MANUAL PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN SEGÚN OHSAS 18001:2007 (SECTOR DE INTERVENCIÓN SOCIAL)

MANUAL PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN SEGÚN

OHSAS 18001:2007 (SECTOR DE INTERVENCIÓN SOCIAL)

¿QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES?

Un sistema de gestión de la prevención es un INSTRUMENTO PARA ORGANIZAR Y DISEÑAR procedimientos y mecanismos dirigidos al cumplimiento estructurado y sistemático de todos los requisitos establecidos en la legislación de prevención de riesgos laborales.

Es la herramienta ideal para la implantación de las actividades preventivas en las organizaciones, dotando a las mismas de unos medios para la gestión de los aspectos de seguridad y salud laboral, de una forma estructurada.

¿PARA QUÉ SIRVE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES?

Para mejorar la gestión mediante la incorporación de la prevención en todos los niveles jerárquicos de la organización. Con éste se proporcionará un instrumento con el que se conseguirá disminuir los accidentes laborales y en consecuencia ahorre de costes provocado por la prevención de los mismos.

¿CUÁL ES EL ÉXITO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES?

El proceso de gestión de la prevención de riesgos laborales se debe entender como un proceso de mejora continua. Para esto, es necesaria una REVISIÓN DEL SISTEMA en referencia a los riesgos detectados en la evaluación inicial; COMPROBAR sus resultados, beneficios y dificultades que se están presentando y pasar a una ACCIÓN CORRECTORA.

El éxito del sistema depende del compromiso de todos los niveles y funciones de la organización y especialmente de la alta dirección. El nivel de detalle y complejidad del sistema, la extensión de la documentación y los recursos dedicados al mismo dependen de la naturaleza de una organización y de sus actividades. MUCHOS SISTEMAS EMPIEZAN BIEN, PERO SE DETERIORAN POR FALTA DE MANTENIMIENTO

¿CÓMO IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES?

Cuando una organización o centro de trabajo quiere demostrar su capacidad en el cumplimiento de requisitos en materia de seguridad y salud laboral buscará la certificación a través de la OHSAS 18001.

La norma OHSAS 18001 se basa en el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar – Hacer

– Verificar y Actuar), como herramienta para optimizar el comportamiento de la organización en materia de seguridad y salud.

¿OHSAS 18.001? ¿QUÉ ES ESO?

La norma OHSAS 18.001 (Occupational Health and Safety Standard) es un conjunto de criterios y especificaciones que permiten a una organización, tras un compromiso voluntario, ser evaluada y certificada en los aspectos de seguridad y salud ocupacional.

Cuando una organización quiere demostrar su capacidad en el cumplimiento de requisitos dentro de una gestión de calidad, busca la certificación en la norma ISO

9001. Cuando lo que quiere demostrar es la gestión medioambiental (cumplir con los conceptos medioambientales) busca la obtención de la certificación ISO 14001.

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¿CÓMO EMPEZAR A IMPLANTAR EL SISTEMA?

Paso 1.‐ Formando un equipo de trabajo.

Paso 2.‐ Delimitando el alcance del sistema.

Paso 3.‐ Haciendo un diagnostico a nuestra entidad u organización

REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Formación de un equipo de trabajo.‐ Para el buen funcionamiento del sistema se debe formar un grupo interdisciplinario de personas que incluyan todos los departamentos de la organización.

¿QUIÉN DEBE CONFORMAR EL EQUIPO DE TRABAJO? (según características del sector):

Psicólogos, educadores, administrativos, técnicos en prevención, monitores, voluntarios, trabajadores sociales, etc.

Para la evaluación de riesgos es conveniente contar con una o varias personas con competencias en técnicas de evaluación.

TODOS DEBEN DEFINIR EL ALCANCE

Alcance.‐ La organización podrá elegir qué actividades incluir en el sistema de gestión. El sistema podrá afectar a toda la organización o a parte de las actividades de la misma.

No obstante, cuando esté definido el lugar de trabajo (sede, centro, etc.) es necesario que todas las actividades relacionadas con la tarea que allí se realice, estén incluidas en el alcance.

¿QUÉ ACTIVIDADES SE DEBEN INCLUIR?

Es conveniente incluir todas las actividades que afecten a la seguridad y salud en el trabajo.

