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PLAN DE CAPACITACION


Enviado por   •  13 de Agosto de 2020  •  Tutorial  •  940 Palabras (4 Páginas)  •  143 Visitas

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FORMATO PLAN DE CAPACITACIÓN

  1. Generales
  1. Nombre del Centro de Trabajo: NOMBRE DE LA EMPRESA
  1. Características del Espacio de Trabajo, es decir, las actividades, funciones, procedimientos y normas asociadas a la posición en la que se le está capacitando:
  1. Duración de la jornada de capacitación en el trabajo
  • Número de horas al día: 6 hrs
  • Número de días a la semana: 5 días
  1. Grado escolar mínimo: Educación básica 
  1. Requerimientos físicos para ocupar el Espacio de Trabajo, cuando aplique: Buena presentación
  1. Características y contenido de la capacitación  
  1. Enlista los conocimientos, habilidades, procedimientos, normas y actitudes que desarrollará la persona becaria en el Espacio de Trabajo.

Conocimientos para el desempeño de sus funciones:

  • Tener los conocimientos básicos de contabilidad y administración, para poder desarrollar las actividades.
  • Conocimiento de como utilizar los equipos de cómputo.

Habilidades para el desempeño de sus funciones:

  • Tener control sobre los archivos que se van a manejar.
  • Capacidad para resolver problemas mínimos con el equipo de cómputo que se le asignara.
  • Trabajo en equipo para el correcto manejo de la información manejada.

Actitudes clave requeridos para lograr un buen desempeño de sus funciones:

  • Facilidad de palabra para la buena comunicación con los contribuyentes (clientes).
  • Actitud positiva para lograr buenos resultados.
  • Adaptabilidad
  • Iniciativa
  • Disposición para aprender.
  • Creatividad

  1. Desarrolla el Plan de Capacitación mensual en el siguiente cuadro. Planifica la capacitación como creas conveniente, ordenando siempre de lo más sencillo a lo más complejo:

Mes 

Área o función

Conocimientos y/o habilidades a obtener y desarrollar

Dinámicas a utilizar y/o actividades a realizar por conocimiento y/o habilidad

Conductas y actitudes a ser fortalecidas

Actividades o ejercicios que se emplearán para fortalecer conductas y actitudes esperadas

1

Presentación al centro de trabajo. 

Conocer las características del centro de trabajo. 

Recorrido por el Centro de trabajo para que conozca a los compañeros de trabajo.

Motivación y sentido de pertenencia. 

Tutor y compañeros se aprenderán el nombre de la persona becaria y se ocupará de preguntarle regularmente qué tan satisfecho está con su experiencia de capacitación en el Centro de trabajo.

 

2

Conocer como esta ordenado el centro de trabajo.

Conocer en donde está archivada la información de cada cliente

Explicación breve de lo que conoce en relación a las funciones que va desarrollar.  

Comunicación con claridad y confianza. 

El tutor contestara todas sus dudas sobre la información que se necesitará para que lleve a cabo sus funciones diarias. 

3

Capturar información en los programas contables.

 Conocer la situación administrativa de cada persona.

Explicación a detalle del uso de los programas contables.

 Facilidad de manejo en los programas contables.

El tutor lo guiara en la forma de como se maneja la información entregada.

4

Recibir documentación de los clientes para continuar con la captura de información.

 

Conocer presencialmente a cada uno de las personas.  

Relación presencial, telefónica y por correo con cada cliente.

Facilidad de palabra. 

El tutor se ocupará de preguntar si se encuentra satisfecho con la actividad realizada. 

5


Tramites en línea.

 

 Conocer como se realizan los tramites vía internet cuando no son necesariamente presenciales.

 Que el becario lo realice de manera individual para que adquiera el conocimiento.

Toma de decisiones. 

 El tutor enseñara como manejar las paginas de internet para realizar los trámites.

6

Se le asignara un trabajo a desarrollar junto con sus compañeros de trabajo.

 Conocer como se toman decisiones positivas para buenos resultados.

Que el becario comparta sus ideas y muestre su creatividad. 

 Trabajo en equipo

El tutor explicara lo que se va a realizar, pidiendo a los compañeros con mayor experiencia, apoyo para el becario.

7

Tramites sencillos ante dependencias de gobierno.

 

Conocer cómo se manejan los tramites fuera del centro de trabajo. 

EL becario conocerá los documentos que se necesitan para realizar el trámite. 

Relaciones interpersonales. 

El tutor acompañara al becario y le explicara cada uno de los movimientos que van a realizar.

8

Cálculos en la determinación de impuesto.

 

Conocer cuales son las obligaciones fiscales de cada cliente. 

Estudio de cada una de las funciones que va a desarrollar.


Dedicación.

El tutor explicará cómo se realiza la actividad y pedirá al becario estudiar un poco sobre el tema. 

9


Manejo de más de dos funciones ya anteriormente realizadas.

 

Conocer más sobre responsabilidad. 

Aprenderá a tomar decisiones para dar buenos resultados. 

Flexibilidad y responsabilidad.

El tutor asignara mas de 2 tareas al becario ya anteriormente.

10

Trámites ante dependencias de gobierno por sí mismo.

 

 

Conocer como relacionarse con las personas.

 

Investigar que documentación va a necesitar para realizar el trámite.

Relaciones interpersonales. 

 

El tutor acompañara al becario, pero el tramite lo realizara el becario por si mismo.

11

Determinación de impuestos y manejo adecuado de los programas contables.

 

 Tener el control total de cómo va a desarrollar la función.

Apoyo básico a compañeros. 

 Responsabilidad y aprendizaje.

El tutor asignará funciones al becario para que el mismo las lleve a cabo, contestando sus más mínimas dudas. 

12

Control total de la información de cada uno de los contribuyentes y apoyo a personal que va iniciando con la capacitación.

 

Saber cómo manejar una administración y como tomar decisiones favorables. 

 Asignar tareas sencillas a demás compañeros para que lo apoyen en sus funciones desarrolladas.

Disciplina, responsabilidad, facilidad de comunicación, trabajo en equipo. 

El tutor preguntara al becario que tan satisfecho se encuentra con la capacitación que se le brindo durante los 12 meses. Evaluará el avance que obtuvo en conocimientos y habilidades desarrolladas. 

...

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