Libros Contables

LIBROS CONTABLES

Al iniciar la actividad empresarial, como norma general, se debe contar con un juego de libros contables. Ellos pueden ser llevados a mano o por computación en hojas sueltas. Dependiendo del régimen tributario en el que se estará afecto, podrá cambiar la exigencia del tipo de libros que deben llevarse.

Establecer la continuidad de la utilización de los documentos fuente y Libros Contables, Principales y Auxiliares acordes con el Nuevo Plan Contable del Sistema de Contabilidad Gubernamental, a fin de tener una información suficientemente clara y detallada que sustentan los Estados Financieros y Presupuestarios que muestran la real situación financiera de cada entidad.

CLASES

1. LIBROS PRINCIPALES

En estos libros se registran y centralizan todas las transacciones comerciales que realiza una empresa, clasificada por operaciones y cuentas de los códigos contables.

1.1 Libro inventario o de Balances

Los libros de balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor.

Existen otros libros que se denominan auxiliares o subdiarios:

• El Libro de Compra y Venta.

Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: |Fecha| Proveedor o Cliente| N° Documento| Neto| IVA| TOTAL

• El Libro de Caja Americano.

La característica principal de este libro es que maneja tanto los ingresos como egresos (salidas) de la caja.

1.2 Libro Diario

El libro diario es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económica empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina "asiento". Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe ha de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho económico.

1.3 Libro Mayor

Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargos y abonos realizados en las mismas y es más fácil de llevar.

En él se encuentra la siguiente información:

o La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa).

o El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.

o El movimiento débito o crédito de cada cuenta.

o Las operaciones mensuales.

o Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

2. LIBRO AUXILIARES

Son los libros en los cuales se registran todas las operaciones comerciales en forma individualizada y ordenada cronológicamente.

2.1 Registro de ventas

Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, así como de su legalización. Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de productos terminados, mercaderías o servicios.

2.1.1 FINALIDAD DEL REGISTRO DE VENTAS

* Determinar exactamente las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y también las condiciones de venta a nuestros clientes.

* Guardar informaciones estadísticas, para efectuar comparativos y así comprobar las variaciones ocurridas.

* Constituir un control interno de la empresa.

2.2. Registro de compras

Es considerado como un libro obligatorio y auxiliar, de foliación doble, aquí se registran todas las compras de materias primas, mercaderías y servicios, independiente, ya sean al contado o al crédito. El Libro Registro de Compras para tener valor legal debe estar legalizado ante Notario Público.

2.2.1 FINALIDAD DEL REGISTRO DE COMPRAS

* Determinar exactamente las compras realizadas

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