Logistica

INDICE

1. AUTOMÓVIL:

1.1 Mantenimiento

1.2 Conservación

1.3 Vialidad

2. BANCOS:

2.1 Depósitos

2.2 Papelería

3. CONSUMIBLES:

4. COPIAS:

5. DESPENSA:

6. DOCUMENTOS:

7. PAGOS Y TRÁMITES:

7.1 Prediales

7.2 Servicios

7.3 Trámites

8. TRANSPORTE:

8.1 Traslado de Directores

8.2 Trámites

9. VARIOS:

9.1 Cocineta

9.2 Mantenimiento vario

9.3 Frigobar

9.4 Portales

9.5 Vueltas Varias

1. AUTOMÓVIL:

1.1 Mantenimiento;

El auto de Koinox es una (si no, la más importante) herramienta para nuestro trabajo es prácticamente nuestro, por eso es muy importante mantenerlo en unas condiciones óptimas tanto en imagen como mecánicamente ya que de esta manera nos evitaremos problemas futuros. Hay que llevarlo al taller (en este caso la agencia donde se compró) ahí le realizan el cambio de aceites y demás componentes así como los filtros diversos, ajustes de frenos y/o algún otro componente que conlleva a un excelente desempeño del mismo así evitaremos perdidas de tiempo y dinero futuras la agencia en cuestión es Nissan Chipinque ya que ahí aparte del buen servicio mecánico tenemos la ventaja extra de extender un poco la garantía del auto.

1.2 Conservación;

Cuando un neumático se nos “desinfle” realizaremos el cambio del mismo y llevaremos este a su reparación y colocación para tener el juego original rodando (ya que sea dicho de paso la refacción es de una medida mas pequeña) y así tendremos un desgaste uniforme en nuestros neumáticos, así mismo en cuestiones de fallas mecánicas ó eléctricas.

1.3 Vialidad;

En caso de algún percance ó accidente vial, ruptura de algún cristal y/o intento de robo ó el robo total del auto tomaremos en cuenta que el mismo cuenta con un seguro de cobertura amplia así que procederemos a llamar a este para informarles del incidente y que se presenten para la resolución del mismo seamos afectados ó responsables.

2. BANCOS:

2.1 Depósitos;

Para realizar los depósitos de la oficina nos pondremos de acuerdo con Perla una de las asistentes de administración para el registro y coordinación de los pendientes de los distintos departamentos del grupo.

Para realizar los depósitos nos trasladaremos a la sucursal bancaria en cuestión más cercana a nuestras oficinas para evitar perder tiempo y/o sufrir algún percance en el trayecto al banco mismo si aparte se necesita entregar papelería en el mismo banco recordemos que los depósitos tienen prioridad ya que al terminar de hacer los depósitos podremos realizar la entrega de cualesquier papelería.

2.2 Papelería;

La recolección y entrega de chequeras, cheques devueltos, estados de cuenta, cortes al día, ó cualesquier otro trámite así como apertura y/o cancelación de cuentas se realizan en la sucursal del Banco en cuestión.

3. CONSUMIBLES:

Así llamamos a la compra de insumos que realizaremos en las distintas tiendas especializadas del ramo llámese Office Depot, Office Max, The Home Depot, Price Costco, etc. Estas se hacen cuando el pedido aún no llega ó es urgente la compra de estos por su rápido consumo. Estos son diskettes, discos compactos, formas continuas hojas de papel seguridad, legajos, pastas para encuadernar, etc.

4. COPIAS y ESCANEO DE LAS MISMAS:

Tramitaremos las copias o el escaneo de las mismas que nos sean solicitadas por los diferentes departamentos del grupo y por las Direcciones de estos, las copias podrán ser de planos de los diferentes proyectos del grupo, Actas constitutivas, Asambleas, Poderes de cualesquier tipo, Kits de información del Departamento.

5. DESPENSA:

Compraremos la despensa que utilizamos en la oficina en las diferentes tiendas de auto-servicio de la localidad tales como: Sam`s club (al cual Koinox tiene membrecía),

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