La Oficina

COMERCIO

¿Qué es una empresa?

Es una entidad económica de carácter pública o privada, que está integrada por recursos humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica a la producción de bienes y/o servicios para satisfacción de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro

Componentes:

Los factores humanos: son las personas físicas o jurídicas que tienen una vinculación directa con la empresa, desde los propietarios del capital, socios o accionistas, tanto los administradores o directivos, asi como también los empleados de la empresa.

Los factores materiales: son los bienes económicos de la empresa. Podemos diferenciar entre los bienes que forman el capital fijo (maquinaria, mobiliario de oficina…) y los bienes que forman el capital circulante (materias primas, material de oficina…).

La organización: conjunto de relaciones de autoridad, coordinación y de comunicación, que forman la actividad del grupo humano entre sí y con el exterior, está definida por el empresario.

El entorno: son aquellos factores que condicionan la actuación del empresario y de la empresa desde la normativa gubernamental hasta los clientes o proveedores.

Documentos mercantiles:

Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables.

Los documentos mercantiles se dividen en dos importantes grupos:

1. Documentos negociables: Aquellos que sustituyen al dinero en efectivo, y son intercambiables

2. Documentos no negociables: Aquellos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar legalmente la transacción mercantil.

Oficina:

Es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Es el Lugar de la empresa donde se recibe la información para ser procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración.

Elementos Que Integran Una Oficina

Espacio Físico: es el área destinada a ubicar en ella al personal administrativo, está delimitada y separada del espacio físico donde se realizan otras funciones de la empresa.

Recursos Humanos: son todas las personas que prestan sus servicios, que trabajan dentro de esa oficina, son el recurso primordial y indispensable para que el trabajo se lleve a cabo.

Dotación: está conformado por los elementos que se requieren para realizar el trabajo: escritorio, teléfono, computadora, y un archivo.

Documentos Negociables

Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

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