Libros Contables

Libro Mayor:

Es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.

El registro del Libro Mayor se dará de acuerdo al orden cronológico en que se hayan suscitado la operación y de esa forma guardar la uniformidad de los registros.

Para APERTURAR el Libro Mayor se tomará la primera cuenta del Libro Diario y se anota con su código y su denominación y la cantidad que la representa sea este en el lado DEBE o HABER”.

Cuenta código

fecha explicación Ref. debe haber saldo

Cuenta: Nombre de la cuenta utilizada en Libro Diario.

Código: Código de la cuenta, cuando se trabaje en base a un Plan de Cuentas Contables. Fecha: Se coloca la misma fecha del asiento del libro de diario relacionado con la cuenta Cuenta/ Explicación: En una línea resumir a que corresponde el registro.

Ref.: Se coloca el número de folio en donde aparece la cuenta que se está registrando.

Debe y Haber: se coloca el monto de la cuenta en la misma columna, tal y como aparece en el Libro Diario.

Saldo: Es la diferencia entre él Debe y el Haber, lo que da como resultado u saldo deudor (Debe mayor que Haber) o un saldo acreedor (Debe menor que Haber)

Libro de Inventario y Balance:

Consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también refleja la situación del patrimonio de la empresa.

FECHA

Junio 30 Inventario Nº 01 de la Asociación Cooperativa XXX, R.L., al momento de su apertura Registrada ante el Registro Subalterno del Municipio xxxxx

Los Consejos Comunales, también pueden llevar libros auxiliares, entre los cuales destaca, el Libro de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, Documentos por Pagar, etc. por la importancia que reviste para los Bancos Comunales, el “Libro Auxiliar Banco”.

El Libro de Banco, permite al órgano financiero, la identificación de los movimientos de la(s) Cuenta(s) Bancarias, facilitando la conciliación mensual del efectivo en banco, así como conocer a una fecha dada el saldo real disponible.

Este libro puede ser llevado en un cuaderno de contabilidad normal de tres columnas se debe llevar un Libro Auxiliar Banco por cada cuenta.

En él se registra al día la emisión de cheques, depósitos, notas de Débito, Notas de Crédito, Comisiones bancarias o cualquier otro débito o crédito realizado a la cuenta bancaria.

“Se prohíbe a los comerciantes:

1°- Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.

2°- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

3°- Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras

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