personas encargadas de la gestión
• Procesos para identificar requisitos
• Atributos para detallar los requisitos (evitar la ambigüedad)
• Métricas para validar los requisitos
• Establecer el orden de los requisitos
• Acuerdos para la trazabilidad de los atributos de los requisitos

Recopilar requisitos

Se busca identificar los requisitos y documentarlos. Gestionar las necesidades y requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto

Necesidad falta algo. Las necesidades existen se deben identificar

Deseo es el parecer de alguien no existen se crean

Técnicas de recopilación

• Talleres facilitadores
• Grupos focales
• Técnicas grupales de creatividad
• Técnicas grupales de toma de decisiones
• Prototipos
• Estudios comparativos
• Cuestionarios y encuestas
• Observación

Los requisitos pueden ser del negocio de los interesados de soluciones del proyecto de transición.

Se debe documentar los supuestos las dependencias y restricciones de los requisitos

En la documentación de los requisitos se debe incluir:

• Código (identificador único)
• Nombre
• Breve descripción
• Tipo de requisito
• Orden (prioridad)
• Estado (activo, cancelado, adicionado, aprobado, completado)
• Autor (dueño)
• Asignado a (responsable)
• Categoría
• Esfuerzo
• Fecha
• Entregables
• Comentarios

La tabla donde se listan los requisitos con sus atributos o elementos la llamaremos matriz de trazabilidad

Definir el alcance

El entregable debe tener un nombre que identifique su contenido más no las actividades para crearlo

Para definir el alcance podemos emplear

• EDT
• Análisis de sistemas
• Análisis de requisitos
• Ingeniería de sistemas
• Ingeniería de valor
• Análisis del valor

Generación de alternativas

Talleres facilitadores

Enunciado del alcance del proyecto

• Entregables
• Criterios de aceptación
• Exclusiones del proyecto – no son parte del proyecto
• Restricciones del proyecto – elementos contractuales que limitan el proyecto
• Asunciones o supuestos del proyecto

Crear el EDT o WBS

Desglosar el trabajo en entregables más pequeños

Los niveles son el más alto corresponderá con el producto o servicio del proyecto, el siguiente nivel serán las fases y a partir del tercer nivel los paquetes de trabajo – entregables

...