Plan de Gestion del Alcance

FECHA

REVISADO POR

CARGO

CAMBIOS PROPUESTOS

Nombre del proyecto

Diseño y Construcción de un Péndulo Invertido para la asignatura de Proyectos Mecatrónicos l de la Universidad Tecnológica Equinoccial

Preparado por:

David Logacho - Director del Proyecto  

Fecha

30/03/2015

Revisado por:

David Logacho - Director del Proyecto  

Fecha

30/03/2015

Aprobado por:

David Logacho - Director del Proyecto

Fecha

31/03/2015

Proceso de Definición de Alcance

La definición del Alcance del proyecto se desarrollara de la siguiente manera:

• En reuniones con los integrantes del grupo, después se realizara reuniones con el promotor del proyecto el Ing. Guillermo Mosquera, el cual servirá como base  

Proceso para elaboración de EDT

Los pasos que se realizaron para la elaboración de los EDT:

• El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición identificando primeramente los principales entregables, que en el proyecto actúan como fase.

• En el proyecto se identificaron 8 fases

• Identificando los principales entregables, se procederá con la descomposición del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer el mínimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable

•  Los integrantes de grupo utiliza la elaboración de los EDT la herramienta Project 2013, nos permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto

Proceso para Elaboración del Diccionario EDT

Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado  y revisado por los integrantes del grupo y aprobado por el promotor el Ing. Guillermo Mosquero

Es en base a la información del EDT que se elaborara el Diccionario EDT, para lo cual se realizará los siguiente pasos:

• La elaboración del Diccionario EDT se hace mediante una plantilla de Project 2013
• Se detalla el objetivo del paquete de trabajo
• Se hace una descripción breve el paquete de trabajo
• Se describe el trabajo a realizar para elaboración del entregable, como son la lógica o enfoque de elaboración y las actividades para elaborar cada entregable
• Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla quien hace que: responsable, participa, apoya revisa , aprueba y da información del paquete de trabajo
• De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete
• Se describe cuáles son los criterios de aceptación

Proceso para Verificación del Alcance

Al término de elaboración de cada entregable, este debe ser presentado al promotor del proyecto el Ing. Guillermo Mosquera, el cual se encargara o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aceptado es enviado al cliente

Proceso para Control del Alcance

Un integrante de grupo designado se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es presentado al Cliente el Ing. Guillermo Mosquera, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se señala cuáles son las correcciones o mejoras que se deben hacer.

A pesar del que integrante de grupo designado a la verificación, se encarga de verificar la aceptación del entregable del proyecto, el Cliente también puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse los integrantes de grupo, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación del Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerirá la firma de un Acta de Aceptación del entregable.

Nombre del proyecto

Diseño y Construcción de un Péndulo Invertido para la asignatura de Proyectos Mecatrónicos l de la Universidad Tecnológica Equinoccial

Preparado por:

María Emilia Aguilar- Responsable área de control

Fecha

29/03/2015

Revisado por:

David Logacho - Director del Proyecto

Fecha

29/03/2015

Aprobado por:

David Logacho - Director del Proyecto

Fecha

30/03/2015

Fecha de actualización:

30/03/2015

Recopilación de Requisitos

El director del proyecto será el encargado de hacer una reunión con el promotor del proyecto para hablar sobre todos los requisitos planteados, los cuales se van a evaluar en una reunión con grupo del proyecto analizándolos y viendo alternativas de cambio de requisitos de ser necesario.

Los cuales el director del proyecto presentara los cambios en los requisitos con el promotor del proyecto, poniéndose en acuerdo una vez recopilado todos los requisitos se los analizara

Análisis de Requisitos

Los requisitos fundamentales para cumplir con los objetivos del proyecto será el prototipo físico y funcionando donde se evaluará su eficiencia para estabilizar el péndulo.

El Director del Proyecto será el encargado de analizar otros requisitos que se presenten a lo largo del proyecto que se deban cumplir para lograr los objetivos, los cuales va asignando tareas a cada integrante del equipo del proyecto

El grupo del proyecto se encargara de investigar sobre los materiales del producto en el mercado, la encargada del área de control María Emilia Aguilar  presentara un informe sobre los precios con distintos proveedores así como su calidad, los cuales van hacer analizados y aprobados por el director del proyecto para su posterior compra

.

Documentación de los Requisitos

Cada persona en el equipo de trabajo va a llevar una  documentación muy detallada sobre nuevos requisitos los cuales van a hacer estudiados y aprobados por el director del proyecto que se puedan presentar priorizando la importancia de dicho requisito, así como una documentación de cómo se están llevando cada requisito, cada semana el director del proyecto revisara estos documentos asignado o un cambio para satisfacción de los requisitos  

Priorizar los requisitos

Cada semana el director del proyecto analizara los requisitos previstos en función con el impacto que puede tener en el proyecto y su avance así como los nuevos requisitos, poniendo en un orden de prioridad para que sean cumplidos,  los requerimientos se priorizarán utilizando un listado clasificándolos en una escala del 1 al 3 siendo: 1 bajo, 2 medio y 3 alto.

El director del proyecto tendrá en cuenta la prioridad de cada requisito en el siguiente orden

Tabla 1. Prioridad de Requisitos

Trazabilidad de los requerimientos

Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos una matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripción, prioridad, estado actual y fecha, según el siguiente formato:

Tabla 2. Matriz de Trazabilidad