Marco Conceptual

Marco Conceptual

A diario escuchamos frases como, "el fracaso se debió a una mala administración", "... no supo administrar los recursos con los que contaba", "estuvo muy mal administrada", "sin duda lo hubieran logrado con una buena administración", ahora bien, ¿Qué es Administrar?, ¿Por qué es tan importante?, ¿Qué cosas se administran?...

Partamos desde la base, y el objeto de estudio de esta ciencia, LA ORGANIZACIÓN.

Una organización es un sistema social (integrado por personas), que disponen de recursos (materiales, inmateriales y humanos), desarrollan actividades y alcanzan metas y objetivos.

No hay que confundir el termino empresa con organización, la empresa es un modelo de organización pero no todas las organizaciones son empresas. La diferencia esta en que la Empresa es una organización del tipo lucrativa, ya que posee entre sus objetivos la obtención de un beneficio económico, pero no siempre es así con todas las organizaciones. Tómese como ejemplo un hospital público, en el que si bien los recursos económicos deben existir, la actividad principal que este realiza no persigue la obtención de un beneficio.

En fin, volvamos a la definición de organización, dijimos que era un sistema social que utilizando recursos, desarrolla actividades para cumplir metas y objetivos. Ahora bien siempre y en toda organización los recursos son escasos para afrontar a las necesidades que como todos sabemos son virtualmente ilimitadas. Este efecto es conocido bajo el nombre de "Principio de escasez Económico". Es por eso que es necesario que estos recursos sean administrados, y los esfuerzos del grupo sean coordinados para así obtener el máximo beneficio posible.

Es decir que:

"Toda organización, para lograr un buen funcionamiento deberá llevar a cabo una administración adecuada que es la que se encarga de darle un buen uso a los recursos."

Definición de administración :

Administración es la ciencia, técnica o arte que por medio de los recursos humanos, materiales, e inmateriales, pretende el logro optimo de los objetivos mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor utilidad.

Pero la verdadera definición es que la administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de los objetivos institucionales por medio de un mecanismo de operación y a través de un proceso administrativo.

La administración está muy relacionada con todas las áreas funcionales de la empresa. Esto se debe a que todas ella cuentan con recursos que deben de administrarse.

Como ya dijimos, en la empresa se fijan objetivos y metas, y es por medio de la administración se facilita el logro de ellos.

Otro de los objetivos principales de la administración es el de lograr que las empresas sean altamente productivas, logrando las máximas utilidades con el menor número de recursos.

Todas las tareas o funciones de la administración las podemos simplificar en:

Planeación

Organización

Dirección

Control.

Aunque existen otras como: Coordinar, gobernar, impulsar, etc.

Lo cierto es que toda organización debe:

• Planificar sus actividades para poder alcanzar sus objetivos.

• Mantener una estructura organizada que le permita actuar eficientemente.

• Debe responder permanentemente a las instrucciones de dirección.

• En todo momento deberá estar expuesta a un proceso de evaluación y control, que permita visualizar que errores se están cometiendo y como pueden ser evitados...

En definitiva podemos decir que administrar es:

• Es una actividad cooperativa orientada a alcanzar un objetivo

• "Actividad cooperativa que tiene el propósito de servir"

• Es el proceso de coordinar los recursos que conforman un organismo

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