Modelo Ipo
Enviado por veckylopez • 16 de Agosto de 2012 • 1.234 Palabras (5 Páginas) • 3.091 Visitas
RECURSO HUMANO EQUIPO
Un administrador
Un contador
Asesores para ventas
Secretarias (cajeras)
Jefe de producción
Operarios de producción Equipo de computo
Planta telefónica
Fax
Impresoras
Contar con un sistema
Maquinaria para producción
PROCESOS
Conocimiento de los pasos a seguir para la buena presentación y calidad del producto.
Brindar a la gente de producción procesos de cómo producir el café.
Conocimiento del producto que se está vendiendo. DATOS DE INFORMACIÓN
Tener ya estructurado los procesos.
Manuales de perfil de las personas que se necesitan en los puestos
Puesto definidos por áreas.
Dar a conocer la visión, misión a los empleados.
RETROALIMENTACION
Supervisión frecuente del trabajo
Estadísticas de ventas
Cambios que sean necesarios
Para que el Sr. Esteban Schulz logre su meta, esta es la propuesta que presento para que se pueda iniciar con la Sucursal, prestar un buen servicio, un producto de buena calidad y alcanzar la meta propuesta.
1. ¿Cuál es el propósito del sistema?
Tener una mejor estructura de los procesos a seguir para brindar un buen servicio y un producto de calidad.
2. ¿Qué insumos requiere dicho sistema para funcionar?
Análisis de los recursos que se cuentan, la disponibilidad económica, un buen ambiente laboral para lograr el objetivo, una buena presentación.
3. ¿Quiénes son los actores claves para que dicho sistema sea eficaz?
El Sr. Esteban y todo el recurso humano que formara parte de las sucursales.
4. ¿Qué salidas debe proveer para que el gerente logre los objetivos a través del sistema?
La satisfacción del cliente, un producto de buena calidad y terminado.
EJERCICIO 1
ENFOQUES DE SISTEMAS EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES
Visualiza la organización como un sistema.
Aplica el modelo IPO a un sistema dentro de una organización.
A continuación se presenta una lista de sistemas. Investigue dichos sistemas. Posteriormente elabore un diagrama para representarlo en forma gráfica, utilice el modelo IPO.
1. Sistema de control de remesas en una empresa financiera
2. Sistema de planillas en un hospital privado
3. Sistema de cuenta por pagar en una empresa comercial
4. Sistema de cuenta por cobrar en una aseguradora
5. Sistema de facturación en un hotel
Control de Remesas
Elementos de sistema
Recurso humano Equipo
Auxiliar de Contabilidad Computadoras
Sumadora
Suministros de oficina
Procesos
Datos de Información
Registro en libros bancos Datos de documentos
Verificación la transferencia realizada Libro de bancos
Liquidación de gastos
Verificación de disponibilidad de efectivo
Archivo histórico
Registro Contable
OTROS
Programa de sistema de contabilidad integrado
Control especifico de la cuenta
Feedback (retroalimentación
Cuadre de reporte
Suma debe y haber
Reporte para egresos diarios
Descripción de Salida
Conciliación cuenta remesas
Sistema de planilla Hospital privado
Elementos de sistema
Recurso humano Equipo
Jefe de recurso H. Computadoras
Asistente de Recurso H Sumadora
Suministros de oficina
Procesos
Datos de Información
Ingreso a sistema de planillas Documentos
Verificación de papelería soporte Estado de cuenta banco
Comparación de datos del mes anterior
Impresión de planillas
Verificación de descuentos de ley
Verificar disponibilidad en el banco
Acredita miento de banco
Archivo histórico
Registro Contable
Feedback (retroalimentación
Cuadre de reporte
Suma debe y haber
Planilla del mes
Descripción de Salida
Planilla de pago del mes
Cuenta por pagar Empresa comercial
Elementos de sistema
Recurso humano Equipo
Jefe sección de contabilidad Computadoras
Auxiliar de Contabilidad Sumadora
Suministros de oficina
Procesos Datos de Información
Verificación de reporte analítico Datos de documentos
Verificación disponibilidad efectivo Registro contable
Verificación antigua de saldos
Crear orden para pago
Crear cheque para pago
Factura que respalde el pago
Registro Contable
Otros
Programa de sistema de contabilidad Integrado
Control especifico de la cuenta
Feedback (retroalimentación
Cuadre de Reporte
Suma debe y haber
Reporte para egresos diarios
Descripción de Salida
Conciliación cuentas por pagar
Cuenta por
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