HACIA UNA ADMINISTRACION EXITOSA EN LAS ORGANIZACIONES

HACIA UNA ADMINISTRACION EXITOSA  EN LAS ORGANIZACIONES

Porqué contratar un Asistente Administrativo en las organizaciones?

Desde hace varias décadas  las organizaciones se han apoyado en la tecnología para avanzar en el proceso administrativo. Al mismo tiempo se ha destacado la importancia del talento humano en el desarrollo de dichos procesos.  Es por eso,  que el Asistente Administrativo se ha convertido en apoyo idóneo en las instituciones. Se habla de una persona con grandes cualidades que lo conviertan en un individuo íntegro,  responsable, puntual y buen empleado.

El Asistente administrativo es la cara y la voz  amable de la institución. El Asistente es el enlace entre la compañía y los clientes tanto internos como externos. Por tanto, el trabajador que ha elegido desempeñarse como asistente administrativo, está formado en atención al cliente, por lo tanto maneja una comunicación asertiva con todos en la compañía. Él utiliza  un vocabulario adecuado al rol que está desempeñando, tiene autocontrol y tolerancia sobre todo cuando se trata de clientes difíciles y se comporta a la altura de la organización.

Otra competencia del Asistente Administrativo es llevar la contabilidad de la empresa en compañía con el contador y bajo la supervisión y aprobación del revisor fiscal de la organización. Para cumplir con esta obligación, pone en práctica aquellos conocimientos contables que ha recibido en elaboración de soportes contables, tales como: comprobantes de ingresos y egresos, facturas de compra o de venta, notas débito y  crédito, consignaciones bancarias, pagos en efectivo, recibos de caja,  cheques, nóminas, pagos a la seguridad social, dotación de uniformes al TH,  entre otros.

Es además, el asistente administrativo el responsable de la elaboración, seguimiento y aplicación de los planes de mejora y sostenimiento que deba afrontar la institución.

Está comprometido con el proceso administrativo en sus cuatro fases, planeación, organización, dirección y control de todas las actividades realizadas al interior de la organización. Estas actividades se desarrollan con el fin de aprovechar los recursos físicos, financieros y  humanos que tiene la empresa y facilitar así el logro de los objetivos planeados.

Por todo lo anterior, se concluye que es de gran importancia contratar en las organizaciones, personas con el perfil de Asistente Administrativo, debido a que son de gran apoyo para la gerencias por todas las funciones que realiza y facilita el trabajo dentro de la organización.

TOWARS AN SUCCESSFUL ADMINISTRATION IN THE ORGANIZATION

                               sexasfol

Why to hire an administrative assistant in organizations?

                                        Edmenestreiv   esestend

For a long time the organizations have relied on technology to advance the

edmenestreiv                                                  Rilaid           jaigaret               edaincy          

administrative process. At the same time, to have highlighted the importance of

                                       divelonme                                                                  dimporet

human talent in the development of these processes. That is because; the Administrative Assistant has become ideal support in institutions. It speaks of a

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