EL ALCANCE ES LA ACTIVIDAD, EL DEPARTAMENTO Y LOS PUESTOS DE TRABAJO AFECTADOS POR EL DOCUMENTO

Revisión Inicial.‐ Es el punto de partida del sistema. Consiste en una revisión de todas las actividades para obtener una información de la cual se formularan diferentes planes para lograr objetivos y mejoras en el sistema de gestión.

¿Qué debemos revisar?

‐ Requisitos legales.

‐ Identificación de peligros.

‐ Evaluación de riesgos.

‐ Revisión de procedimientos existentes.

‐ Puntos débiles y fuertes de la organización.

¿Cómo hacer una revisión Inicial?

‐ Encuesta de autovaloración

‐ Entrevistas

‐ Mediciones

‐ Listas de verificación

LA REVISIÓN INICIAL ES

DIAGNOSTICAR UNA

ORGANIZACIÓN

DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS QUE MARCA LA NORMA

Una vez definido el ALCANCE y haber realizado una REVISIÓN INICIAL de nuestra organización, debemos proceder siguiendo las siguientes pautas de acción:

FASE 1 Elaboración de la Política de Seguridad Y Salud

1.‐ En primer lugar debes definir una política preventiva en tu organización.

DEFINICIÓN DE LA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SST)

¿POR QUÉ ES NECESARIO DEFINIR Y ESTABLECER UNA POLÍTICA DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO?

Es necesario porque establece los principios asumidos por la Alta Dirección para la mejora de las condiciones de trabajo, elevando el nivel de prevención y de seguridad en todos sus aspectos y promoviendo la mejora constante de las condiciones de salud para todos y cada uno de los trabajadores.

LA POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES DEBE SER COHERENTE, REALISTA Y VINCULANTE CON LAORGANIZACIÓN.

¿Con qué requisitos debe contar?

- Con el apoyo de la alta dirección.

- Con el compromiso de mejora continua.

- Debe ser apropiada a la escala de riesgos laborales de la de la organización.

- Acorde a otras políticas de la organización (calidad, medio ambiente, etc.).

- Declarar el cumplimiento de todos los requisitos legales y de materia preventiva.

- Definir la forma de cumplir con los requisitos de seguridad y salud.

- Proporcionar el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos.

- Ser comunicada a las partes interesadas y a todas las personas que trabajan en la organización

- Revisión periódica además de visible en la organización.

MODELO de POLÍTICA. ‐

__________________, como empresa que aspira a ofrecer unos servicios competitivos y a obtener la completa satisfacción de nuestros clientes, beneficiarios y usuarios aplica la mejora continua para la minimización de los riesgos laborales.

Nuestra organización trabaja para dar cumplimiento a las necesidades y requisitos marcados por los clientes, así como a los legales y normativos en materia de Seguridad y Salud Laboral a los que la empresa y su actividad están sujetas.

La organización extrema el rigor y la transparencia en su gestión, garantizando y disponiendo de forma eficaz y eficiente de los recursos necesarios en la prestación de sus servicios contribuyendo al cumplimento y revisión de los objetivos y metas de gestión establecidos.

Prioriza la mejora de las condiciones de trabajo así como el desarrollo de los recursos humanos estableciendo una formación y adiestramiento interno y continuo, y canales de información y comunicación que facilitan el intercambio de conocimientos y la participación y aportación de su personal en todos los ámbitos de la empresa.

Por su parte, toda la organización, asume y comparte esta política de gestión de la seguridad y salud laboral demostrándolo con su motivación, compromiso y responsabilidad individual.

Como respuesta a la mejora continua del sistema nuestra organización está comprometido en garantizar su compresión e implicación por parte de todo el personal, a través de la creación de grupos de trabajo como herramienta básica, y a través de la difusión entre los trabajadores, clientes, usuarios, proveedores y la sociedad en general de esta Política, así como de toda aquella información documentada del Sistema de Gestión con la que cuenta la organización.

FASE 2 Fase de Planificación

En esta fase debes:

1.‐ Evaluar e identificar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores

2.‐ Identificar los requisitos legales para cumplir con la legislación en materia preventiva

3.‐ Fijar unos objetivos y elaborar un plan de acción para cumplir los mismos.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y

DETERMINACIÓN DE CONTROLES

En esta fase de la implantación se deben establecer procedimientos para la identificación de peligros, identificación de riesgos, evaluación de los mismos así como la determinación de controles necesarios para la consecución de objetivos. Se debe planificar revisiones periódicas, por ejemplo, AUDITORIAS INTERNAS. (4.3.1 de la norma

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