La Administracion

1. Introducción

La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas.

Se define como el conjunto de conocimientos y técnicas que tienen por finalidad explicar el comportamiento de las organizaciones y que está orientado a dirigir sus recursos y el esfuerzo humano hacia el logro de un objetivo común.

Características

 La administración se aplica en todo tipo de corporación.

 Es aplicable a los administradores en todos los niveles de una corporación.

 La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficiencia y eficacia.

PREHISTORIA

En estas primeras agrupaciones surgieron líderes que organizaban la actividad de los otros. El hombre primitivo cazaba animales. La cacería exigía inteligencia, astucia y necesidad de aprender a cazar en grupo. Es de suponer que debió existir alguna forma de organización, de distribución de trabajo, de asignación de tareas bajo el mando de un jefe. Ese jefe primitivo es el símbolo lejano de la autoridad que hoy conocemos como "mando". Tomaba decisiones y se imponía a los demás por la fuerza, o por su destreza, o por ser astuto y arriesgado, o por su don de gentes, o porque se le consideraba un dios o persona con atributos divinos.

Con el final del nomadismo y el inicio de la agricultura, allá por el año 10.000 antes de Cristo comenzaron los seres humanos a amontonarse en pequeños núcleos sociales.

Estas tribus comenzaron a demandar cada vez mayores servicios. Los hombres de entonces tendían a especializarse en diversas actividades. Unos continuaban cazando, otros recolectaban, otros cultivaban la tierra, otros cuidaban del ganado, preparación de ropa, fabricación de herramientas...etc. Es de suponer que debió existir alguna forma de organización, de distribución de trabajo, de asignación de tareas bajo el mando de un jefe. Ese jefe primitivo es el símbolo lejano de la autoridad que hoy conocemos como "mando".

Estos esfuerzos combinados dan lugar a asentamientos mejor preparados para la supervivencia y a la vez demanda aún más tipos de especializaciones.

La organización por tanto es la virtud clave que permitió a los pueblos primitivos perdurar hasta las complejas sociedades de hoy en día.

SUMERIOS

Los sacerdotes eran los encargados de recolectar los tributos. Dada la variedad y cantidad de los tributos que se daban, los sacerdotes no podían confiar en su memoria, razón por la cual fue necesario idear un sistema de registro de todas las transacciones realizadas.

En sumeria existían controles exactos y rigurosos de la riqueza, lo cual puede ser considerado como un antecedente remoto de la contabilidad.

Los registros de sumeria son, incluso, más antiguos que la escritura. La escritura aparece como resultado de un estímulo económico desarrollado por los sacerdotes con fines administrativos y no por razones litúrgicas. Así mismo, aparece cierta división del trabajo en función de las diversas castas sociales

Los sumerios tenían sistemas contables 400 a.c sumar, restar, multiplicar, dividir leer y escribir. Crearon, diseñaron el sistema contable y desata una sociedad abundante en recursos.

EGIPCIOS

Los egipcios usaron las funciones de la administración las cuales son:

* Planeación.

* Organización.

* Dirección.

* Control.

Los egipcios utilizaron la teoría de la burocracia ya que esta se basaba en una forma de organización humana. Se organizó la administración con un alto grado de planificación de las actividades industriales, navegación por el Rio y sus canales lo cual dio por consecuencia el comercio exterior. (Esta planificación garantizo el recaudo del tesoro real) todas las tierras estaban registradas en lo que emula las oficinas de catastro actuales. Los visires eran comisionados por el faraón para registrar cuentas y elaborar los balances de ingresos y gastos.

BABILONIOS

Implementación del Código de Hammurabi.

Este código trata fundamentalmente sobre los aspectos civil, penal y mercantil; pero en él figuran también ciertas leyes relacionadas con la actividad administrativa tales como:

Salario. Se establece un salario mínimo de ocho “gus” al año.

Control. Toda transacción mercantil debería estar documentada. Esta fue una herencia de los sumerios.

Responsabilidad. Cada ciudadano era responsable de las consecuencias causadas por el mal desempeño de sus actividades como jefe. En una carta del rey se establece que si los diez hombres asignados a un jefe para la construcción del canal no lo hacen adecuadamente, es el jefe quien debe ser castigado.

APORTES A LA ADMINISTRACIÓN

ERA PREHISTÓRICA:

• Punto de partida de la admón.

• Sabiduría de los ancianos como base de la autoridad.

• Organización.

• Códigos de comportamiento.

• Manejo de recursos.

• Primeras nociones de liderazgo y autoridad.

CIVILIZACIONES ANTIGUAS: Se crearon las juntas, se delegaron funciones, líderes del pueblo, decisiones de un líder principal, se presentaron los primeros acuerdos comerciales y sáciales, manejo de consultores

SUMERIOS:

• Practica de control administrativo.

• los sacerdotes registraron los primeros documentos de bienes escritos

• desarrollo de un sistema de escritura.

EGIPCIOS:

• Planeación, organización y control.

• liderazgo planificación Administrativa,

• trabajo organizado, inspecciones, descentralización en la organización

• uso de consultoría de STAFF

• necesidad de ordenes escritas

• manejo de personal y recursos.

BABILONIA:

• Apareció el primer código escrito como ley; código deHAMMURABI,

• contratación del personal, salarios, control, empleo de control escrito y testimonial.

• reconocimiento de que la responsabilidad no puede transferirse.

HEBREOS

• Apareció la selección el personal y las buenas relaciones humanas,

• delegar autoridad mediante la asignación de tareas.

• habilidad de control de personas.

• conceptos de organización, principios escalar, principio de la excepción.

CHINA:

• Manual de funciones tareas y deberes cuidadosamenteseleccionadas.

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