JOYERIA CASO PRACTICO ADMINISTRACION

Ante e hijos joyeros SA

Descripción de posiciones:

A. Título: Jefe de Logística y taller

Funciones:

• Efectuar todas las compras de metales y piedras preciosas, así como realizar una planificación de la cantidad de operarios necesarios de acuerdo a temporadas. Asimismo, es responsable del control de calidad de las piezas y de la revisión del acabado final.

• Planificar, dirigir y supervisar todas las actividades de producción y control de calidad en el taller.

• Elaborar y tener actualizado el registro de proveedores.

• Velar porque se cumpla con proteger los stocks contra robos o malas manipulaciones que causen daños en los metales.

• Efectuar inventarios periódicos para verificar el estado y cantidad de los insumos, procurando su rotación adecuada.

• Diseñar procedimientos y coordinar la ejecución de operaciones de recepción y almacenaje cualitativa y cuantitativamente.

• Promover cordiales entre los operarios del taller y proveedores externos, mediante la supervisión contínua.

• Otras funciones inherentes a su cargo.

Principales responsabilidades:

• Es responsable de todas las actividades desarrolladas en su área.

• Es responsable del movimiento de ingreso, salidas y saldos de los insumos, metales y piedras preciosas.

• Es responsable de que los requerimientos se adquieran en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y al precio más conveniente y de distribuirlos adecuadamente.

Ubicación en el organigrama:

Reporta a: Gerente de operaciones.

Supervisa a: Operarios del taller.

Requisitos:

• Experiencia mínima de un año en puestos similares.

• Poseer habilidades gerenciales: Iniciativa, responsabilidad, don de mando y saber conducirse con normas éticas.

B. Título: Contador.

Funciones:

• Registrar las cuentas de los acreedores y deudores.

• Controlar los gastos de cada uno de los departamentos.

• Asesorar a la gerencia sobre la planificación de presupuestos de compras, ventas, gastos.

• Administración de personal y capital de la empresa, registro de nóminas, seguros, impuestos, gastos legales prestaciones.

• Archivos de facturas, pagarés, letras, y demás documentos.

• Determina los pagos de sueldos e impuestos y control presupuestal.

Principales responsabilidades:

• Reportar al Gerente General acerca de los ingresos y egresos efectuados por las operaciones, dando así oportunidad de efectuar los pagos y cobros correspondientes a su debido tiempo. Proporciona información para la elaboración de pronósticos y presupuestos en la empresa para la toma de decisiones.

• Adicional, debe plasmar la información de sus registros en los estados financieros, con el objeto de dar a conocer a la gerencia los resultados obtenidos en un determinado periodo de operaciones.

Ubicación en el organigrama:

• Reporta a: Gerente de operaciones.

• Supervisa a: Ningún colaborador.

Requisitos:

• Título Universitario de contador.

• Manejo de office a nivel contable y debe tener una experiencia mínima de 3 años en análisis financieros, contabilidad y controles externos.

C. Título: Asesor creativo:

Inteligente, capacidad analítica y conocimiento de las herramientas de administración, ambición, motivación para el logro y el poder, ecuanimidad y optimismo, conocimiento y habilidades detallados del negocio en que se encuentre.

Destreza técnica, es decir capacidad de utilizar las herramientas, procedimientos y técnicas de una disciplina especializada, destreza humana, capacidad para trabajar con otras personas como individuos o grupos y de entender y motivarlas, destreza conceptual es la capacidad mental de coordinar e ingresar todos los intereses de la organización y sus actividades".

DIRECTOR CREATIVO GENERAL

No todas las Agencias de publicidad tienen un director creativo General, esto depende del tamaño de la misma, en Panamá muy pocas Agencias lo tienen. Como Director creativo General administra el Departamento y sirve como asesor a su grupo de trabajo.

DEBERES DE ESTA POSICIÓN:

- Perfecciona, actualiza y refuerza a los que colaboran con el, mediante seminarios, conferencias, etc.

- Organiza sistemas de trabajo de tal forma que cumpla con los objetivos.

- Es el representante del departamento ante los clientes proveedores.

En resumen es responsable de administrar el departamento supervisión de empleados, contrataciones, contacto con los medios nuevos negocios y adiestramientos.

El Director Creativo General obedece y es responsable ante el presidente/Gerente General. Tiene bajo su responsabilidad a los Directores Creativos, Directores de Producción, Directores de Arte, Redactores de texto, Asistentes, Montaje, Ilustradores, Secretarias y el personal de Departamento deTráfico.

PREPARACIÓN MINIMA REQUERIDA:

La persona que aspire a esta posición debe poseer título Universitario en el área de publicidad, Diseño, Arte o Literatura cursos especiales en Mercadeo,Administración de Empresas. Tiene que tener máximo para aspirar a esta posición tres años un cargo similar, cinco o más como Director Creativo para efectuar esta labor se necesita dos años de entrenamiento.

El equipo que utiliza el Director Creativo General es Macintosh, SE.

Las personas que ocupen este cargo deben presentar las siguientes cualidades:

- Capacidad de liderazgo, poder trabajar en equipo, baja presión y tomar decisiones rápidas.

- Tiene que tener mucho talento, rapidez mental, ser organizado y poder trabajar varias cosas a la vez.

- Tener bastante cultura general artística, sobre todo ser una persona con buen humor, pues se va a tener que enfrentar con muchos problemas.

DIRECTOR CREATIVO

En caso de que no haya un Director Creativo General, el Director Creativo se encarga de administrar el departamento, y si lo hay, solamente le corresponde conceptualizar las ideas, las elabora, producen, venden campañas publicitarias y anuncios.

DEBERES DE LA PERSONA QUE OCUPA ESTA POSICIÓN:

- Preparar la presentación de la campaña y

...