INFORME FINAL DE GESTION AÑO 2015

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Girardot 2015-12-16

INFORME FINAL DE GESTION AÑO 2015

A partir del día 21 de septiembre se empezó a realizar las funciones en el Área de Facturación, Apoyo Financiero a estudiantes, Crédito ICETEX, y Área de Tesorería.                                                                    

• 614 usuarios según registro de asistencia.
• 15 cartas, según consecutivo en la base de datos, se redactan, se elabora, se imprime, se confirma, se envía, se tramita ante correspondencia, dirigidas a sus respectivos clientes internos y externos.
• En el área de facturación y cartera, por el aplicativo de la plataforma de la universidad queda la evidencia de las facturas realizadas, con su valor respectivo y fecha en que se generó, según el proceso Sistematizado en facturación, se asesoró, se facturo, se imprimió las facturas a los clientes internos y externos de la Seccional.
• En el área de Apoyo Financiero a Estudiantes, se asesoró a 51 estudiantes en el manejo de la plataforma sobre el Fraccionamiento de Matrícula, se les imprimió formato AFI062, se difundió la información, se recibió la documentación, se verifico, se organizó, se folio, se listo, se llamó y se envió la documentación a la Oficina de Apoyo Financiero sede Fusagasugá.
• En cuanto a Apoyo Financiero y Crédito Icetex, se asesoró a los clientes internos de la Seccional, en el manejo de la plataforma, se difundió la información, se recibió la documentación, se verifico, se organizó, se folio se listo se llamó y se envió la documentación de 6 estudiantes a la Oficina de Apoyo Financiero sede Fusagasugá.
• Así mismo en el Área de Tesorería, se apoya al Señor Tesorero de la Seccional en cuanto a cuentas, se archivan, se folian, se revisan las firmas, se recibe la documentación, se verifica, se organiza y se lista.
• En Gestión Documental, según el Inventario Documental, Se busca, se recibe, se revisa, se folia, se verifica, se elabora, se lista y se archiva la documentación en general, del Área de Tesorería.

Cordialmente,

ANA MARIA VELASCO MARTINEZ

Auxiliar de Oficina I

Apoyo Financiero-Tesorería

Universidad de Cundinamarca

Seccional Girardot

Elaboro Ana Ma.

16.36.3

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