INTRODUCCION CONCEPTO DE SISTEMA

TEMA 1: INTRODUCCION

CONCEPTOS GENERALES

CONCEPTO DE SISTEMA

Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados. Tiene las tres propiedades siguientes:

1. El comportamiento de cada parte del conjunto tiene un efecto sobre el comportamiento del conjunto como un todo.
2. Las propiedades o el comportamiento de cada parte dependen de las propiedades y el comportamiento de por lo menos alguna otra parte. Ninguna parte tiene un efecto completamente independiente sobre el todo.
3. El sistema puede subdividirse a su vez en subsistemas  y como subsistema presenta las mismas características anteriores.

• El sistema es mayor a la suma de de los elementos individuales que lo componen (Sinergia).
• Un sistema puede a su vez ser parte de un sistema mayor, que se denomina “Macro sistema”.
• Un sistema constituye una unidad, un conjunto, un todo indivisible que es diferente a los subsistemas que lo componen y al macro sistema.

ELEMENTOS DEL SISTEMA

Dibujo típico de un sistema

Input: Recursos con los que cuenta el sistema para que sean utilizados a través de un proceso (conjunto de actividades), para generar un resultado (Output).

Lo ideal en un sistema es que su “Output” sea igual al “Objetivo” del sistema. Sin embargo esto no siempre ocurre, por ello todo sistema tiene una probabilidad de no cubrir ese objetivo. A esta probabilidad se la denomina “Riesgo”; el riesgo constituye una amenaza al objetivo, es una distorsión entre el output y el objetivo.

TIPOS DE RIESGO EN UN SISTEMA (CLASIFICACIÓN)

1. Riesgo Inherente: Son intrínsecos a la naturaleza del sistema. Al existir riesgos, un buen sistema hace que cada uno de sus subsistemas minimicen ese riesgo. Un buen diseño debe contemplar los objetivos y los riesgos inherentes.

Se pretende minimizar el riesgo, pues este nunca se elimina.

1. Diseño y Funcionamiento del sistema: tiene lugar cuando el sistema no esta bien desarrollado para cubrir el riesgo inherente a su naturaleza. Por ejemplo: “Inputs” que no son los correctos, procedimientos que no son los adecuados, etc.

LA EMPRESA COMO SISTEMA

Una organización (con o sin fines de lucro) puede ser concebida como un sistema; y como todo sistema, tiene elementos, etapas o componentes:

• Input (Recursos): humanos, económicos, materiales, mercadería, servicios, bienes de uso, información, datos contables, etc.
• Proceso: producción, comercialización, compras, promoción, publicidad, financiación, generar información contable, etc.
• Output (Objetivos): maximizar utilidades, mantenerse en el tiempo, mantenerse en el mercado, distinguirse en calidad, cumplir el presupuesto, expandirse, etc.

El Output o Salida de un sistema puede ser el Input de otro. A esto se llama “conectarse”. Ejemplo Subsistema Producción: su output son los productos terminados para la venta, los cuales son el input del Subsistema Comercialización.

Cada sistema, subsistema y sistema de subsistema tienen su Input, Proceso y Output.

Hay dos tipos de división:

1. Según la departamentalización: para ello nos guiamos del organigrama de la empresa, por lo tanto depende de cada empresa. Ejemplo:

Subsistema: Compras → este a su vez se divide en:

Otros subsistemas: Deposito, comercialización, producción, administración, etc.

1. Según las funciones o ciclos: la ventaja de esta división es que se puede aplicar a cualquier empresa, pues todas realizan estas funciones. Ejemplo: compra, venta, cobro, pago, obtener financiación, administración de RRHH.

TIPOS DE RIESGO EN EL SISTEMA EMPRESA

1. Riesgos Inherentes: son intrínsecos a la naturaleza del sistema empresa. Se relaciona con la realidad interna y externa de la misma.

Ejemplo:

Cada subsistema tiene sus riesgos inherentes.

Los riesgos inherentes se clasifican en:

• Generales: afectan a más de un rubro. Ejemplo: Recesión.
• Específicos: afectan a un rubro en particular. Ejemplo: dependencia de un proveedor afecta a Bs. de Cambio para obtener calidad y servicio determinado.

1. Riesgos de Control: los que pueden ser:

• Diseño del sistema: falta de pautas de procedimientos de control que minimicen el riesgo inherente. En caso de tratarse de un riesgo inherente externo (por ejemplo una recesión) no habrá una pauta de control, debido a que es un factor que no controla la empresa.

Ejemplos:

• No existen procedimientos para administrar cuentas a cobrar en mora.
• No existen controles para informar con exactitud y oportunamente la salida de artículos, insumos y MP de almacenes.
• El CMV se calcula por diferencia de inventarios (EI+C-EF).

• No se observa el diseño: existen pautas de procedimientos de control, pero no se cumplen. Hay falta de adhesión a lo establecido.

Puede deberse a que las personas no están motivadas, a la falta de comunicación., a salarios bajos, etc.

ENFOQUE DE AUDITORIA: ¿CÓMO INFLUYEN LOS RIESGOS EN LA AUDITORIA?

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