Manual Manejo Vehiculos Automotores

MANUAL PARA EL USO Y OPERACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

EN ECOPETROL S. A.

RESPONSABILIDAD INTEGRAL

DIRECCIÓN HSE

Código

ECP-DHS-M-006

Elaborado

25/01/2013

Versión:

01

1/27

1. OBJETIVO .................................................................................................. 2

2. GLOSARIO ................................................................................................. 2

3. CONDICIONES GENERALES ........................................................................ 4

4. DESARROLLO ............................................................................................. 5

4.1 ROLES Y RESPONSABILIDADES ....................................................................................... 5

4.2 RESPONSABILIDADES EN EL MANEJO ADMINISTRATIVO DE ACTIVOS ................................... 9

4.3 SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO (SOAT) Y PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ............................................................... 10

4.4 ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LOS VEHICULOS AUTOMOTORES. ............................... 10

4.5 RECEPCIÓN DE LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ............................................................. 15

4.6 MANTENIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS AUTOMOTORES ...................................................... 15

4.7 COMPETENCIAS DE LOS CONDUCTORES. ........................................................................ 16

4.8 LICENCIAS INTERNAS DE CONDUCCIÓN ......................................................................... 17

4.9 EXPEDICIÓN O RECATEGORIZACIÓN DE LICENCIA NACIONAL DE CONDUCCIÓN .................. 19

4.10 NORMATIVIDAD PARA BICICLETAS ................................................................................ 19

4.11 NORMATIVIDAD PARA TRANSPORTE EN CARROS ELÉCTRICOS ........................................... 20

4.12 ACCIDENTES DE TRÁNSITO .......................................................................................... 20

4.13 COMITÉS DE SEGURIDAD PARA EL TRANSPORTE. ............................................................ 23

4.14 INFRAESTRUCTURA DE LAS VÍAS TERRESTRES. ............................................................. 23

4.15 ANÁLISIS Y GESTIÓN DEL RIESGO ................................................................................. 23

5. CONTINGENCIAS ..................................................................................... 25

MANUAL PARA EL USO Y OPERACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

EN ECOPETROL S. A.

RESPONSABILIDAD INTEGRAL

DIRECCIÓN HSE

Código

ECP-DHS-M-006

Elaborado

25/01/2013

Versión:

01

2/27

1. OBJETIVO

Establecer los requisitos HSE para el uso y operación de vehículos automotores en ECOPETROL S.A., así como precisar los elementos para la gestión de los riesgos asociados a su conducción.

2. GLOSARIO

Accidente de tránsito terrestre: Hecho ocasionado por un vehículo automotor que transita por una vía pública o privada con acceso al público y que causa daño a una persona, un bien mueble o inmueble o al medio ambiente.

Acompañante: Persona que viaja con el conductor de un vehículo automotor.

Alcoholimetría: Prueba que mide la cantidad de alcohol contenida en el aire espirado por una persona

Bicicleta: Vehículo de tracción humana, de dos (2) ruedas, que suelen ser ambas del mismo tamaño, dispuestas en línea y que sirve para el transporte de una (1) o dos (2) personas.

Capacidad de carga: Peso máximo dado en toneladas autorizado para transportar a la vez en un vehículo, según su diseño, de tal forma que el peso bruto vehicular no exceda los límites establecidos.

Capacidad de pasajeros: Número máximo de personas autorizado para ser transportados simultáneamente en un vehículo, según su diseño, de conformidad con la licencia de tránsito y la tarjeta de operación del mismo.

Cinturón de seguridad: Conjunto de tiras provisto de hebilla de cierre, dispositivos de ajuste y de unión, cuyo fin es sujetar a los ocupantes al asiento del vehículo, para prevenir que se golpeen cuando suceda una aceleración o desaceleración súbita, o un volcamiento.

Comité de seguridad para el transporte: Grupo de personas competentes encargadas de establecer las Normas Internas de Tránsito Terrestre, adicionales a las previstas en este Manual y que corresponden a circunstancias y situaciones particulares del área de su responsabilidad. Entre otras de sus funciones están: analizar y definir los casos de suspensión provisional o definitiva del Licencia Interna de Conducción y conocer, analizar y fallar, como última instancia, los casos de accidentes de tránsito.

Conductor: Persona habilitada y capacitada, tanto técnica como teóricamente, para operar un vehículo automotor.

CRC: Centro de Reconocimiento de Conductores.

Croquis: Plano descriptivo de los detalles y pormenores de un accidente de tránsito en donde resulten daños a personas, vehículos, inmuebles, muebles o animales, el cual debe ser levantado en el sitio de los hechos por el organismo de tránsito o por la autoridad competente correspondientes.

Embriaguez: Estado de alteración transitoria de las condiciones físicas y mentales, causada por intoxicación aguda, que no permite una adecuada realización de actividades de riesgo, de conformidad con la Resolución 414 del 27 de Agosto de 2002 del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses.

MANUAL PARA EL USO Y OPERACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

EN ECOPETROL S. A.

RESPONSABILIDAD INTEGRAL

DIRECCIÓN HSE

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ECP-DHS-M-006

Elaborado

25/01/2013

Versión:

01

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Funcionario autorizado: Empleado de ECOPETROL S.A. en quien el Presidente de La Empresa delega capacidad para contratar o comprometer a La Empresa con terceros, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Delegaciones - MAD (ECP-VTH-M-001).

La Empresa: Se refiere a ECOPETROL S.A.

Licencia de Conducción: Documento público, de carácter personal e intransferible, expedido por autoridad competente, que autoriza a una persona para la conducción de vehículos automotores con validez en todo el territorio nacional.

Motocicleta: Vehículo automotor de dos (2) ruedas en línea, con capacidad para el conductor y un (1) acompañante.

Monitor de Velocidad: Elementos al interior de un vehículo automotor que permiten el control de la velocidad por parte de los usuarios y de la misma

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