Objetivos de la junta

Objetivos de la junta

Los objetivos de la junta de trabajo son fundamentales para orientar la sinergia de los participantes y garantizar la consecución de resultados. Por eso resulta vital definir la finalidad de la reunión:

• Informar

• Educar

• Resolver problemas

• Tomar decisiones

• Generar ideas

• Decidir sobre una respuesta

C) Tipos de junta

Los diferentes tipos de junta de trabajo serán considerados en razón de la urgencia, perfil de asistentes y objetivos, permitiendo catalogarlos en dos tipos:

• Juntas informales

• Juntas formales

El ejecutivo debe pensar qué tipo de junta de trabajo sea llevar al cabo para contar con los recursos necesarios que permiten el cumplimiento de los objetivos fijados. En esta plano se sugiere:

• Reflexionar sobre el tipo de reunión que quiere llevar a cabo.

• Convocar a los asistentes

• Elaborar el orden del día

• Preparar el lugar de la reunión

• Cuidar detalles

• Conseguir apoyo técnico antes de la reunión

La convocatoria a junta

La convocatoria para una juna de trabajo debe ser previsora, clara en objetivos, tiempo y espacio, así el perfil de los convocados. Esta visión integral considera el siguiente catálogo de recomendaciones:

• Convocar a las personas con previsión.

• Informar fecha, hora, lugar y objetivo.

• Informar acerca de su papel en la reunión.

D) El lugar de la junta

El lugar donde se realizará la junta influye en la dinámica de la reunión y en la disposición de los participantes. En este marco, definidos los objetivos, el orden del día, los convocados y el lugar, se recomienda cuidar ciertos detalles:

• Preparar las condiciones de la sala

• Prever los apoyos visuales

• Proporcionar materiales para escribir

• Reprogramar, si los convocados no pueden asistir

• Garantizar que no haya interrupciones en la sala de reuniones

• Garantizar que todos puedan ver, ser vistos y escuchados.

• Evitar que los asistentes se sienten al sol

Hablar de imagen profesional significa pensar en los mapas de comportamiento de las personas que intervienen en la vida de las organizaciones. La conducta que se comunica hacia dentro y hacia afuera debe ser coherente con la esencia de la organización. El protocolo es el principio es el principios rector pensar y hacer de cada persona, lo cual incide en la eficacia de las decisiones, el funcionamiento de los procesos en ambientes laborales de calidad, confianza, así como en el logro de objetivos de metas.

En este ámbito de finalidades, la calidad simbólica de las relaciones protocolarias hace posible que las políticas institucionales reproduzcan el espíritu corporativo, optimicen los procedimientos operativos, generen respuestas de producción competitivas y consoliden la organización como una institución inteligente. En este sentido, el protocolo es el gran poder de la imagen profesional.

4. Ingeniería de la Imagen Pública

El trabajo de ingeniería de imagen pública como el equivalente al de un ingeniero civil que quiere construir un muro solido. Primero el debe poseer los conocimientos para poder emprender la obra y también saber cuál es el objetivo al hacerla.

La ingeniería en imagen pública es el conjunto de conocimientos y técnicas que permiten aplicar el saber científico a la emisión de estímulos que creerán o modificaran la percepción de una persona o institución. Podemos descubrir que hacer una imagen pública requiere de más elementos que la simple intuición o buen gusto. Se necesita algo más allá de los buenos deseos de ayudar o de la sola convicción de tener que emprender acciones con calidad, todos estos elementos ayudan a tener un buen principio, pronto se quedarían

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