Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES

YURANI VANESA NARVAEZ MUÑOZ

CENTRO DE PRODUCCIÓN LIMPIA – LOPE

TÉCNICOS EN RECUERSOS HUMANOS

SAN JUAN DE PASTO

2012

Manual de Funciones

Concepto

Es un instrumento de apoyo para organizar, distribuir actividades y definir claramente las funciones de cada puesto, asimismo, la forma en que las mismas deberán ser ejecutadas para lograr los objetivos y metas propuestas de la institución, en un período determinado

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

Aplicación

Descripción del Puesto: Asistente Administrativo

Naturaleza del Puesto: Planea, organiza, dirige y controla departamentos responsables por registros administrativos, inventarios, servicio de seguridad, admisiones y otros servicios.

Funciones

• Coordinar y velar por procesos administrativos

• Revisa, evalúa e implementa nuevos procedimientos

• Establece prioridades de trabajo, delega trabajos en personal de apoyo, garantiza que los plazos y tramites se cumplan

• Participa en la elaboración de presupuesto operativo

• Mantiene archivos de control de presupuesto e inventario

Descripción de Puesto de Trabajo

Concepto

El puesto de trabajo también puede hacer referencia al lugar o espacio específico en el que la persona deberá desarrollar su actividad, por ejemplo un escritorio en una oficina, un bar, una mina, etc. En ese puesto de trabajo la mayoría de las veces la persona deberá compartir su tiempo con compañeros o colegas que desarrollarán la misma tarea y con los cuales probablemente se consolide algún tipo de relación de compañerismo o solidaridad. De todos modos, hay muchos puestos de trabajo que, debido a sus implicancias, no permiten a la persona establecer lazos sociales ya que son trabajos solitarios o de tiempos indefinidos.

Perfil de Cargo

Sexo: Femenino

Edad: 25 a 35 años

Estudios: Técnico, Tecnólogos

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