MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APROVISIONAMIENTO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL APROVISIONAMIENTO

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ORFI JULIET SOGAMOSO

FRANIO DE JESUS ALZATE

XAVIER BARRIOS ACOSTA

INDRID PAMELA GONZALES HURTADO

CESAR ACERO CAMACHO

2/MAYO/2017

SENA

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

INDICE

1. INTRODUCCION
2. OBJETIVO GENERAL
3. DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS
4. PROCESOS DE APROVISIONAMIENTO

• ADQUISICION DE BIENES NECESARIO
• GESTION DE COMPRAS
• IMAGEN PROCESO DE GESTION DE COMPRAS

1. TRANSPORTE

• IMAGEN PROCESO DE TRANSPORTE

1. ALMACENAMIENTO

• IMAGEN PROCESO DE ALMACENAMIENTO

1. DIAGRAMA DE FLUJO APROVISIONAMIENTO
2. RESULTADOS
3. DOCUMENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO

• ORDEN DE COMPRA
• REGISTRO DE ORDENES

INTRODUCCION

El aprovisionamiento es una actividad clave en la cadena de suministro, influye de manera decisiva en el funcionamiento de la empresa dependiendo de cómo se realice.

El principal propósito del aprovisionamiento es el control de los suministros con el fin de satisfacer las necesidades de todos los procesos operativos.

En el presente documento se incluye el manual de procedimientos del aprovisionamiento de la empresa J ESPACIOS Y SISTEMAS.

El propósito principal de este manual es capacitar a los empleados de la empresa sobre el correcto funcionamiento del subsistema (aprovisionamiento).

El presente manual va dirigido a los empleados de la empresa J ESPACIOS Y SISTEMAS, debe ser presentado a los empleados que tengan que ver con dicha área en el momento de su ingreso a la empresa.

El presente manual debe actualizarse periódicamente cada 12 meses.

OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer los procedimientos y actividades que se deben realizar dentro del proceso de aprovisionamiento de la empresa J ESPACIOS Y SISTEMAS para así mismo crear un producto con la mejor calidad y a buen precio utilizando herramientas adecuadas para obtener buenas utilidades.

DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS:

OBJETIVO: el objetivo principal del aprovisionamiento es el control de los suministros con el fin de satisfacer las necesidades de los procesos operativos. Las cantidades a suministrar y la frecuencia de aprovisionamiento, el impacto sobre el inventario de la cadena de suministro, la previsión de la demanda, la calidad del servicio, selección de proveedores, las fechas de entrega y los tipos de unidades de embalaje y carga utilizados por los proveedores.

Los aspectos más importantes en materia de aprovisionamiento son:

• Realizar una conveniente selección de proveedores atendiendo a criterios imprescindibles como la calidad, el precio o el plazo de entrega.
• Disponer de almacenes donde guardar y tener organizadas las existencias
• Desarrollar un sistema eficaz de gestión de inventarios para llevar un control de existencias y determinar el ritmo de pedidos.

PROCESOS DE APROVISIONAMIENTO

• ADQUISICION DE BIENES NECESARIOS: El proceso comienza cuando la empresa J ESPACIOS Y SISTEMAS   adquiere los bienes necesarios para la producción. Aquellos que no sean utilizados serán llevados al almacén, al igual que el producto fabricado hasta que sea vendido (las llamadas existencias).

           Dentro de este proceso se dan los siguientes subprocesos:

• Entrada de las materias primas.
• Salida para su producción.
• Entrada del producto terminado.
• Salida del mismo para su venta.

•  GESTION DE COMPRAS: hace referencia al suministro responsable de materiales mediante la negociación con los proveedores.

            Dentro de este proceso de dan los siguientes subprocesos:

• Iniciar la gestión de compras.
• Formular la petición de oferta, si el artículo no lo hace necesaria, localizar a un proveedor que pueda suministrarlo al precio aceptable.
• Redactar los pedidos o contratos de compra, detallando los artículos, su número, condiciones de suministros, fechas de expedición, lugar y modo, así como información completa sobre todos los pormenores que razonablemente sean necesarios.
• Remitir el pedido al proveedor, y copias del mismo a todos los interesados dentro de la empresa. (los pedidos pueden hacerse por teléfono, pero se confirmarán por escrito. Los artículos de poco precio, se adquieren a veces en el establecimiento   del proveedor, pagándole al contado con cargo a gastos menores)

• Seguir la trayectoria del pedido, para que las entregas se hagan a su debido tiempo.
• Disponer el recuento y revisión de los géneros a su llegada.
• Conformar la factura, para su pago.
• Tomar las oportunas notas del servicio prestado por el proveedor, como guía para futuras compras.

PROCESO GESTION DE COMPRAS

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• TRANSPORTE

El transporte es por excelencia uno de los procesos fundamentales de la estrategia logística de la organización, este componente es de atención prioritaria en el diseño y la gestión del sistema logístico de la compañía.

El profesional a cargo de las decisiones estratégicas y tácticas respecto a la gestión del transporte en la compañía debe conocer claramente todos los factores que influyen en el transporte, así como los medios existentes, los costos asociados y la metodología idónea para su elección.

Ya diseñado la gestión del transporte se procede al trasporte de las materias primas e insumos para su debido almacenamiento.

PROCESO DE TRANSPORTE

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• ALMACENAMIENTO

El almacén es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgánica y funcional de la empresa con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. 

La gestión de almacenes consiste en el proceso de   la recepción, almacenamiento y movimiento dentro del mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier material – materias primas, semielaborados, terminados, así como el tratamiento e información de los datos generados. 

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