PLANEACION DE COMPRAS

En qué consiste la planeación del proceso de compras, aplicar la respuesta a un ejemplo de planeación de compra para un establecimiento farmacéutico minorista independiente

PLANEACION DE COMPRAS

QUÉ ES UN PLAN DE COMPRAS

Es un documento que pronostica las compras de nuestro organismo, el momento en que se comprarán o contratarán y su valor estimado

QUÉ CONTIENE UN PLAN DE COMPRAS

Esta formado por una lista de los bienes y/o servicios que se contratarán, detallándose de acuerdo a la ley 19.886 de Compras Públicas. Este plan como mínimo debiese tener:

 Descripción del bien o servicio

 Código del clasificador de rubro utilizado en Mercadopúblico

 Cantidad del bien o servicio

 Monto estimado

 Modalidad de adquisición (catálogo electrónico, licitación publica, etc).

 Fecha aproximada en la que se publicara el llamado a participar.

QUÉ VENTAJAS ENTREGA EL PLANIFICAR LAS COMPRAS

Precios competitivos para los compradores.

Menores costos administrativos. Se realizan menos actividades de compra y, por tanto, menos papeleo, órdenes de compra, coordinaciones (ya sea vía telefónica, correo electrónico u otra), menos revisiones de la entrega del producto o servicio, etc.

Compras oportunas. Tener lo que necesitamos para cuando lo necesitamos. Esto implica ser capaz de responder a los requerimientos de nuestros usuarios con la mayor prontitud posible, lo que evidentemente aumenta su satisfacción.

Adecuada distribución de la carga de trabajo de los recursos humanos en el tiempo. Al contar con un buen Plan, es posible programar y distribuir en el tiempo los procesos de adquisiciones de manera de evitar la ocurrencia de períodos con grandes sobrecargas de trabajo

Enfrentar mejor las situaciones de crisis. Tener ordenados y planificados los recursos de manera de saber de cuales disponemos para otras actividades.

Disminución del número de licitaciones desiertas y de compras urgentes. El ordenar y programar las compras permite no tener que realizar importantes compras urgentemente.

Menores costos de inventario, ya que con un adecuado Plan será posible definir pedidos con un tamaño y con una frecuencia que permita disminuir los stocks y sus costos asociados.

Permite ayudar a conseguir los objetivos estratégicos de la institución.

Tener un registro histórico.

Controlar y trasparentar los gastos.

Seguimiento del Plan

• Nos permite guiar, controlar y trasparentar las compras, tomando medidas correctivas oportunamente.

• Es recomendable que al menos trimestralmente analicemos avances, modificaciones y actualizaciones del Plan, revisando

• Compras planificadas v/s realizadas

• Compras realizadas pero con modificaciones (Ej. Cambio en el costo, tiempos, etc.)

• Otras compras realizadas no previstas en el Plan y las causas que originan las desviaciones.

• Compras realizadas pero con modificaciones (Ej. Cambio en el costo,

• tiempos, etc.)

En qué consiste la priorización de la compra? Qué métodos se pueden aplicar? Dar un ejemplo aplicándolo a un servicio farmacéutico de baja complejidad.

Priorización de la compra

Para los casos en que la institución o establecimiento no dispone del recurso económico para realizar la totalidad de la compra, es importante considerar una forma apropiada de priorización.

Vitales (V)

Medicamentos absolutamente indispensables, su carencia o existencia parcial puede ocasionar graves consecuencias para la población atendida. Compromete la atención adecuada y, por lo tanto, la vida de los pacientes. Ocasionan recaídas, incapacidad laboral e incapacidad permanente.

Ejemplo:

Dipirona sol. inyectable, isosorbide 5 mg tableta sublingual, hidrocortisona sol.

Inyectable.

Esenciales o menos vitales (E)

La carencia o existencia parcial de estos medicamentos puede llevar a incapacidades transitorias o limitantes algunas veces. La frecuencia y gravedad de las enfermedades es menor que la del grupo de los vitales.

Ejemplo: Acetaminofén 500 mg tabletas, ibuprofeno 400 mg tabletas, diclofenaco 75 mg sol.inyectable.

No esenciales(N)

La carencia o existencia parcial

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