IDENTIFICACIÓN Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

IDENTIFICACIÓN Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

CONTENIDO

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 4

1.1 NOMBRE 4

1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA 4

1.3 LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA 5

1.4 NÚMERO DE CARGOS Y CARGOS POR MACROPROCESO 5

2. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 10

2.1 MISIÓN 10

2.2 VISIÓN 10

2.3 OBJETIVOS 10

2.4 VALORES 11

2.5 MAPA DE PROCESO 13

2.6 ORGANIGRAMA 13

2.7 CLIENTES POTENCIALES 14

INFOGRAFÍA

1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

1.1 NOMBRE DE LA EMPRESA: PREINSEG LTDA.

1.2 ACTIVIDAD ECONÓMICA: Mantenimiento y ensamble de extintores.

 PRODUCTOS:

EXTINTORES:

Esta empresa Ofrece Ensamble, Revisión, Mantenimiento y Recarga a Todo tipo de Extintores Portátiles a base de Polvo Químico Seco, Agente Limpio (Solkaflam) y Agua a Presión.

DOTACIONES:

Para todo tipo de empresa, para que sus empleados cumplan con todos los estándares de calidad y seguridad industrial dependiendo del tipo de funciones que cada uno de ellos desarrollen al interior de su organización. Accesorios como: Botas, Chalecos reflectivos, Cascos, Guantes, Trajes completos.

 SERVICIOS:

ASESORÍA:

Esta empresa asesora a sus clientes para que enfrenten los principales riesgos en la industria que son los accidentes, que pueden tener un importante impacto tanto para la empresa, el personal y el ambiente, así como perjudicar a regiones enteras, incluso más allá de la empresa donde ocurre el siniestro.

INGENIERÍA EN CONSTRUCCIÓN:

Este servicio de Ingeniería en construcción le garantiza al cliente que los profesionales de la seguridad industrial de la compañía lo acompañarán en las diferentes etapas de creación o re estructuración de su infraestructura como son: Planificación, Organización, Programación, Puesta en marcha, Supervisión al culminar el proceso.

1.3 LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA:

Calle 3ra B sur # 8 – 50.

Bosa es la localidad número 7 de Bogotá. Está ubicada en el extremo suroccidental de la ciudad, Su extensión es de 2.466 hectáreas, correspondiente a un 2.87% del total del territorio del Distrito. Limita al sur con la Autopista Sur, la localidad de Ciudad Bolívar y el municipio de Soacha; al occidente con los municipios de Soacha y Mosquera; al norte con Mosquera y el río Bogotá; y por el oriente con las localidades de Ciudad Bolívar y Kennedy. Cuenta con 508.828 habitantes y cinco UPZ (Unidades de Planeamiento Zonal): Apogeo, Bosa Occidental, Bosa Central, El Porvenir y Tintal Sur.

1.4 NÚMERO DE CARGOS Y CARGOS POR MACROPROCESO:

PREINSEG LTDA., cuenta con 19 empleados distribuidos en todos sus macro procesos, de éstos 19 cargos analizaremos 6, tomando dos cargos por macro proceso:

 MACROPROCESOS ESTRATÉGICOS:

CARGOS:

o PRESIDENTE: Henry Herrera Céspedes

FUNCIONES

 Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento de la organización. Esto implica efectuar varias actividades como la realización de un diagnóstico general de la estructura por medio de gráficos como: organigramas, diagramas y/o flujos.

 Verificar que la estructura de la organización beneficia las actividades que desarrolla por medio de la identificación de los procesos que se ejecutan en la empresa.

 Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización, donde se verifiquen todas las actividades realizadas como un medio de control, a fin de considerar posibles mejoras.

 Estudiar, proponer e implantar sistemas que permitan desarrollar con mayor eficacia y eficiencia las actividades de los trabajadores.

 Asesorar a la organización y sus unidades en la interpretación y aplicación de técnicas administrativas; coordinándose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores sistemas de trabajo.

 Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de métodos y a los principios generales para resolución de problemas que se plantean en la organización de la cual dependen.

RESPONSABILIDADES:

 Investigar las condiciones económicas del mercado.

 Conocimiento de las últimas tendencias y la creciente competencia en el mercado.

 Mantener los registros financieros de la empresa y permanecer dentro del presupuesto a lo lago de la vida de la empresa.

 Asegurar el buen funcionamiento de todas las operaciones comerciales dentro de la organización.

 Motivar a los empleados y empuje para trabajar de manera más eficiente y lógica.

SUBORDINACIÓN:

 Gerentes de todas las áreas específicas de la empresa.

 Secretaría.

 Planta y operarios.

o VICEPRESIDENTE(A): Martha Pardo

FUNCIONES

 Planificación de las ventas (tiempos y cantidades).

 Clasificar los clientes de la empresa para optimizar el resultado de las ventas de la misma.

 Formación del equipo de ventas de la empresa.

 Escuchar a su equipo para la eliminación de problemáticas de producción

 Gestionar el cobro de las ventas (retraso en el pago de los clientes)

RESPONSABILIDADES:

 Valorar y controlar su labor para asegurarse de que se alcancen los objetivos previstos.

 Reclutar y seleccionar al personal de ventas o contribuir a ello.

 Planificar los objetivos y estrategias de su equipo (ventas).

 Desarrollar una estructura organizativa de venta capaz de alcanzar los objetivos propuestos.

 Analizar y desarrollar la metodología de trabajo incluida en el manual de “ventas”.

SUBORDINACIÓN:

 Asesores comerciales implicados.

 Secretaría.

 Planta y operarios.

 MACROPROCESOS MISIONALES

CARGOS:

o SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN: Chady Guillermo González

FUNCIONES:

 Supervisar las líneas de producción durante todo el proceso.

 Realizar la atención a los proveedores.

 Está a cargo del correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de trabajo establecido.

 Revisar el desempeño del personal así como el de la maquinaria y equipo.

 Analizar todos los fallos o imprevistos durante la producción y darles solución

RESPONSABILIDADES:

 Supervisar los componentes, transferencias de sitio de manufactura, rechazos de cliente y retornos de garantía.

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