Manual De Escalafon

1. ¿Qué es el Escalafón?

Se denomina Escalafón, al sistema organizado en la Administración, para efectuar las promociones de ascenso de los trabajadores de base y autorizar las permutas. Un sistema que se utiliza en un organismo social que sirve para señalar las distintas categorías, según sea la antigüedad, conocimientos, habilidades en forma ascendente.

Se entiende por Escalafón Administrativo el mecanismo que permite mantener un registro técnico, clasificado y actualizado de antecedentes personales, estudios y record de servicios de los; de tal manera que facilite su evaluación a través de instrumentos técnicos desarrollados por el Departamento de Recursos Humanos Administrativos, a través de la División de Desarrollo de Recursos Humanos.

Es escalafón es un derecho que por ley le corresponden a todo trabajador y tendrá mayores posibilidades los que cuenten con los siguientes requisitos:

• Rendimiento personal: la persona se desempeñe en forma eficiente sus funciones y que presente una actitud de servicio o de colaboración para la empresa.

• Conocimiento: se requiere conocer y realizar las fundones del puesto de manera optima y estar permanentemente asistiendo a cursos, saber sobre los reglamentos, políticas de la organización y respetarlos.

• Meritos: ofrecer a la organización conocimientos que nos permitan innovar nuestros sistemas de trabajo y aportar ideas para mejorar otros cargos.

2. Objetivo

Es garantizar a todos los trabajadores su desarrollo, aumento de interés, otorgar mayor estabilidad de empleo y asegurar su ascenso.

Establecer normas, métodos y procedimientos para la evaluación y reconocimiento de los méritos, la idoneidad funcionaria, los estudios realizados y otros, que permita fortalecer el espíritu de superación de los trabajadores y proporcionar un incentivo económico. Constituirse en instrumento normativo que brinde criterios para la toma de decisiones en lo concerniente a la movilidad funcionaria.

a) Proporcionar a las autoridades y unidades técnicas correspondientes, información que permita establecer políticas para el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.

b) Optimizar grados de eficiencia del personal mediante un adecuado proceso de evaluación.

c) Reconocer e incentivar el incremento en el desempeño y capacitación de los trabajadores administrativos, tendiendo a una política de incentivo económico.

d) Brindar criterios que permitan al Departamento de Recursos Humanos

e) Administrativos ejecutar las acciones correspondientes a la movilidad funcionaria.

f) Detectar necesidades de capacitación del personal administrativo de la Universidad Mayor de San Andrés.

3. ¿Cuál es su finalidad?

El presente documento tiene como fin regular la carrera administrativa del personal que cumple funciones en la organización.

4. ¿Dónde se encuentra en el organigrama?

En el caso de algunas organizaciones el Manual de escalafón se establece desde una unidad o departamento, este es el caso de la Oficina de Escalafón.

5. ¿Quién es responsable del Escalafón?

El Director General de Personal es el responsable de conducir los procesos y acciones del Sistema de Personal: Remuneración y Pensiones, Escalafón, Capacitación; así como dirigir el potencial humano orientándolo a su mayor valoración y al mejor desempeño de sus funciones.

OFICINA DE ESCALAFÓN

Funciones general y específica de los integrantes de la oficina.

DIRECTOR DE ESCALAFÓN:

• Funciones Generales

a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con el

b. Registro y Escalafón del personal docente y administrativo de la U.N.I.C.A.

c. Proponer Normas y Procedimientos técnicos administrativos sobre el área de escalafón.

d. Emitir opinión técnica sobre Normas relacionadas con asuntos de su competencia.

e. Orientar y asesorar en aspectos de su competencia.

f. Velar por el estricto cumplimiento de las Normas vigentes sobre Escalafón.

g. Controlar y evaluar el avance de las actividades de la Oficina de Escalafón.

h. Participar en la formulación de políticas referente al Sistema de Personal.

i. Proponer o integrar comisiones en actividades que tengan relación con el Sistema de Personal.

j. Formular y evaluar el Plan de Trabajo y Presupuesto de la oficina.

k. Otras funciones afines a su cargo que le asigne el Director General.

• Funciones Específicas:

a. Planificar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con el Registro y Escalafón del personal docente y administrativo de la U.N.I.C.A.

b. Proponer Normas y Procedimientos técnicos administrativos sobre el área de escalafón.

c. Emitir opinión técnica sobre Normas relacionadas con asuntos de su competencia.

d. Orientar y asesorar en aspectos de su competencia.

e. Velar por el estricto cumplimiento de las Normas vigentes sobre Escalafón.

f. Controlar y evaluar el avance de las actividades de la Oficina de Escalafón.

g. Participar en la formulación de políticas referente al Sistema de Personal.

h. Proponer o integrar comisiones en actividades que tengan relación con el Sistema de Personal.

i. Formular y evaluar el Plan de Trabajo y Presupuesto de la oficina.

j. Otras funciones afines a su cargo que le asigne el Director General.

• Requisitos Mínimos:

 Título profesional universitario que incluye estudios relacionados con la especialidad.

 Amplia experiencia en la dirección del Sistema Administrativo que conduce.

 Capacitación altamente especializada en el campo de su competencia.

 Amplia experiencia en conducción de personal.

• Alternativa:

 Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO:

• Funciones Generales:

a. Coordinar y conducir la elaboración de Normas, Procedimientos, Directivas y otros.

b. Organizar y controlar la programación y desarrollo de las actividades.

c. Diseñar formularios, fichas y cuestionarios para recabar y registrar información del personal.

d. Asesorar y absolver consultas del público usuario sobre actividades del área.

e. Revisar y verificar los informes escalafonarios.

f. Controlar la correcta conservación de los legajos personales.

g. Realizar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

h. Otras funciones

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